{"id":70588,"date":"2022-08-29T17:55:38","date_gmt":"2022-08-29T17:55:38","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=70588"},"modified":"2022-08-29T17:57:12","modified_gmt":"2022-08-29T17:57:12","slug":"lonboarding-dei-neoassunti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2022\/08\/lonboarding-dei-neoassunti\/","title":{"rendered":"Como tornar o onboarding dos novos contratados uma experi\u00eancia sem stress"},"content":{"rendered":"

Os profissionais de RH est\u00e3o bem cientes do valor que um bom programa de onboarding pode trazer a uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

Quando \u00e9 bem feito, o onboarding pode servir de ponto de partida para uma carreira bem-sucedida e duradoura. N\u00e3o s\u00f3 os novos empregados ir\u00e3o se beneficiar de uma introdu\u00e7\u00e3o gratificante, mas a organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m colher\u00e1 as recompensas de ter um indiv\u00edduo envolvido e motivado desde o in\u00edcio. \u00c9 uma vit\u00f3ria para todos!<\/p>\n

No entanto, esses primeiros dias e semanas cruciais tamb\u00e9m podem ser exaustivos e stressantes para os novos funcion\u00e1rios. E parece que os esfor\u00e7os envolvidos na gest\u00e3o de onboarding de muitas organiza\u00e7\u00f5es s\u00f3 aumentam os conflitos ao inv\u00e9s de os dissiparem…<\/p>\n

Muitos colaboradores acham a sua experi\u00eancia de inser\u00e7\u00e3o na empresa stressante. \u00c9 um dado preocupante. Embora os sentimentos de nervosismo no in\u00edcio de uma nova fun\u00e7\u00e3o sejam completamente normais, o stress pode ser uma emo\u00e7\u00e3o extremamente prejudicial para novas contrata\u00e7\u00f5es: especialmente se considerarmos que esses primeiros dias e as primeiras semanas s\u00e3o um ponto cr\u00edtico na carreira de um novo funcion\u00e1rio.<\/p>\n

Por exemplo, de acordo com um estudo do Grupo Aberdeen, os executivos seniores dizem que 86% dos novos colaboradores decidem se v\u00e3o permanecer a longo prazo numa empresa nos primeiros seis meses.<\/p>\n

Se a emo\u00e7\u00e3o predominante de novas contrata\u00e7\u00f5es \u00e9 uma sensa\u00e7\u00e3o de stress ou de sobrecarga, \u00e9 muito improv\u00e1vel que permane\u00e7am na empresa a longo prazo. Faz sentido, ent\u00e3o, que o RH fa\u00e7a todos os esfor\u00e7os para tornar os seus programas de onboarding f\u00e1ceis e divertidos para novas contrata\u00e7\u00f5es e acima de tudo eficaz.<\/p>\n

O que o RH pode fazer para tornar o onboarding menos stressante para novas contrata\u00e7\u00f5es?<\/p>\n

Existem algumas coisas simples, mas fundamentais, que o RH pode fazer para reduzir o stress nos processos de onboarding. Estes incluem:<\/p>\n

CERTIFIQUE-SE DE QUE O SEU NEG\u00d3CIO EST\u00c1 PRONTO PARA NOVAS ADMISS\u00d5ES<\/strong><\/h3>\n

Os primeiros dias e semanas de uma nova fun\u00e7\u00e3o ser\u00e3o vistos, para as suas novas contrata\u00e7\u00f5es, como um momento para brilhar. Estar\u00e3o ansiosos para come\u00e7ar, causar uma boa impress\u00e3o e provar que far\u00e3o bem o trabalho para o qual foram contratados.<\/p>\n

No entanto, n\u00e3o poder\u00e3o faz\u00ea-lo se n\u00e3o tiverem equipamento, acesso ou espa\u00e7o de que necessitam. No caso de se encontrarem com as m\u00e3os cruzadas ou n\u00e3o conseguirem completar as suas tarefas porque n\u00e3o t\u00eam acesso a apps, ou ao equipamento certo, isso aumentar\u00e1 a sua frustra\u00e7\u00e3o. Ansiedade e stress tomar\u00e3o conta da situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como profissional de RH, deve garantir que antes da chegada dos novos colaboradores, os equipamentos, o software ou acesso a TI e (quando aplic\u00e1vel) os espa\u00e7os de trabalho estejam configurados e prontos a ser utilizados.<\/p>\n

O seu software de RH com certeza ser\u00e1 de valiosa ajuda. Se ele vem com uma funcionalidade espec\u00edfica para a gest\u00e3o de atividades de onboarding<\/u><\/a>, \u00e9 uma boa ideia configurar diferentes “modelos de atividade” de onboarding. \u00a0Desta forma pode escolher o que melhor funciona para cada novo colaborador: por exemplo, notificando automaticamente o gestor de instala\u00e7\u00f5es para organizar o acesso, escrivaninhas e outros equipamentos; ou mesmo para notificar a equipa de TI caso seja necess\u00e1rio software especializado ou gestor de tempo, no caso de por exemplo, o neg\u00f3cio for internacional e for necess\u00e1rio um Registo de Trabalho espec\u00edfico.<\/p>\n

