Cezanne HR introduce las firmas electrónicas y nuevas opciones de seguimiento para los documentos

Cezanne HR, proveedor de software HR internacional, en modo cloud para empresas medianas y en crecimiento, presenta interesantes novedades en la última actualización de su software de gestión de recursos humanos que ya están disponibles.

Firma electrónico y seguimiento flexible

La última versión de Cezanne HR ofrece a los clientes un sistema de creación y gestión de documentos aún más avanzado: Cada miembro o área HR puede decidir cómo realizar el seguimiento en la entrega de los documentos, ya sea para establecer plazos y fechas límites, como para notificar la finalización de las acciones requeridas. HR también puede decidir hacer un seguimiento de la entrega y apertura de un documento y solicitar la confirmación de lectura a través de la firma electrónica.

John Hixon, Director de Ingeniería y Desarrollo de Cezanne HR dice que “gracias a la firma electrónica el equipo de recursos humanos puede ver cuándo se abrió el documento, cuando se firmó y beneficiarse de otras formas de validación como la dirección IP y la geolocalización”.

Los documentos se almacenan dentro de Cezanne HR y están protegidos por su avanzado sistema de seguridad. Esto supone una importante ventaja para los empleados porque facilita el acceso a su documento siempre que la necesiten, ya se hay generado dentro del software o se provenga de una fuente externa.

Carga de datos y documentos que facilita el sistema

“Hemos cambiado la forma en la que los documentos -como por ejemplo, las nóminas- se cargan en el sistema, agregando las herramientas necesarias para visualizar de manera más sencilla si la carga es acertada o si se producen algún error e identificar los intentos que se han realizado”.

Con un solo clic, se puede borrar una carga completa o sólo un documento y realizar un completo seguimiento de las acciones llevadas a cabo. Y se ha ampliado también, considerablemente, la posibilidad de subir información de aspectos relacionados con detalles que pueden ser significantes, tales como la formación, las habilidades personales o la disponibilidad del coche de empresa.

Búsquedas y resúmenes inteligentes

Los usuarios notarán un gran salto cualitativo en la calidad de las búsquedas que ofrece el nuevo sistema: al comenzar a escribir, el programa anticipa instantáneamente el tipo de información que se busca. La búsqueda de personas también se ha mejorado con la introducción de nuevas pantallas. Los Resúmenes proporcionan a su vez, una visión general sobre la información clave. Las búsquedas no se restringen a los empleados activos, sino que se extiende a los que ya no trabajan en la organización y a todos aquellos que aún no han terminado de incorporarse a la plantilla.

John Hixon explica: «El objetivo era conseguir un sistema aún más rápido para encontrar la información clave y poder delegar de manera segura más tareas en el sistema. Las fichas de los empleados son configurables, por lo que HR puede determinar cuánta información debe aparecer en cada caso. Con un solo clic se puede acceder inmediatamente a los datos, de una manera más potente y flexible para navegar a través de toda la información en el sistema «.