Hojas de horas en línea

Ahorra tiempo y sea más preciso

El módulo integrado Time agiliza todos los aspectos del registro de tiempo, desde la configuración inicial de las hojas de horas hasta la finalización y el cierre, utilizando los datos que tienes en el sistema de RRHH para dirigir la información correcta a las personas correctas en el momento adecuado.

  • Crea y administra múltiples hojas de horas
  • Simplifica la terminación
  • Recorrido por el proceso de cierre de sesión
  • Obtén más de sus datos
Hojas de horas en linea

Diseñador de hojas de horas

Adaptarse a las necesidades de cada negocio

Time ha sido diseñado para que puedas configurarlo para registrar la información que tu negocio necesita -simplemente de las horas trabajadas, hasta el tiempo que se dedica en múltiples proyectos y actividades.

 

Ponte en marcha rápido

Benefíciate de los datos de RRHH que ya tienes. No hay necesidad de volver a teclear los datos de los empleados, ni de preocuparse por el impacto de los patrones de tiempo de trabajo o los días festivos.

Mantén el control

Define quién puede crear o enmendar las hojas de horas, y ellos pueden empezar a trabajar de inmediato. Seguirás teniendo el control total, pero sin el dolor de cabeza de la administración.

Flexibilidad para adaptarse

Utiliza hojas de horas para administrar múltiples proyectos, o simplemente registre las horas de trabajo, establece diferentes tipos (por ejemplo, horas extras, viajes), define límites y elige quién debe participar.

Mejora la precisión

Las listas de selección personalizadas y los diseños claros garantizan que los empleados puedan asignar fácilmente el tiempo a las actividades relevantes. Las alertas en pantalla marcan los problemas para que la información sea lo más precisa posible antes de ser enviada.

Automatiza las aprobaciones

Las hojas de horas completadas se envían automáticamente al gestor (o gestores) de autorizaciones para su comprobación. Dependiendo de los permisos, las hojas de horas pueden ser enmendadas, o anotadas y rechazadas para volver a enviarlas.

Libera datos

Las hojas de horas centralizadas significan que el seguimiento y la presentación de informes son instantáneamente más sencillos. Puedes exportar datos de nómina, facturación o análisis, o cargar datos de otros sistemas de gestión de tiempos para obtener una visión más completa.

Configuración de la hoja de horas

Rastrea lo importante

Con Time, tendrás la libertad de registrar el tiempo trabajado de diferentes maneras para diferentes áreas del negocio, ya sea para volver a facturar el tiempo invertido en los proyectos de los clientes o para ayudar a mejorar la eficiencia del negocio al obtener una mejor comprensión de cómo se invierte el tiempo.

Los propietarios de hojas de horas pueden predefinir qué tiempo se les puede asignar a clientes y actividades, para ayudar a generar informes consistentes, y si las horas extras o los viajes cuentan o no, para las horas facturables.

Time management software from Cezanne HR

Autoservicio del empleado

Fácil de usar, rápido de completar

Los diseños claros y las alertas en pantalla ayudan a los empleados a completar online las hojas de horas de forma rápida y precisa, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento.

 

La retroalimentación sobre el módulo de tiempo ha sido muy positiva. La información se actualiza en el sistema inmediatamente, los gerentes pueden firmar fácilmente las hojas de horas, y todos saben exactamente dónde están.

Medstrom Healthcare

Flujo de Trabajo

Simplifica el cierre de sesión

Tan pronto como un empleado completa su hoja de horas, esta se envía a través de sus procesos de aprobación, ya se trate de una aprobación de un solo paso o de un proceso de varias etapas. Por ejemplo, para requerir la autorización de varios managers, y gestionar la facturación o la nómina.

Dependiendo de los permisos, las hojas de horas pueden ser enmendadas, o anotadas y rechazadas para volver a enviarlas. Es una manera sencilla y directa de asegurar que la información se registra con precisión, que las hojas de horas se completan a tiempo y que todo el mundo se mantiene informado.

Workflow in Cezanne HR

Seguimiento y Reporte

Mantén el control

Con todos los datos de las hojas de tiempo en un solo lugar, es mucho más fácil para todos garantizar que los procesos sigan fluyendo sin problemas. En cualquier momento, puedes verificar el estado de la hoja de horas.

La presentación de informes es igualmente sencilla. El tiempo trabajado en los proyectos de los clientes se puede exportar para la facturación, las horas extras aprobadas se pueden utilizar para la nómina, o simplemente puedes utilizar los datos para analizar cómo se está empleando el tiempo, de modo que sea más fácil tomar decisiones efectivas sobre la asignación de recursos.

tracking and reporting from Cezanne HR

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