{"id":72811,"date":"2023-02-09T22:29:19","date_gmt":"2023-02-09T22:29:19","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=72811"},"modified":"2023-02-09T22:29:19","modified_gmt":"2023-02-09T22:29:19","slug":"precisa-de-informacao-rapida-e-exata-da-forca-de-trabalho-precisa-de-um-software-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2023\/02\/precisa-de-informacao-rapida-e-exata-da-forca-de-trabalho-precisa-de-um-software-de-rh\/","title":{"rendered":"Precisa de informa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e exata da for\u00e7a de trabalho?  Precisa de um software de RH"},"content":{"rendered":"<p>Ter informa\u00e7\u00f5es precisas e acess\u00edveis da for\u00e7a de trabalho \u00e9 mais importante do que nunca. Afinal, estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio bem sucedidas n\u00e3o podem basear-se em intui\u00e7\u00f5es ou meros palpites. No mundo atual, ter informa\u00e7\u00f5es certas sobre a m\u00e3o-de-obra \u00e9 fundamental quando se trata de tomar melhores decis\u00f5es para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>As empresas de pensamento futuro j\u00e1 est\u00e3o a utilizar enormes quantidades de informa\u00e7\u00e3o sobre a m\u00e3o-de-obra. Dados que s\u00e3o gerados todos os anos e que permitem definir <strong>pol\u00edticas estrat\u00e9gicas de recursos humanos<\/strong>: sejam processos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o, como pr\u00e1ticas de onboarding ou planeamento de carreira e sucess\u00e3o ou avalia\u00e7\u00f5es em curso para otimizar a gest\u00e3o de desempenho.<\/p>\n<p>No entanto, saber que os dados existem, mas n\u00e3o saber como aceder facilmente \u00e0 informa\u00e7\u00e3o que cont\u00e9m \u00e9 de pouca utilidade. Por conseguinte, para facilitar o acesso aos dados &#8211; insisto, em tempo real &#8211; \u00e9 importante dispor de um <strong>software de Recursos Humanos<\/strong>. Bem, por isso e por muitos outros motivos que agora te digo:<\/p>\n<h3>O software RH \u00e9 a chave para uma melhor tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n<p>Para demonstrar por que raz\u00e3o o software HR \u00e9 fundamental quando se trata de aceder e avaliar dados da for\u00e7a de trabalho, vamos dar uma olhada numa das tarefas mais cr\u00edticas do RH: a gest\u00e3o do ciclo de vida dos colaboradores.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-72728 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=624%2C351&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?w=624&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w\" sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\">Recrutamento: vagas, tempo de contrata\u00e7\u00e3o, diversidade de candidatos.<\/span><\/h4>\n<p>Digamos que \u00e9 respons\u00e1vel por recrutar para uma organiza\u00e7\u00e3o multi-localiza\u00e7\u00e3o em crescimento. Acabou de ser convocado pelo Conselho de Administra\u00e7\u00e3o para fornecer uma atualiza\u00e7\u00e3o sobre as recentes vagas da sua organiza\u00e7\u00e3o. Posi\u00e7\u00f5es, fun\u00e7\u00f5es, compet\u00eancias, remunera\u00e7\u00f5es, etc. Tem uma hora para\u00a0 preparar-se para a reuni\u00e3o. Quais s\u00e3o os teus planos?<\/p>\n<p>Antes, teria de vasculhar as centenas de e-mails e formul\u00e1rios de candidatura de emprego. E, em seguida, tentar reunir um monte de informa\u00e7\u00f5es desarticuladas em brev\u00edssimo tempo. No entanto, se tiver um software RH com funcionalidades de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/recrutamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sele\u00e7\u00e3o e recrutamento<\/a>, pode obter relat\u00f3rios detalhados com informa\u00e7\u00f5es sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Que fun\u00e7\u00f5es vagas tem dispon\u00edveis atualmente<\/li>\n<li>\u00a0Quanto tempo sua organiza\u00e7\u00e3o leva para preencher vagas<\/li>\n<li>\u00a0Como s\u00e3o os candidatos: posi\u00e7\u00e3o, diversidade, educa\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O seu sistema de RH tamb\u00e9m pode facilitar a verifica\u00e7\u00e3o do processo que a sua equipa de recrutamento e