El próximo 12 de mayo finaliza el plazo propuesto por el Gobierno para la entrada en vigor de la nueva norma con la que se pretende el registro de la jornada laboral con el detalle diario de inicio y finalización de cada trabajador, aprobado en un Decreto ley de medidas urgentes el pasado mes de marzo. Este registro horario de la jornada laboral se documentará y organizará a través de la negociación colectiva, acuerdos de empresa o por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. La empresa deberá guardar los registros durante cuatro años y tener una disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Teniendo claro que, a partir del próximo 12 de mayo, todos los trabajadores requeridos registrador la jornada diaria para no incurrir en infracción grave que podría acarrear a las organizaciones políticas económicas de diferente cuantía, desde Cezanne HR se insiste en la importancia de contar con soluciones tecnológicas que cumplan con todos los requisitos que marcan la norma.
En este sentido, el módulo Gestión del Tiempo de Cezanne HR permite mantener un registro detallado de las horas de entrada y salida de los trabajadores. Además, el equipo de desarrollo de la firma tecnológica especializada en el desarrollo y la modificación de una solución en la nube para la gestión de Recursos Humanos y trabaja en la implementación de una actualización que puede integrar funciones de registro de tiempo de entrada y salida automática.
En resumen, las principales funcionalidades del módulo Gestión del Tiempo de Cezanne HR que facilitan el cumplimiento de las normas recogidas en el Decreto-ley 8/2017 sobre “Registro de jornada Laboral” son las siguientes:
- Inserte la Entrada / Salida por parte de cada empleado , pudiendo mantenerse autónomamente y de forma flexible, en su PC, tableta, o teléfono inteligente.
- Facilidad para establecer un proceso de aprobación por parte del gerente y / o de cualquier persona que se establezca como responsable o referencia en los diferentes departamentos. Esta persona tendrá un Rol de «Controlador Horario», con un perfil definido previamente en la política interna sobre el horario de control.
- Todas las informaciones relacionadas con la Entrada / Salida, están disponibles mensualmente para cada empleado a través del Portal del Empleado,
- Se mantendrá un histórico de la información durante 4 años , incluso más tiempo, de hecho, tanto como requiera la política interna.
- Posibilidad de importar datos desde otro Sistema con tarjeta de entrada, reloj, o dispositivo físico, que emita un Informe en Excel o un archivo para actualizar los datos en el módulo Gestión del Tiempo de Cezanne HR.
- La configuración del sistema es sencilla , apenas requiere dos días de trabajo.
- Cezanne HR podrá actualizarse en cualquier momento -también después del 12 de mayo- y con carácter retroactivo incluyendo informaciones históricas de los trabajadores.
José Manuel Villaseñor, Socio Director de Cezanne HR en España dice que “en Cezanne HR sigue trabajando para proporcionar el mejor servicio posible. Siempre a disposición de nuestros clientes y en una actitud de búsqueda permanente de nuevas funcionalidades que ayudan a mejorar la eficiencia y la rentabilidad de los departamentos de gestión de personas en organizaciones de tamaño medio y en crecimiento, estamos atentos a cualquier cambio normativo que exija la adaptación de la tecnología afectando lo menos posible al rendimiento de la actividad diaria ”.