MANTENHA AS LINHAS DE COMUNICA\u00c7\u00c3O ABERTAS<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>O per\u00edodo entre a aceita\u00e7\u00e3o da oferta e o in\u00edcio do trabalho \u00e9 um momento incrivelmente delicado e nervoso para uma nova contrata\u00e7\u00e3o. \u00c9 por isso que \u00e9 importante incentivar os respons\u00e1veis por sele\u00e7\u00e3o da sua organiza\u00e7\u00e3o a comunicarem regularmente com os novos colaboradores, mesmo antes de se juntarem. \u00c9 importante confirmar com eles, a sua fun\u00e7\u00e3o, as suas atividades, e como ser\u00e1 a sua primeira semana de trabalho. Isto ir\u00e1 ajud\u00e1-los a prepararem-se para o primeiro dia. E os ajudar\u00e1 a saber o que se espera deles.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a sua equipa de RH poderia:<\/p>\n

Enviar informa\u00e7\u00f5es aos novos funcion\u00e1rios sobre onde precisam estar no primeiro dia, incluindo o endere\u00e7o, hor\u00e1rio, departamento e a pessoa a quem devem apresentar-se.<\/p>\n

Indicar quem ser\u00e1 a pessoa de contacto se, por qualquer raz\u00e3o, se atrasarem no primeiro dia.<\/p>\n

No caso de uma fun\u00e7\u00e3o for remota, certificar-se de que todos saibam que tipo de tecnologia ou equipamento a organiza\u00e7\u00e3o ir\u00e1 fornecer, quando e onde a entrega ser\u00e1 feita. E, quem ir\u00e1 cuidar da configura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

OBTENHA TODOS OS DOCUMENTOS NECESS\u00c1RIOS COM ANTECED\u00caNCIA<\/strong><\/h3>\n

Com novas contrata\u00e7\u00f5es ocupadas a aprender a nova fun\u00e7\u00e3o, atolar-se em enormes volumes de documentos iniciais ou bombarde\u00e1-los com e-mails s\u00f3 ir\u00e1 aumentar o seu stress.<\/p>\n

Tente completar toda a documenta\u00e7\u00e3o inicial antes de chegarem. Isto ir\u00e1 ajud\u00e1-los a concentrarem-se exclusivamente na adapta\u00e7\u00e3o da nova fun\u00e7\u00e3o e ao trabalho que far\u00e3o. Pode considerar a utiliza\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de software RH com capacidades de onboarding que possa ajudar a tornar a administra\u00e7\u00e3o essencial muito mais manej\u00e1vel e menos stressante tanto para as suas novas contrata\u00e7\u00f5es como para\u00a0sua equipa de RH que normalmente j\u00e1 \u00e9 muito sobrecarregada.<\/p>\n

OFERE\u00c7A FORMA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/h3>\n

Ter um programa de inser\u00e7\u00e3o bem projetado que inclua um elemento de forma\u00e7\u00e3o pode ajudar os novos contratados a sentirem-se mais confiantes na sua fun\u00e7\u00e3o.\u00a0Se n\u00e3o conseguir oferecer forma\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, considere implementar um sistema de mentoria. Isto tamb\u00e9m pode ajudar a reduzir os n\u00edveis de stress das suas novas contrata\u00e7\u00f5es se encontrarem algo dif\u00edcil ou ficarem bloqueados a certos aspetos da sua fun\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, pode ajudar os seus colaboradores a estabelecer uma nova rela\u00e7\u00e3o profissional de imediato e permitir-lhes aprender como as coisas funcionam na sua nova empresa de forma muito mais eficiente.<\/p>\n

EFETUAR CHECK-IN REGULARMENTE<\/strong><\/h3>\n

Se n\u00e3o sabem qual \u00e9 a impress\u00e3o que a empresa ou os seus gestores t\u00eam deles nas primeiras semanas, \u00e9 poss\u00edvel que os novos colaboradores se sintam ansiosos.<\/p>\n

Os check-ups regulares com os gestores ajudam a evitar isto. Permite tamb\u00e9m definir claramente as prioridades iniciais a curto prazo e os objetivos a longo prazo. E ajuda a construir uma rela\u00e7\u00e3o mais forte no in\u00edcio entre gestores e funcion\u00e1rios. \u00c9 tamb\u00e9m uma oportunidade para eles levantarem quaisquer dificuldades que possam encontrar ou para pedirem qualquer apoio que desejem para melhorar o seu desempenho profissional.<\/p>\n

TORNE O ONBOARDING MOTIVACIONAL, INSPIRADOR E DIVERTIDO<\/strong><\/h3>\n

Finalmente, o processo de onboarding da sua empresa deve ser uma viagem estimulante e motivadora para os novos colaboradores. Afinal, embora a perspetiva de come\u00e7ar um novo emprego possa parecer assustadora, tamb\u00e9m pode ser uma experi\u00eancia emocionante! Ent\u00e3o, por que n\u00e3o aproveitar os sentimentos mais positivos de entusiasmo, excita\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o e mant\u00ea-los o m\u00e1ximo poss\u00edvel?<\/p>\n

As pequenas coisas que pode fazer para criar um programa de onboarding mais desafiante incluem:<\/p>\n