Registra la jornada laboral de tus empleados de la forma que quieras
Si necesitas controles precisos de jornada laboral o un simple registro de entrada y salida (clock in / clock out), utiliza el módulo Gestión del Tiempo de Cezanne HR que agiliza todos los aspectos del registro de la jornada laboral.
Clock in / clock out
Aprovéchate de la tecnología que tienes
Evita los costosos sistemas de fichaje y sus soluciones independientes. Permite a tus empleados que fichen desde su usuario de Cezanne HR o con una Tablet al llegar y al salir de la oficina.
Ordenador, portátil , Tablet,…
Elige la opción que mejor te encaje
Con la funcionabilidad de Clock in / clock out tus empleados pueden fichar desde su usuario de Cezanne HR en su ordenador o desde la Tablet, con una configuración muy sencilla. El empleado simplemente introduce su PIN personal, el sistema valida su identidad y registra la entrada o la salida.
De esta forma todos los datos quedarán registrados en el sistema y siempre podrás acceder al ellos.
Nueva regulación de las horas trabajadas
Controla, almacena todas las horas trabajadas de todos empleados
Define las reglas de excepción asociadas a cada patrón de jornada laboral de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, automáticamente quede registrado y salte un aviso.
Es muy sencillo trabajar sobre el registro de la jornada laboral, ya que los managers o profesionales de recursos humanos pueden decidir cómo manejar cada caso. Pueden aprobar, modificar o rechazar el registro de jornada de cada empleado. El trabajador recibirá una notificación automática.
Controle con facilidad la jornada laboral
Controla fácilmente la presencia de cualquier grupo de empleados, en cualquier ubicación, y benefíciate de informes rápidos y precisos
Hojas de horas
Ahorra tiempo y sea más preciso
El módulo integrado Time agiliza todos los aspectos del registro de tiempo, desde la configuración inicial de las hojas de horas hasta la finalización y el cierre, utilizando los datos que tienes en el sistema de RRHH para dirigir la información correcta a las personas correctas en el momento adecuado.
- Crea y administra múltiples hojas de horas
- Simplifica la terminación
- Recorrido por el proceso de cierre de sesión
- Obtén más de sus datos
Diseñador de hojas de horas
Adaptarse a las necesidades de cada negocio
Time ha sido diseñado para que puedas configurarlo para registrar la información que tu negocio necesita -simplemente de las horas trabajadas, hasta el tiempo que se dedica en múltiples proyectos y actividades.
Configuración de la hoja de horas
Rastrea lo importante
Con Time, tendrás la libertad de registrar el tiempo trabajado de diferentes maneras para diferentes áreas del negocio, ya sea para volver a facturar el tiempo invertido en los proyectos de los clientes o para ayudar a mejorar la eficiencia del negocio al obtener una mejor comprensión de cómo se invierte el tiempo.
Los propietarios de hojas de horas pueden predefinir qué tiempo se les puede asignar a clientes y actividades, para ayudar a generar informes consistentes, y si las horas extras o los viajes cuentan o no, para las horas facturables.
Autoservicio del empleado
Fácil de usar, rápido de completar
Los diseños claros y las alertas en pantalla ayudan a los empleados a completar online las hojas de horas de forma rápida y precisa, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento.
La retroalimentación sobre el módulo de tiempo ha sido muy positiva. La información se actualiza en el sistema inmediatamente, los gerentes pueden firmar fácilmente las hojas de horas, y todos saben exactamente dónde están.
Flujo de Trabajo
Simplifica el cierre de sesión
Tan pronto como un empleado completa su hoja de horas, esta se envía a través de sus procesos de aprobación, ya se trate de una aprobación de un solo paso o de un proceso de varias etapas. Por ejemplo, para requerir la autorización de varios managers, y gestionar la facturación o la nómina.
Dependiendo de los permisos, las hojas de horas pueden ser enmendadas, o anotadas y rechazadas para volver a enviarlas. Es una manera sencilla y directa de asegurar que la información se registra con precisión, que las hojas de horas se completan a tiempo y que todo el mundo se mantiene informado.
Seguimiento y Reporte
Mantén el control
Con todos los datos de las hojas de tiempo en un solo lugar, es mucho más fácil para todos garantizar que los procesos sigan fluyendo sin problemas. En cualquier momento, puedes verificar el estado de la hoja de horas.
La presentación de informes es igualmente sencilla. El tiempo trabajado en los proyectos de los clientes se puede exportar para la facturación, las horas extras aprobadas se pueden utilizar para la nómina, o simplemente puedes utilizar los datos para analizar cómo se está empleando el tiempo, de modo que sea más fácil tomar decisiones efectivas sobre la asignación de recursos.
