All’interno della soluzione Cloud di Gestione HR Cezanne OnDemand, sono già presenti numerose funzionalità che consentono attività di Reporting approfondite e mirate attraverso un’ampia gamma di criteri e filtri di ricerca configurabili.
Va però tenuto presente che le realtà aziendali sono molto differenti tra loro, così come sono diverse le necessità che all’interno della stessa organizzazione ha un responsabile HR rispetto a quelle di un Line Manager. Creare una gamma di Report che copra tutte le esigenze è praticamente impossibile!
È per questa ragione che Cezanne HR mette a disposizione dei propri clienti diverse modalità per arricchire ulteriormente le funzionalità di Export e Reporting già presenti nel sistema. Lo sviluppo di queste soluzioni è reso possibile dall’utilizzo delle API, procedure che consentono a due programmi di comunicare tra loro e scambiarsi dati, espandendo le funzionalità di entrambi i programmi, in questo caso Cezanne OnDemand ed Excel.
Poiché il database di Cezanne HR è ricco di informazioni che riguardano gli aspetti retributivi e qualitativi delle persone, nasce spesso l’esigenza di dover inserire in un unico report informazioni esistenti ma che si trovano in aree informative diverse o con strutturazione articolata non semplicemente estraibile con una sola ricerca. Oppure di trovarsi in contesti internazionali dove l’acquisizione dei dati retributivi dalle diverse filiali estere nelle valute di riferimento richiede di omogeneizzare i diversi elementi retributivi in modo da poter analizzare il costo del lavoro in una valuta di base comune. Attraverso le funzionalità di Reporting avanzato di Cezanne HR si ottiene un unico report facilmente interpretabile da chiunque debba assumere decisioni su eventuali interventi retributivi da proporre.
Vediamo ora nel dettaglio quali sono e come funzionano le opzioni di integrazione tramite API e perché rendano così agevole l’estrazione di diverse tipologie di dati.
Utilizzo di Powerquery
Con Powerquery, componente aggiuntivo di Excel che consente un’analisi ed elaborazione più approfondita dei dati presenti nel foglio di calcolo, puoi accedere ai dati presenti su Cezanne OnDemand tramite le API e previa autorizzazione (sul software vengono definiti gli utenti che possono accedere con le API). In questo modo definisci quali dati sono di tuo interesse e li esporti in excel dove puoi elaborarli ed analizzarli oppure attraverso una Macro (procedura, insieme di comandi o istruzioni che è possibile rieseguire per un numero illimitato di volte in excel al fine di ottenere un risultato specifico).
Utilizzo di un ambiente applicativo realizzato da Cezanne HR
Grazie ad un ambiente applicativo sviluppato da Cezanne HR, puoi realizzare applicazioni excel (Macro) che accedono direttamente ai dati presenti sul sistema, senza dover utilizzare Powerquery (anche in questo caso è necessario che l’utente sia autorizzato). Una volta scritta l’applicazione che opererà sui dati che ti interessano è sufficiente effettuare il Login al sistema ed attraverso un solo pulsante di elaborazione avviare il processo. I dati esportati vengono raccolti in un foglio excel nel quale puoi andare ad apportare ulteriori modifiche (es. aggiungere colonne calcolate) senza dover più scrivere codice. Ogni volta che viene avviato un processo vengono raccolti i dati più aggiornati presenti in Cezanne OnDemand. Il vantaggio è avere un’applicazione maggiormente sotto controllo e che richiede minori settaggi, quindi più alla portata di un utente inesperto.
I prossimi sviluppi prevedono che lo stesso processo possa poi essere utilizzato per importare nel database di Cezanne i dati aggiornati ed elaborati, senza dover utilizzare le attuali modalità di import massivo.
Chi ed in che modo può utilizzare l’integrazione?
Utente finale: l’azienda che avesse esigenze puntuali non totalmente supportate dalle funzionalità di Reporting già presenti all’interno del sistema, può richiederci la realizzazione di export dati specifici che verranno resi a disposizione in tempi brevi dal nostro team di esperti.
IT dell’azienda: chi abbia le competenze tecniche per utilizzare le funzionalità aggiuntive messe a disposizione dall’integrazione di Cezanne OnDemand con Excel può autonomamente utilizzare lo strumento per creare Report ed Export che non sono presenti nativamente nel sistema.