{"id":78645,"date":"2023-09-13T16:17:28","date_gmt":"2023-09-13T16:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=78645"},"modified":"2023-09-13T16:17:28","modified_gmt":"2023-09-13T16:17:28","slug":"10-ferramentas-de-automacao-para-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2023\/09\/10-ferramentas-de-automacao-para-rh\/","title":{"rendered":"As 10 melhores ferramentas de automa\u00e7\u00e3o para RH"},"content":{"rendered":"

Imagino que n\u00e3o sou o \u00fanico que ressente gastar tempo em tarefas manuais e repetitivas de Recursos Humanos. Atividades que n\u00e3o podem ser ignoradas, mas que tamb\u00e9m n\u00e3o est\u00e3o realmente a acrescentar valor.<\/strong><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 apenas prejudicial para a minha sanidade pessoal, mas tamb\u00e9m para os neg\u00f3cios! Completar tarefas mon\u00f3tonas e repetitivas torna-se um pesadelo para muitos profissionais de Recursos Humanos; pois pode reduzir a produtividade da equipa de RH e por fim prejudicar a experi\u00eancia geral dos colaboradores.<\/p>\n

\"The<\/p>\n

No entanto, n\u00e3o precisa ser assim, pois uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o de RH pode ser a solu\u00e7\u00e3o para esse problema.
\nAo abra\u00e7ar as transforma\u00e7\u00f5es digitais e utilizar ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o, essas tarefas mon\u00f3tonas e repetitivas podem ser eliminadas para sempre.<\/p>\n

Assim, sem mais delongas, apresentamos a nossa lista das dez principais ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o para Recursos Humanos que lhe permitem trabalhar de forma mais inteligente a fim de que possa gastar menos tempo em papelada e mais tempo no trabalho que deseja realizar.<\/p>\n

GEST\u00c3O DE AUS\u00caNCIAS<\/h3>\n

Provavelmente, uma das ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o mais populares para os Recursos Humanos \u00e9 a gest\u00e3o eficaz de aus\u00eancias. Embora a responsabilidade de verificar,\u00a0 aprovar ou recusar pedidos de f\u00e9rias ou notifica\u00e7\u00f5es de baixa por doen\u00e7a esteja a cargo do gestor direto, os processos manuais raramente s\u00e3o eficientes para o departamento de RH ou para qualquer outra pessoa envolvida.
\nAs ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 ajudam a agilizar os pedidos e aprova\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m podem desencadear atividades relacionadas, como a verifica\u00e7\u00e3o de notifica\u00e7\u00f5es atrasadas.<\/p>\n

GEST\u00c3O DE F\u00c9RIAS<\/h3>\n

Se est\u00e1 constantemente a recorrer \u00e0 calculadora ou a uma folha de c\u00e1lculo para determinar quantos dias de folga cada um dos seus colaboradores tem direito, definitivamente voc\u00ea tem um problema .
\nUm sistema de RH deve fazer os c\u00e1lculos por si e manter as informa\u00e7\u00f5es atualizadas, para que os colaboradores e os seus gestores diretos n\u00e3o tenham que perguntar constantemente ao RH sobre seus direitos \u00e0s f\u00e9rias. Al\u00e9m disso, deve ajudar a tornar a gest\u00e3o de aus\u00eancias planeadas mais f\u00e1cil e direta para todos. E, em linhas gerais, simplifica e agiliza todos os processos relativos a f\u00e9rias, licen\u00e7as m\u00e9dicas ou qualquer outro tipo de aus\u00eancia. Veja este exemplo do mundo real vindo da inovadora pr\u00e1tica legal BPE Solicitors sobre o Cezanne HR:<\/p>\n

“A capacidade de aceder ao Cezanne HR e verificar quem teve f\u00e9rias ou quantos dias de f\u00e9rias foram tirados em toda a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 muito \u00fatil para o planeamento e o acompanhamento. Al\u00e9m disso, como escrit\u00f3rio de advocacia, ajuda-nos com a log\u00edstica. Os gestores diretos podem projetar e planear recursos e capacidades nas suas equipas, identificando quem est\u00e1 dispon\u00edvel para fazer o trabalho. Agora podemos prever melhor quando as pessoas v\u00e3o tirar folga e planear as cargas de trabalho em conformidade.”<\/p>\n

AVALIA\u00c7\u00d5ES DE DESEMPENHO<\/h3>\n

Enviar e acompanhar os formul\u00e1rios de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho pode ser uma grande dor de cabe\u00e7a para o departamento de Recursos Humanos. Isso consome muito tempo e, uma vez que os dados s\u00e3o dif\u00edceis de coletar, raramente proporciona as informa\u00e7\u00f5es que o RH precisa para implementar melhorias no desempenho da equipa.<\/p>\n