gestores de contrata\u00e7\u00e3o est\u00e3o a seguir. Para impressionar o conselho de administra\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m pode usar ferramentas como a <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/pulse-surveys\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pulse Surveys<\/a> . Estas pesquisas s\u00e3o muito \u00fateis para conhecer a opini\u00e3o dos colaboradores rec\u00e9m-incorporados, sobre como viveram o processo de sele\u00e7\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o. Saber como viveram o processo, desde quando viram a oferta publicada, at\u00e9 quando se juntaram \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, ajuda a fornecer informa\u00e7\u00f5es realmente valiosas.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\">Onboarding: processos, documenta\u00e7\u00e3o, portais de boas-vindas<\/span><\/h4>\n<p>Suponhamos que tenha sido respons\u00e1vel por um novo processo de onboarding para a sua empresa no \u00faltimo ano, e notou que um determinado departamento tem dificuldade em reter novas contrata\u00e7\u00f5es. \u00c9 preciso correr para resolver o problema antes que afete negativamente a equipa, a \u00e1rea e a reputa\u00e7\u00e3o da empresa. Voc\u00ea sabe que estabeleceu os processos certos e deu \u00e0 sua equipa acesso ao melhor software para ajudar a inserir novas pessoas. O que mais podes fazer?<\/p>\n<p>Utilizando um m\u00f3dulo de onboarding num sistema de RH como o Cezanne HR, verifica-se que:<\/p>\n<ul>\n<li>O processo de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/integracao-e-ciclo-de-vida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding<\/a> que implementou no sistema ainda \u00e9 claro e, acima de tudo, adequado para o seu prop\u00f3sito, especialmente quando se trata de incorporar profissionais que trabalhar\u00e3o remotamente ou h\u00edbridos.<\/li>\n<li>O portal de onboarding \u00e9 de grande ajuda, desde que seja atualizado e atraente. Pode incluir um v\u00eddeo personalizado de bem-vindo se ainda n\u00e3o o fez, ou publicar a documenta\u00e7\u00e3o legal de que os novos colaboradores precisam para a sua incorpora\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Todos os documentos est\u00e3o prontos para serem emitidos pelo sistema e a funcionalidade de assinatura electr\u00f3nica est\u00e1 &#8220;pronta para ser usada&#8221; se necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se tudo estiver em ordem, pode verificar os registos de algumas das suas novas contrata\u00e7\u00f5es na \u00e1rea dos problemas para se certificar de que os procedimentos corretos est\u00e3o sendo seguidos. Se tudo parece correto, tamb\u00e9m do lado de vista do RH, ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para ter uma conversa aprofundada com o chefe do departamento, de forma que possa abordar a quest\u00e3o a fundo.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\">Planeamento de carreira e sucess\u00e3o: compet\u00eancias, potencial, aspira\u00e7\u00f5es<\/span><\/h4>\n<p>Agora pode responder a todas as perguntas dos membros do conselho sobre recrutamento e onboarding, confiante de que o seu sistema de RH pode dar-lhe as respostas que precisa quando necessitar delas. Mas e o desenvolvimento de carreira? E o planeamento de sucess\u00e3o?<br \/>\nSe tiver um sistema de RH com capacidades de <strong>planeamento de carreira<\/strong>, ter\u00e1 as respostas de que precisa. E poder\u00e1 informar ao Comit\u00e9 sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>as compet\u00eancias-chave que a sua for\u00e7a de trabalho det\u00e9m e onde pode haver lacunas que devem ser preenchidas<\/li>\n<li>Posi\u00e7\u00f5es ou fun\u00e7\u00f5es que requerem mais aten\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Quem poderia avan\u00e7ar se necess\u00e1rio<\/li>\n<li>Que expectativas os colaboradores t\u00eam em termos de oportunidade e crescimento profissional, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/carreira-sucessao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00f3dulo de Planeamento carreira &amp; sucess\u00e3o da Cezanne