{"id":68237,"date":"2022-05-20T10:31:47","date_gmt":"2022-05-20T10:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=68237"},"modified":"2022-05-20T10:31:47","modified_gmt":"2022-05-20T10:31:47","slug":"software-de-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2022\/05\/software-de-onboarding\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um software de onboarding e quais as funcionalidades que deve ter?"},"content":{"rendered":"

Um software de onboarding de colaboradores proporciona uma experi\u00eancia envolvente para as novas contrata\u00e7\u00f5es, de forma que desde o in\u00edcio possam conectar-se facilmente com a nova organiza\u00e7\u00e3o e colegas. Os sistemas de onboarding tamb\u00e9m s\u00e3o projetados para automatizar e dinamizar tarefas administrativas mais demoradas de recursos humanos que resultam da entrada de novos colaboradores numa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Sistemas modernos e abrangentes de RH, oferecem estas funcionalidades de onboarding como parte da sua su\u00edte de software RH. F\u00e1cil de configurar, acess\u00edvel 24 horas por dia a partir de um PC, tablet ou dispositivo m\u00f3vel, o software rastreia e gere os registos dos colaboradores de forma eficiente, mesmo antes do seu primeiro dia de trabalho.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as principais funcionalidades que o seu software de onboarding<\/a> (ou m\u00f3dulo de onboarding dentro de um sistema de RH) deve ter?<\/p>\n

Portais de boas-vindas<\/span><\/strong><\/h3>\n

Os empregadores devem estar em contacto com o novo trabalhador desde o in\u00edcio; o portal de boas-vindas dos colaboradores \u00e9 uma caracter\u00edstica comum do software de onboarding<\/strong> e fazem exatamente isso: atuam como um hub de informa\u00e7\u00f5es. O portal de onboarding permite uma comunica\u00e7\u00e3o f\u00e1cil com os novos funcion\u00e1rios e oferece uma plataforma com todos os detalhes que precisam saber antes de come\u00e7ar (data de in\u00edcio, localiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, dire\u00e7\u00f5es, principais detalhes de contacto etc.).<\/p>\n

Uma vez que o conte\u00fado visual \u00e9 uma das formas mais eficazes de interagir com as pessoas, a possibilidade de adicionar fotos e incorporar v\u00eddeos num portal \u00e9 essencial, seja uma mensagem r\u00e1pida de boas-vindas do CEO da empresa, ou um v\u00eddeo que mostre a cultura da sua empresa (entrevistas de pessoal, a rotina no escrit\u00f3rio etc.) ou para destacar os valores e objetivos da sua marca.<\/p>\n

O seu portal deve facilitar o acesso a documentos ou incluir conte\u00fados que contenham informa\u00e7\u00f5es essenciais, como o que se esperar no primeiro dia ou nas primeiras semanas. Ningu\u00e9m quer ficar sem saber como agir e sem saber o que se esperar do seu novo emprego; por isso o portal de boas-vindas \u00e9 uma forma eficaz de tranquilizar os colaboradores antes e depois do in\u00edcio.<\/p>\n

Gest\u00e3o de tarefas<\/span><\/strong><\/h3>\n

Nem todas as responsabilidades de onboarding recaem exclusivamente sobre os recursos humanos. As tarefas geralmente s\u00e3o distribu\u00eddas por v\u00e1rios departamentos:<\/p>\n

O TI configurou o laptop e o e-mail do novo funcion\u00e1rio?
\nA folha de pagamento j\u00e1 foi atualizada?
\nO gerente de linha organizou reuni\u00f5es de apresenta\u00e7\u00e3o e check-in?<\/p>\n

Sem um software de onboarding, principalmente quando se trata de contrata\u00e7\u00e3o remota, \u00e9 mais dif\u00edcil para os recursos humanos saber quem fez o qu\u00ea e o que precisa ser solicitado. As tarefas e a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de si, seus colegas, e novas contrata\u00e7\u00f5es podem ser geridas usando as notifica\u00e7\u00f5es, o que significa que processos importantes n\u00e3o ser\u00e3o esquecidos. Al\u00e9m disso, obt\u00e9m uma vis\u00e3o geral do que foi e ainda n\u00e3o foi conclu\u00eddo, para que se possa ter a certeza de que todos saibam o que precisam fazer e dessa forma poder solicitar caso n\u00e3o tenham sido realizadas tarefas importantes.<\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n

Se escolher uma solu\u00e7\u00e3o de onboarding<\/strong> aut\u00f3noma, tem de andar de m\u00e3os dadas com o seu software de RH<\/strong> principal. O seu novo colaborador tornar-se-\u00e1, muito em breve, um funcion\u00e1rio para todos os efeitos, portanto todas as informa\u00e7\u00f5es que recolhe atrav\u00e9s do seu novo portal de colaboradores devem fluir diretamente para o seu sistema de RH. Os perfis de equipa presentes no seu sistema de RH devem aparecer automaticamente para novas contrata\u00e7\u00f5es, e o seu sistema de onboarding deve utilizar os relat\u00f3rios presentes no seu sistema de RH prim\u00e1rio para alocar tarefas e enviar notifica\u00e7\u00f5es. Ter um sistema de onboarding que pode facilmente integrar-se com os dados de RH existentes \u00e9 uma grande economia de tempo.<\/p>\n

Interessado em saber mais sobre o m\u00f3dulo Cezanne HR para a gest\u00e3o de onboarding e tarefas? Contacte-nos para uma demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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