La nueva funcionalidad, incluida en el módulo Gestión del Tiempo de Cezanne HR parte del cambio en la legislación española sobre el registro de la jornada laboral. La nueva versión permite ahorrar tiempo a los gestores de recursos humanos a la hora de buscar y reconocer los días festivos internacionales y proporciona más autonomía a los empleados e incluye nuevas funciones sugeridas por los usuarios.
Cezanne HR presenta la primera actualización de su aplicación online para la gestión de los recursos humanos de 2020. La suite de Cezanne HR incorpora nuevas funcionalidades a su módulo de gestión del tiempo, uno de los módulos más utilizados del aplicativo, gracias a la facilidad de configuración de sus horas de tiempo digitales. Con esta evolución que presenta Cezanne HR de su módulo para la gestión del tiempo, la solución permite ahora también realizar un seguimiento más detallado sobre la asistencia. Y todo, con la tecnología con la que ya cuentan. Es decir, sin necesidad de tener que implementar nuevos desarrollos tecnológicos.
El tiempo adquiere una nueva dimensión: Clock/In-Clock/Out
Las nuevas funcionalidades incluidas en el módulo de gestión del tiempo de Cezanne HR agiliza y simplifica el registro horario y dota de una mayor autonomía a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con un click. En este sentido, desde la firma aseguran que, ahora, el registro horario se puede realizar, tanto desde el sistema de recursos humanos de Cezanne HR, como a través de una Tablet o cualquier otro dispositivo utilizado por la compañía.
En todo caso, los datos se actualizarán en tiempo real en el módulo central de Cezanne HR, eliminando tareas redundantes e innecesarias, mejorando la precisión de los datos y garantizando el registro y salvaguarda del historial de datos completo.
Además del seguimiento de la asistencia en tiempo real, y de la cantidad de informes detallados que facilita el sistema, la nueva funcionalidad Clock/In-Clock/Out de Cezanne HR permite a los usuarios definir sus propias reglas y excepciones como, por ejemplo, la hora de entrada y salida de un empleado o el establecimiento de diferentes horarios y planificaciones para diferentes equipos de trabajo.
John Hixon, Director de I+D de Cezanne HR asegura que «el impulso inicial para el desarrollo de esta nueva funcionalidad fue el cambio en la legislación en España. Un cambio que obligaba a las empresas a llevar un registro diario de las horas de trabajo de todos los empleados. Sin embargo, al hablar con los usuarios de otros países, rápidamente vimos que existía una demanda significativa de un sistema de seguimiento de asistencia sencillo que se integrara con el núcleo central del aplicativo de recursos humanos, y que no requiriera de un hardware o software especializado y costoso. Estamos muy satisfechos con la solución que ha desarrollado nuestro equipo. Aún así, seguimos escuchando a nuestros clientes para seguir añadiendo aún más flexibilidad y funciones a este módulo en el futuro”.
Por su parte, José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR en España dice que “la aprobación en nuestro país del Real Decreto-ley 8/2019 para regular el registro de la jornada laboral nos obligó a pensar en un sistema que permitiera agilizar el proceso ya que, en sí mismo, el modelo de registro aprobado en España es sensiblemente más rígido que el implantado en otros países desarrollados. En este sentido, España ha ejercido el efecto tractor necesario para impulsar el desarrollo de esta nueva funcionalidad que ahora podrán utilizar, también, en otros países como UK, Italia o Francia”.
Actualización de las bibliotecas de los días festivos
El cálculo automático y preciso de los días libres remunerados, funcionalidad alojada en el corazón del módulo de gestión de Ausencias y Vacaciones de Cezanne HR, proporciona un ahorro de tiempo real a los equipos de recursos humanos de cualquier organización. Pero, para simplificar la gestión y las tareas administrativas asociadas a este proceso se ha actualizado la biblioteca de eventos de Ausencias de Cezanne HR incluyendo los días festivos de las principales zonas geográficas en 2022.
Ahora, en lugar de tener que añadir manualmente estas fechas a todos y cada uno de los calendarios locales, los responsables de recursos humanos pueden acceder a la biblioteca y seleccionar el calendario de los países que deseen consultar e importar las fechas relevantes.
Hablamos de una actualización completa que abarca algo más que la agilización del registro horario de la jornada laboral. Se trata de una nueva versión mejorada que satisface las necesidades globales que plantea el Registro de la Jornada Laboral, pero también otras demandas locales que afectan, por el momento, a otras regiones diferentes a la española.