Maggiore conoscenza delle persone che formano l’organizzazione e delle loro qualità e competenze, maggiore autonomia rispetto ad altri dipartimenti ed un aumento del prestigio riconosciuto all’area risorse umane a livello corporativo; sono solo alcuni dei vantaggi che Josè Maria Pelaez, direttore risorse umane di Unir, sottolinea di aver ottenuto con l’implementazione di Cezanne On Demand.
Cezanne HR raggiunge un altro importante risultato con il progetto tecnologico sviluppato presso l’università internazionale de la Rioja (UNIR) grazie all’implementazione di Cezanne HR come strumento strategico per gestire le risorse umane dell’unità educativa.
L’università puntava a migliorare la conoscenza di ogni membro dell’organizzazione; essere informata dei dettagli relativi a formazione, capacità, competenze, informazioni in merito ai punteggi ottenuti nei processi di valutazione delle performance, controllo di assenze e ferie, dati di interesse in merito al livello salariale… sono solo alcune delle istanze che desideravano gestire con fluidità i responsabili risorse umane dell’università.
In più, miravano ad avvicinarsi maggiormente a tutto il team, interagire con i dipendenti, conoscerne le necessità e gli obbiettivi, e dare una spinta alla motivazione dei propri membri, incentivando i collaboratori più meritevoli ed analizzando le carenze di quei dipendenti che non stavano dando il 100%. Automatizzare compiti amministrativi che sottraggono tempo a ciò che apporta più valore per l’azienda, spronare la messa in atto di una comunicazione più fluida tra direzione, manager di linea, ed il resto dei collaboratori, così da stabilire politiche salariali più adeguate. Sono altre delle richieste fissate durante la selezione del software.
Cezanne HR: funzionalità, semplicità d’uso e flessibilità di costo
I responsabili di UNIR hanno scelto Cezanne HR per ottimizzare la gestione del dipartimento risorse umane e con esso, migliorare sostanzialmente le modalità con cui si relaziona con i suoi collaboratori. Josè Maria Pelaez, direttore HR di UNIR, assicura che durante tutta la sua carriera professionale, ha implementato Cezanne in tre occasioni ed in tutti e tre i casi ha migliorato notevolmente la gestione del personale, mettendo quasi completamente da parte la carta stampata ed automatizzando quasi tutti i compiti a basso valore aggiunto, che poco o niente apportano alla gestione strategica del talento delle persone.
Jose Maria Pelaez, che è inoltre professore in alcune delle migliori scuole di economia del paese riferisce che “con Cezanne HR cercavamo di ottenere una maggiore autonomia nell’area risorse umane, per poi estendere la stessa autonomia al resto degli impiegati così che possano in prima persona modificare i propri dati personali facilmente, per esempio un cambio di indirizzo o di conto bancario, aggiornare il loro CV, includendo nuovi corsi o nuove competenze, richiedere permessi e ferie… In sostanza, cercavamo un sistema per non dipendere da altri dipartimenti, informatico, amministrativo o qualunque altro, nel realizzare compiti di base estremamente semplici, ma che se non seguono il giusto percorso possono rallentare eccessivamente le attività più produttive.”
Cezanne HR gestisce con successo più di 600 persone che lavorano in UNIR e, tra le diverse funzionalità che apporta, spicca il cruscotto HR che facilita l’estrapolazione di informazioni grafiche su diversi aspetti chiave per gestire al meglio le risorse umane. Criteri come la rotazione che avviene in ciascun dipartimento, le ragioni che la generano, il rendimento di ogni area, i dipendenti più e meno produttivi, gli impiegati più competenti… agevolano decisioni intelligenti poiché si basano su dati oggettivi, attuali e reali.
Benefici tangibili fin dal primo giorno
Josè Maria Pelaez riassume in tre punti i grandi benefici ottenuti grazie all’attivazione di Cezanne HR:
Maggiore consapevolezza
la soluzione risponde con rapidità a tutte le domande che di solito venivano poste ai responsabili risorse umane sui dipendenti (chi è, che posizione occupa, quali compiti svolge, quali competenze ha, quali corsi ha svolto, quali sono le sue aspettative, quanto guadagna, che punteggio ottiene nei processi di valutazione…)
Maggiore autonomia
Cezanne HR è uno strumento intuitivo e semplice da attivare ed utilizzare poichè, anche se non possiedi particolari competenze tecniche, ti consente di essere indipendente a partire dalla configurazione fino al mantenimento (è il fornitore che si incarica di tutti gli aggiornamenti ed i dati sono tutti conservati nel cloud) e l’utilizzo giorno per giorno.
Maggiore prestigio
più informazioni, più autonomia, più possibilità di offrire un servizio migliore alle persone che la compongono. “Con Cezanne HR abbiamo cambiato la percezione che si ha delle risorse umane: adesso siamo coloro che aiutano e danno impulso allo sviluppo dell’azienda.”
Dal canto suo, Josè Manuel Villaseñor, partner di Cezanne HR in Spagna, assicura che “avere la fortuna di lavorare con un team esperto come quello di UNIR ci permette di analizzare la grande versatilità del nostro prodotto e di conseguenza, di valutare molto positivamente la sua capacità di fidelizzazione del cliente. Il progetto sviluppato in UNIR ci ha senza dubbio arricchito e ci ha mostrato nella pratica la semplicità di passaggio dei dati, un’operazione che spesso rallenta l’esecuzione dei progetti per la credenza sbagliata che implicherà troppo tempo e complicazioni. Il lavoro realizzato in UNIR dimostra la fluidità e la flessibilità che offre Cezanne HR.”