Automatizar o fluxo de formul\u00e1rios para as pessoas certas no momento certo e reunir todas as informa\u00e7\u00f5es em um software de RH libera tempo, fornece informa\u00e7\u00f5es valiosas e incentiva a concentra\u00e7\u00e3o em alcan\u00e7ar os objetivos de desempenho.<\/p>\n

GEST\u00c3O DE DOCUMENTA\u00c7\u00c3O DO FUNCION\u00c1RIO<\/h3>\n

O setor de Recursos Humanos \u00e9 respons\u00e1vel por garantir que os colaboradores recebam uma s\u00e9rie de documentos e emails importantes, desde ofertas de emprego at\u00e9 confirma\u00e7\u00f5es de promo\u00e7\u00f5es ou aumentos salariais. Todos esses documentos demandam tempo do departamento de Recursos Humanos para serem preparados e enviados. De acordo com pesquisas da IDC, isso pode chegar a at\u00e9 30% do tempo dedicado.<\/p>\n

Utilizar um sistema de Recursos Humanos que gera, envia e armazena automaticamente documentos e emails personalizados (usando os dados que voc\u00ea j\u00e1 possui) n\u00e3o s\u00f3 economiza tempo, mas tamb\u00e9m significa que voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos!<\/p>\n

Para dar um exemplo, Checklists para novos colaboradores podem ser valiosos durante o processo de onboarding. No entanto, se depende de abordagens manuais que envolvam processos desconectados, baseados em papel pode ser demorado e certamente causar\u00e1 problemas para gerenciar eficazmente – especialmente se estiver integrando um grande n\u00famero de novos colaboradores!<\/p>\n

Checklists automatizados podem tornar todo esse processo de Onboarding muito mais eficiente e simplificado tanto para o setor de Recursos Humanos quanto para os novos colaboradores. Ou seja, tanto o RH quanto os novos colaboradores conseguem perceber as vantagens dessa automa\u00e7\u00e3o. Na Dairy Partners temos um exemplo muito claro de como as listas de verifica\u00e7\u00e3o automatizadas inclu\u00eddas no m\u00f3dulo Cezanne HR Onboarding ajudaram uma equipa de RH.<\/p>\n

\u201cAntes de termos o Cezanne HR, nosso processo de onboarding era baseado em checklist, uma ap\u00f3s a outra, uma ap\u00f3s a outra, \u2026 e as pessoas se esqueciam de preencher os checklists ent\u00e3o o processo de onboarding era bastante desorganizado. O m\u00f3dulo Onboarding agilizou e simplificou todas as a\u00e7\u00f5es relacionadas com novos colaboradores e o feedback dos rec\u00e9m-contratados tem sido muito positivo. Isso proporciona uma \u00f3tima primeira impress\u00e3o da empresa.”<\/p>\n

VAGAS<\/h3>\n

Se alguma vez publicou ofertas de emprego na Internet, sabe como \u00e9 dif\u00edcil mant\u00ea-las atualizadas nos portais de empregos. At\u00e9 mesmo publicar vagas no seu pr\u00f3prio site pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples.<\/p>\n

Os sistemas de recrutamento modernos s\u00e3o projetados para ajudar. Voc\u00ea escreve a descri\u00e7\u00e3o do cargo e informa ao software quando e onde public\u00e1-la. O software garantir\u00e1 que as vagas sejam publicadas \u2013 e removidas \u2013 nas datas que especificar.<\/p>\n

Muitos sistemas de recrutamento j\u00e1 possuem conex\u00f5es para os principais portais de empregos, e a conex\u00e3o com o seu site tamb\u00e9m deve ser relativamente simples.<\/p>\n

SELE\u00c7\u00c3O DE CANDIDATOS<\/h3>\n

Analisar manualmente candidaturas a empregos e avan\u00e7ar com os candidatos atrav\u00e9s do processo de sele\u00e7\u00e3o pode ser incrivelmente demorado e frustrante. Atrasos em qualquer parte do processo n\u00e3o s\u00e3o boas not\u00edcias.<\/p>\n

Ferramentas de automa\u00e7\u00e3o para Recursos Humanos podem fazer muito para ajudar, desde eliminar candidatos que n\u00e3o cumpram os seus crit\u00e9rios essenciais, at\u00e9 envolver os gestores de linha na an\u00e1lise de curr\u00edculos e desencadear os emails relevantes para os candidatos.<\/p>\n

