Desde la entrada en vigor del Real Decreto 8/2019, que regula el control horario en las empresas, la gestión de la jornada laboral ha sufrido una transformación significativa. La normativa, que establece la obligación de registrar el inicio y final de la jornada laboral de todos los empleados, sigue siendo un tema clave para las empresas. A continuación, te compartimos lo que necesitas saber para cumplir con esta normativa y optimizar el proceso.
¿Qué Cambios Introduce la Nueva Normativa de Jornada Laboral?
La nueva legislación establece una serie de requisitos para las empresas, entre ellos:
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Registro Digital de la Jornada: Se elimina la opción de registrar las horas laborales en papel, lo que obliga a las empresas a utilizar sistemas digitales para un registro preciso y accesible.
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Accesibilidad y Seguridad: Los registros deben ser accesibles tanto para los empleados como para la Inspección de Trabajo, garantizando su seguridad y protección conforme a la normativa de protección de datos.
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Automatización del Proceso: Es esencial que los sistemas utilicen tecnología para registrar las horas de inicio y final de la jornada automáticamente, lo que facilita la precisión y reduce el riesgo de errores humanos.
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Conservación de Registros: Los datos deben conservarse durante un mínimo de cuatro años, permitiendo su consulta en cualquier momento.
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Cumpliendo con la Normativa con Cezanne HR
A través de herramientas como Cezanne HR, las empresas pueden automatizar y gestionar el registro de la jornada de manera eficiente, cumpliendo con todos los requisitos legales:
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Acceso Digital: Los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier dispositivo, lo que facilita el proceso de fichaje, ya sea en la oficina o de manera remota.
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Seguridad y Protección de Datos: Cezanne HR garantiza que los registros sean seguros y estén protegidos de acuerdo con la normativa de protección de datos (GDPR).
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Cumplimiento Automático: El sistema permite registrar automáticamente el inicio y final de la jornada, así como los descansos, lo que asegura un cumplimiento continuo de la normativa.
¿Por Qué es Importante Cumplir con la Normativa?
El cumplimiento de esta normativa no solo evita sanciones, sino que también proporciona transparencia y mejora la relación entre empleador y empleado. Además, al digitalizar el proceso, las empresas optimizan recursos, reducen el riesgo de fraude y aumentan la satisfacción de los empleados.
A medida que avanzamos en 2025, es esencial que las empresas se adapten a las nuevas exigencias para evitar sanciones y optimizar su proceso de gestión de tiempo. Asegúrate de utilizar un sistema eficiente y conforme a la ley para llevar un registro adecuado de la jornada laboral.
Si aún no has implementado un sistema de registro de jornada laboral, es el momento de dar el siguiente paso. ¡Estar en cumplimiento nunca fue tan sencillo!
