Se h\u00e1 uma coisa que o RH sabe muito bem, \u00e9 que a mudan\u00e7a \u00e9 uma constante.<\/p>\n
Os recursos humanos, antes vistos como uma mera fun\u00e7\u00e3o administrativa, evolu\u00edram rapidamente para desempenhar um papel estrat\u00e9gico em todas as organiza\u00e7\u00f5es. Os recursos humanos est\u00e3o agora intrinsecamente ligados ao efetivo comprometimento dos trabalhadores e ao fortalecimento da cultura corporativa.<\/p>\n
A evolu\u00e7\u00e3o dos recursos humanos coincidiu com o avan\u00e7o da tecnologia que lhes \u00e9 dedicada. O software de RH j\u00e1 n\u00e3o se limita mais a facilitar tarefas di\u00e1rias (como registar aus\u00eancias ou gerir a folha de pagamento, por exemplo). Agora \u00e9 fundamental para todos os aspetos da gest\u00e3o eficiente de RH: entre os quais atra\u00e7\u00e3o, contrata\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talento, apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o da for\u00e7a de trabalho e otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de RH.<\/p>\n
\u00c9 justo dizer que a tecnologia de RH percorreu um longo caminho em relativamente pouco tempo. Essa evolu\u00e7\u00e3o, ali\u00e1s, n\u00e3o \u00e9 algo que vai parar. Na verdade, um \u00f3timo software de RH nunca para de evoluir.<\/p>\n
Apesar da tecnologia de RH atingir novos n\u00edveis de sofistica\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante notar que os sistemas de RH verdadeiramente inovadores nunca param de crescer. \u00c0 medida que o seu neg\u00f3cio evolui, ter\u00e1 de adaptar a sua estrat\u00e9gia de RH em conformidade e adotar novos processos. Nesse sentido, seu software de RH desempenhar\u00e1 um papel crucial no apoio ao crescimento dos neg\u00f3cios. Mas, se n\u00e3o conseguir adequar as suas exig\u00eancias ou necessitar de uma atualiza\u00e7\u00e3o dispendiosa e em larga escala, todo o trabalho que fez anteriormente para selecionar seu software ter\u00e1 sido desperdi\u00e7ado.<\/p>\n
Faz ent\u00e3o sentido que qualquer software de RH que escolha seja adaptado \u00e0s necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o, tanto no presente como no futuro. Aqui est\u00e3o sete funcionalidades a observar\u00a0 que podem ajudar a preparar seu software de RH para o futuro.<\/p>\n
\u00c0 medida que o seu neg\u00f3cio evolui, o tamanho, localiza\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o da sua for\u00e7a de trabalho tamb\u00e9m mudar\u00e3o.<\/p>\n
Seu software de Recursos Humanos deve permitir-lhe adicionar ou remover funcion\u00e1rios, gestores, departamentos, unidades de neg\u00f3cio, fun\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a, etc., sempre que quiser, e sem a necessidade de envolver o fornecedor ou incorrer em custos adicionais de desenvolvimento. Afinal, n\u00e3o h\u00e1 nada pior do que ter que recorrer ao financeiro para pedir mais dinheiro para ajustar o software de RH a fim de refletir as mudan\u00e7as na sua for\u00e7a de trabalho.<\/p>\n
Por exemplo, a Cezanne HR \u00e9 um SaaS HR mensal “pay-as-you-go”. Isto significa que s\u00f3 paga pelo n\u00famero de colaboradores ativos<\/strong> (sujeito a uma taxa m\u00ednima mensal). Al\u00e9m disso n\u00e3o lhe ser\u00e3o cobradas taxas adicionais para escrit\u00f3rios no exterior ou para tradu\u00e7\u00f5es lingu\u00edsticas. Para organiza\u00e7\u00f5es com localiza\u00e7\u00f5es em v\u00e1rios pa\u00edses, a Cezanne HR inclui 10 l\u00ednguas sem custos adicionais.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante escolher um sistema que possa expandir-se para cobrir todo o ciclo de vida dos colaboradores. Pode n\u00e3o precisar de todas as funcionalidades no in\u00edcio, mas uma vez que conseguiu resolver os seus principais processos de RH, com certeza vai querer solucionar os outros tamb\u00e9m. Com a Cezanne HR, descobrimos que muitos clientes come\u00e7am com os m\u00f3dulos b\u00e1sico de gest\u00e3o de recursos humanos e gest\u00e3o de aus\u00eancias<\/strong>, e depois adicionam outros, como gest\u00e3o de desempenho e onboarding<\/strong>.