LEMBRETES<\/h3>\n

Todas as empresas t\u00eam atividades das quais precisam estar atentas, como o fim de um per\u00edodo de experi\u00eancia, ou visto, ou o certificado ou atualiza\u00e7\u00e3o de forma\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria.<\/p>\n

Claro, as ferramentas de automa\u00e7\u00e3o para RH n\u00e3o podem garantir que as pessoas envolvidas realmente fa\u00e7am o que \u00e9 necess\u00e1rio. No entanto, podem disparar um lembrete, assinalar a atividade na lista de tarefas \u2013 e alertar os RH para que possam dar um empurr\u00e3ozinho, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

COLABORA\u00c7\u00c3O ENTRE FUNCION\u00c1RIOS<\/h3>\n

Manter os funcion\u00e1rios em contacto uns com os outros e a par do que est\u00e1 a acontecer em toda a empresa \u00e9 uma forma testada e comprovada de melhorar o envolvimento, o que pode levar a uma maior reten\u00e7\u00e3o e n\u00edveis mais elevados de desempenho.<\/p>\n

Alguns dos sistemas modernos de RH oferecem funcionalidades semelhantes a f\u00f3runs, onde os funcion\u00e1rios podem ser incentivados a publicar not\u00edcias, fazer perguntas e partilhar experi\u00eancias. Adicione a isso notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas por email e instantaneamente ter\u00e1 uma forma de garantir que todos estejam atualizados com as \u00faltimas not\u00edcias, sem que tenha de fazer absolutamente nada.<\/p>\n

RELAT\u00d3RIO<\/h3>\n

Se os dados de RH est\u00e3o fragmentados em diferentes sistemas ou folhas de c\u00e1lculo por toda a empresa, a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios eficazes nunca ser\u00e1 f\u00e1cil. Ao reunir todas essas informa\u00e7\u00f5es num \u00fanico sistema de RH, projetado para ajudar a analisar e interpretar os dados de RH, a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios torna-se muito mais simples.<\/p>\n

Em vez de passar dias ou semanas a atualizar e compilar informa\u00e7\u00f5es de v\u00e1rias folhas de c\u00e1lculo, ter\u00e1 pain\u00e9is gr\u00e1ficos ao alcance dos seus dedos. E, em vez de ter que interromper tudo para criar relat\u00f3rios sob medida para os gestores, eles poder\u00e3o fazer as suas pr\u00f3prias consultas.<\/p>\n

ORGANOGRAMAS<\/h3>\n

Os organogramas s\u00e3o ferramentas valiosas para a integra\u00e7\u00e3o e o planeamento de pessoal, mas uma verdadeira dor de cabe\u00e7a para manter atualizados.<\/p>\n

Um sistema de RH deve ser capaz de utilizar os dados que j\u00e1 possui para criar organogramas din\u00e2micos \u201csob demanda\u201d, para que os funcion\u00e1rios possam ver facilmente onde eles e todos os demais se enquadram. Alguns sistemas v\u00e3o ainda mais longe ao mapear outros dados, como dados demogr\u00e1ficos ou absentismo, para facilitar o RH identificar problemas espec\u00edficos numa determinada parte do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Confira o que o Onyx Insight diz sobre os organogramas automatizados que eles implementaram gra\u00e7as ao Cezanne HR.<\/p>\n

“Agora que nosso organograma \u00e9 feito atrav\u00e9s do Cezanne HR, ele est\u00e1 sempre ativo, atualizado e dispon\u00edvel em ‘tempo real’. Agora temos uma imagem mais precisa da nossa for\u00e7a de trabalho e n\u00e3o precisamos atualizar constantemente uma planilha. Quaisquer altera\u00e7\u00f5es que fizermos nas informa\u00e7\u00f5es existentes dos funcion\u00e1rios no sistema [Cezanne HR] s\u00e3o coletadas e aplicadas ao organograma, que \u00e9 atualizado automaticamente.”<\/p>\n

Eis a nossa lista de ferramentas digitais.\u00a0 Portanto da pr\u00f3xima vez que se sentir sobrecarregado com a administra\u00e7\u00e3o de RH, por que n\u00e3o entrar em contacto<\/a>? Teremos todo o gosto em mostrar como pode libertar-se das atividades mais tediosas e demoradas. N\u00f3s, da Cezanne HR o ajudaremos a se concentrar no que voc\u00ea realmente deseja fazer.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Imagino que n\u00e3o sou o \u00fanico que ressente gastar tempo em tarefas manuais e repetitivas de Recursos Humanos. Atividades que n\u00e3o podem ser ignoradas, mas que tamb\u00e9m n\u00e3o est\u00e3o realmente a acrescentar valor. 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