Si bien es cierto que muchas organizaciones comienzan a beneficiarse de las múltiples ventajas que aporta lo que ya se conoce como gig economy o, economía de los pequeños encargos, lo cierto es que esta nueva modalidad laboral, también implica la constitución de relaciones contractuales atípicas, caracterizadas básicamente por empleados contratados puntualmente de manera esporádica, pero a los que se debe dotar de todas las herramientas necesarias para el desempeño de su actividad. Este nuevo modelo, cada vez más en boga, presenta retos administrativos importantes, especialmente relacionados con el registro de las ausencias.
La primera actualización de Cezanne HR de 2017 introduce nuevas funcionalidades para agilizar y simplificar el registro de la información sobre ausencias.
Ahora, se pueden seleccionar aquellos empleados que tengan un contrato de trabajo con horario flexible sin necesidad de especificar de antemano, los días y horas concretos que trabajarán.
Cuando marcan una ausencia o vacaciones remuneradas, el tiempo a descontar se incorpora al sistema y el derecho a vacaciones restante, se calcula automáticamente
Esto se puede aplicar a cualquier tipo de trabajador, cubriendo desde el personal ocasional o contratistas, hasta los empleados con un contrato flexible.
Las funciones de autoservicio siguen estando también a disposición de este tipo de empleados permitiendo a los trabajadores con horario flexible, solicitar sus vacaciones online y la confirmación de su aprobación del mismo modo, o incluso, bloquear los días en los que no estarán disponibles para trabajar.
En esta actualización de Cezanne HR también se ha añadido la posibilidad de cargar fácilmente (o introducir a mano) las horas trabajadas por cualquier empleado y calcular automáticamente los días de vacaciones correspondientes. Es un modelo de trabajo que ahorra más tiempo que si se hace utilizando las hojas de cálculo para realizar el seguimiento de las horas trabajadas o si se cuenta con la ayuda de un tercero para hacerlo.
Utilizar Cezanne HR para registrar con exactitud el tiempo trabajado por cada empleado -independientemente del tipo de contrato que le vincule a la organización- aporta múltiples beneficios a todo el negocio y no solo al área de recursos humanos. Las tareas administrativas que consumen tanto tiempo y que a la vez son imprescindibles -como la aprobación de las vacaciones- se simplifican, los managers además pueden ver rápidamente quién puede o no, estar disponible para trabajar y, en general, la empresa tiene una mayor visibilidad y control sobre los recursos que realmente necesita y utiliza.