<\/p>\n Cada empresa \u00e9 diferente. Portanto, cada equipa de RH ter\u00e1 os seus pr\u00f3prios processos\u00a0 que um software de RH \u201cconvencional\u201d pode n\u00e3o ser capaz de suportar. Qualquer sistema de RH que escolha deve ser adapt\u00e1vel \u00e0s suas diferentes pr\u00e1ticas de trabalho, e n\u00e3o ao contr\u00e1rio.<\/p>\n Procure uma solu\u00e7\u00e3o software que inclua ferramentas de configura\u00e7\u00e3o flex\u00edveis e acess\u00edveis. Por exemplo, uma que permite-lhe definir os seus ciclos de aprova\u00e7\u00e3o, criar lembretes ou configurar v\u00e1rios tipos de formul\u00e1rios que reflitam os seus processos, para que possa coletar e gerir as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, tudo sem o envolvimento de TI ou do fornecedor.<\/p>\n Com a capacidade de definir diferentes procedimentos para diferentes grupos de colaboradores, poder\u00e1 refletir pr\u00e1ticas de trabalho locais ou mesmo as necessidades de equipas individuais.<\/p>\n Uma das raz\u00f5es mais comuns pelas quais as organiza\u00e7\u00f5es procuram investir em um novo software de RH \u00e9 basicamente o alto custo das atualiza\u00e7\u00f5es, ou simplesmente por ter se tornado obsoleto.<\/p>\n Deve evitar a escolha de um sistema est\u00e1tico que n\u00e3o inclua melhorias ou atualiza\u00e7\u00f5es regulares de software como parte do servi\u00e7o. Idealmente, o seu fornecedor de software RH deve sempre ter um olhar focado para o futuro, acompanhar os desenvolvimentos de RH e procurar novas funcionalidades \u00fateis para adicionar.<\/p>\n Al\u00e9m disso, seu fornecedor deve procurar constantemente o seu feedback para melhorar os seus produtos e servi\u00e7os. Por exemplo, o software Cezanne HR inclui um portal de apoio ao cliente. Aqui, os nossos clientes podem encontrar guias e v\u00eddeos \u00fateis para ajud\u00e1-los a tirar o melhor proveito do sistema, e tamb\u00e9m podem ainda sugerir \u00e1reas de melhoria com base nas suas experi\u00eancias de utilizador. Isto permite-nos implementar atualiza\u00e7\u00f5es e melhorias regulares que realmente otimizam a experi\u00eancia do utilizador para todos.<\/p>\n Ao inv\u00e9s de dedicar demasiado tempo na instala\u00e7\u00e3o de software nos computadores dos colaboradores, as solu\u00e7\u00f5es de RH baseadas na nuvem apenas requerem uma conex\u00e3o Internet. Isto significa que tanto voc\u00ea como os seus empregados podem aceder ao seu software a qualquer momento, e em qualquer lugar.<\/p>\n O sistema de RH mais moderno utiliza uma infraestrutura multi-arrendat\u00e1rio, que oferece tr\u00eas benef\u00edcios significativos. Mais f\u00e1cil de implementar, capacidade de upgrade sem interrup\u00e7\u00e3o para que nunca fique para tr\u00e1s, e s\u00e3o consideravelmente mais rent\u00e1veis do que os antigos sistemas de RH Cloud.<\/p>\n Ao escolher uma solu\u00e7\u00e3o de software RH para o seu neg\u00f3cio, prefere algo que possa ser modificado de acordo com a sua identidade de marca? Ou prefere ter apenas uma interface de terceiros que n\u00e3o se enquadre no estilo visual da sua empresa?<\/p>\n Claro que escolheria o primeiro…<\/p>\n Uma boa marca envolve todas as partes do seu neg\u00f3cio: por que raz\u00e3o o seu software de RH deve ser diferente? Ao escolher uma solu\u00e7\u00e3o de RH, certifique-se de que reflete a sua identidade de marca (incluindo a capacidade de usar os log\u00f3tipos e esquemas de cores da sua empresa), uma vez que ir\u00e1 garantir uma experi\u00eancia personalizada para todos os seus colaboradores.<\/p>\n2. Ferramentas de configura\u00e7\u00e3o acess\u00edveis<\/span><\/strong><\/h3>\n
3. Atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas e regulares do sistema<\/span><\/strong><\/h3>\n
4. Infraestrutura \u00e1gil baseada em nuvem e multi-tenant<\/span><\/strong><\/h3>\n
5. Adaptabilidade da marca<\/strong><\/span><\/h3>\n
6. Multi-empresa, multi-pa\u00eds<\/strong><\/span><\/h3>\n