HR<\/a> d\u00e1 vida aos seus dados, mapeando talento e mostrando oportunidades de desenvolvimento profissional. As m\u00e9tricas facilitam a cria\u00e7\u00e3o e forma de planos altamente visuais, conforme necess\u00e1rio, mostrando uma imagem clara do talento e potencial de sucess\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\">Envolvimento dos colaboradores: sentimento, confian\u00e7a e promo\u00e7\u00e3o da sua organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h4>\n<p>Agora todas as \u00e1reas-chave do ciclo de vida dos funcion\u00e1rios est\u00e3o cobertas. No entanto, tamb\u00e9m pode medir e mostrar aos l\u00edderes da sua empresa os n\u00edveis de envolvimento do pessoal dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o? Afinal, pode ter tudo o que precisa para gerir brilhantemente o ciclo de vida do seu empregado, mas no final \u00e9 in\u00fatil se n\u00e3o medir o quanto a sua for\u00e7a de trabalho est\u00e1 envolvida consigo como empresa.<\/p>\n<p>As solu\u00e7\u00f5es de software RH com funcionalidade de Pulse Survey incorporadas podem ajud\u00e1-lo a entender o qu\u00e3o compromissada \u00e9 a sua for\u00e7a de trabalho. As pesquisas de clima permitem que as equipas de RH rastreiem os n\u00edveis de sentimento da equipa ao longo do ano e podem ajudar a identificar e resolver rapidamente potenciais problemas que podem contribuir para n\u00edveis deficientes de reten\u00e7\u00e3o de pessoal.<\/p>\n<p>Com as pesquisas de clima, pode recolher informa\u00e7\u00f5es-chave relacionadas com o envolvimento, tais como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0se os seus funcion\u00e1rios recomendariam o seu neg\u00f3cio a outros<\/li>\n<li>\u00a0se eles est\u00e3o felizes em trabalhar para a sua organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>se receberem felicita\u00e7\u00f5es ou reconhecimento por ir al\u00e9m do seu dever<\/li>\n<li>se a miss\u00e3o e os valores da empresa est\u00e3o em conson\u00e2ncia com os seus valores pessoais<\/li>\n<\/ul>\n<p>Controlar os n\u00edveis de envolvimento do pessoal \u00e9 algo com que todas as equipas de RH devem preocupar-se muito, especialmente quando se trata de gerir os ciclos de vida dos funcion\u00e1rios. Isto porque \u00e9 prov\u00e1vel que os colaboradores contratados trabalhem mais e permane\u00e7am mais tempo na empresa, o que significa taxas de turnover mais baixas e maior produtividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Em suma&#8230;<\/p>\n<p>Formul\u00e1rios de papel, ficheiros Excel e processos de RH ad hoc devem ser uma coisa do passado se deseja obter informa\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas e\u00a0 precisas da for\u00e7a de trabalho. O software de RH garante a disponibilidade imediata da informa\u00e7\u00e3o de que necessita, desde o recrutamento at\u00e9 ao planeamento de quem ser\u00e1 o seu pr\u00f3ximo CEO.<\/p>\n<p>Quando os gestores de RH e l\u00edderes empresariais precisam de dados sobre qualquer aspeto do ciclo de vida dos colaboradores, podem aceder facilmente a informa\u00e7\u00f5es centralizadas no seu software de RH. Se falarmos de um software multi-tenant como o Cezanne HR, melhor ainda.<\/p>\n<p>Isto porque os m\u00f3dulos integrados da Cezanne HR re\u00fanem todos os dados da for\u00e7a de trabalho que um profissional de RH pode precisar. S\u00e3o centralizados, alojados num local seguro e facilmente acess\u00edveis. Permite eliminar papelada, formul\u00e1rios e c\u00e1lculos manuais. Bem, sabes, todas aquelas coisas que demoram tempo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descubra como o Cezanne HR pode ajud\u00e1-lo a obter informa\u00e7\u00f5es quando precisa delas. Solicite hoje uma demonstra\u00e7\u00e3o personalizada e gratuita.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter informa\u00e7\u00f5es precisas e acess\u00edveis da for\u00e7a de trabalho \u00e9 mais importante do que nunca. Afinal, estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio bem sucedidas n\u00e3o podem basear-se em intui\u00e7\u00f5es ou meros palpites. 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