{"id":73055,"date":"2023-02-20T21:30:32","date_gmt":"2023-02-20T21:30:32","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=73055"},"modified":"2023-02-25T17:34:09","modified_gmt":"2023-02-25T17:34:09","slug":"rh-gestao-aspetos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2023\/02\/rh-gestao-aspetos-administrativos\/","title":{"rendered":"RH: Gest\u00e3o dos aspetos administrativos"},"content":{"rendered":"

Todos sabemos o qu\u00e3o intenso \u00e9 para os recursos humanos, a gest\u00e3o administrativa de pessoal nas empresas. S\u00e3o in\u00fameras atividades que n\u00e3o podem ser negligenciadas, algumas com um alto grau de complexidade e outras que se n\u00e3o realizadas a tempo correm o risco de san\u00e7\u00f5es administrativas. S\u00e3o tarefas que al\u00e9m de exigirem grande parte do tempo do RH para serem executadas, devem ser gerenciadas de forma estruturada e cuidadosa.<\/p>\n

Uma vez que estes s\u00e3o aspetos com baixo valor agregado, \u00e9 ideal automatiz\u00e1-los o m\u00e1ximo poss\u00edvel e, usufruir de todas as ferramentas dispon\u00edveis para o fazer.<\/p>\n

Um software moderno de gest\u00e3o de RH deve incluir funcionalidades b\u00e1sicas de forma a gerir todos os problemas administrativos da gest\u00e3o dos colaboradores na empresa.<\/a><\/p>\n

Vejamos alguns deles:<\/p>\n

Prazos e Alertas Autom\u00e1ticos<\/h3>\n

Lembrar-se de todos os prazos \u00e9 algo praticamente imposs\u00edvel. E, ao mesmo tempo, fixar esses prazos em ficheiros Excel ou calend\u00e1rios partilhados n\u00e3o \u00e9 eficiente.<\/p>\n

Por isso, um bom software de RH deve fornecer alertas e notifica\u00e7\u00f5es<\/strong> para garantir que atividades e prazos importantes n\u00e3o sejam esquecidos, tais como forma\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, distribui\u00e7\u00e3o de equipamentos, prazos contratuais…<\/p>\n

Possuir workflows desenvolvidos de acordo com as regras do neg\u00f3cio e com as rela\u00e7\u00f5es hier\u00e1rquicas que envolvam automaticamente as pessoas interessadas nos processos, permite a economia de tempo e garante que as atividades principais n\u00e3o deixem de serem executadas.<\/p>\n

Os processos devem ser configurados para diferentes grupos de colaboradores. Lembretes autom\u00e1ticos, da mesma forma, podem ser definidos para atividades importantes \u00e0 medida que os prazos se aproximam.<\/p>\n

Forma\u00e7\u00e3o Obrigat\u00f3ria e Qualifica\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

\u00c9 essencial que uma empresa garanta que todos os colaboradores realizem a forma\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para o seu perfil profissional, bem como a forma\u00e7\u00e3o prevista em mat\u00e9ria de seguran\u00e7a e preven\u00e7\u00e3o<\/strong>. Trata-se de uma \u00e1rea em que \u00e9 essencial cumprir prazos e ser capaz de demonstrar que atende todos os requisitos legais a fim de que sejam evitadas penaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Um bom sistema de RH<\/strong> permite-lhe manter as certifica\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 forma\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria, rastreadas e armazenadas num espa\u00e7o seguro e acess\u00edvel. Os lembretes e notifica\u00e7\u00f5es, acima mencionados, permitem-lhe monitorar os relativos prazos.<\/p>\n

Gest\u00e3o EPI<\/h3>\n

No \u00e2mbito das medidas de seguran\u00e7a que as empresas devem implementar para a preven\u00e7\u00e3o dos riscos laborais<\/strong>, o uso de Equipamentos de Prote\u00e7\u00e3o Individual<\/strong> \u00e9 um aspeto priorit\u00e1rio, que deve ser gerido de acordo com a lei.<\/p>\n

O software de RH permite-lhe acompanhar os dispositivos que devem ser entregues e a data em que esta tarefa deve ser conclu\u00edda. O sistema mant\u00e9m registo dos EPI atribu\u00eddos a cada colaborador e permite-lhe agendar e acompanhar a entrega, bem como gerir prazos.<\/p>\n

Gest\u00e3o de Documentos e Assinatura Eletr\u00f3nica<\/h3>\n

Como distribuir documentos aos colaboradores de acordo com a privacidade<\/strong> e, ao mesmo tempo, certificar-se de que recebem, l\u00eaem e assinam? A assinatura electr\u00f3nica<\/strong> e o rastreio de documentos s\u00e3o funcionalidades dos sistemas de informa\u00e7\u00e3o de RH<\/strong> que o ajudam a garantir que todos recebam informa\u00e7\u00f5es importantes, que sejam lidas e que permane\u00e7am armazenadas num espa\u00e7o centralizado, seguro e sempre dispon\u00edvel para consulta.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel carregar os documentos ou utilizar o sistema de gera\u00e7\u00e3o de documentos integrado, distribu\u00ed-los e coletar confirma\u00e7\u00f5es de leitura e assinaturas eletr\u00f4nicas<\/p>\n

Quer saber mais? Contacte-nos<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Todos sabemos o qu\u00e3o intenso \u00e9 para os recursos humanos, a gest\u00e3o administrativa de pessoal nas empresas. 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