Le risorse umane di ogni azienda probabilmente hanno obiettivi comuni, ma la gestione HR di ogni organizzazione è molto lontana dall’essere standard o paragonabile tra una realtà e l’altra. Per questo le tecnologie dedicate alle risorse umane devono essere agili ed adattabili; solo in questo modo potranno apportare benefici reali.
Questa è la ragione per cui la flessibilità è sempre stata al centro di Cezanne HR; dal creare una piacevole esperienza di Onboarding a costruire un processo di valutazione performance su misura, tutto è pensato per adeguarsi a differenti regole e processi di chi deve gestire una forza lavoro globale. Il nostro scopo è costruire un software HR che ogni azienda possa facilmente e velocemente adattare al proprio modo di lavorare.
Gli ultimi aggiornamenti di Cezanne HR riflettono questa visione, offrendo alle risorse umane un controllo sempre maggiore su form, notifiche e calendari.
Nuove opzioni per il Form Builder
Continua a crescere la popolarità del form builder, che consente ai professionisti HR di creare rapidamente form online con workflow di approvazione. Ad oggi tra i nostri clienti, vengono utilizzati centinaia di form, in diverse lingue, ed ogni giorno ne vengono aggiunti di nuovi.
Con questo aggiornamento, abbiano inserito due potenziamenti: la possibilità di allegare dei file ai form e la funzionalità di nomina dell’approvatore del form. Quest’ultima funzionalità è particolarmente utile in quei casi in cui sia necessaria l’approvazione di qualcuno che non è il supervisore diretto del dipendente, come per esempio un project manager.
Anche completare i form è diventato più rapido, con l’aggiunta di un’opzione di auto-completamento, oltre a nuovi strumenti che consentono alle HR di gestire e mantenere i form esistenti con più facilità.
Modifica messaggi di notifica
Cezanne HR prevede svariate email automatiche di notifica, ognuna delle quali può essere adattata così da risparmiare tempo ed assicurarsi che le attività importanti non vengano dimenticate.
Con questo aggiornamento viene introdotta la possibilità di modificare il testo delle mail di notifica, in modo da adattarla non solo al tipo di attività cui fa riferimento, ma anche a persone diverse in momenti diversi. Per esempio, la mail di fine di un periodo di prova può essere modificata per avere un contenuto specifico per il team ed uno differente per il manager, magari per ricordargli di organizzare un colloquio finale, o per il team finance che verifichi di avere tutti i dati per l’elaborazione paghe.
Questa nuova funzionalità è a disposizione per tutte le tipologie di notifiche più popolari; nei prossimi mesi verrà integrata anche per tutte le altre.
Calendari pre-configurati
Diversi clienti fanno affidamento sui calendari di Cezanne HR per assicurare il giusto livello di copertura delle attività, per esempio per fare in modo che ogni dipendente possa vedere chi è in ferie del suo team in un giorno specifico.
Con quest’ultimo aggiornamento, gli HR possono configurare sui calendari filtri basati sui team, in modo da dare visibilità differenti ai diversi gruppi di collaboratori. La visibilità di team è dinamica, ciò significa che ogniqualvolta un dipendente viene assegnato ad un team, apparirà automaticamente nel calendario di riferimento.
Anche passare da una visibilità all’altra è diventato più semplice, rendendo il lavoro più agile a chi deve verificare la copertura o coordinare attività tra diversi gruppi di dipendenti.
