Plantilla de control de horas de trabajo

Ahorra tiempo y sé más preciso

El módulo de Gestión del Tiempo te permite agilizar los procesos de control del tiempo, utilizando los datos de tu sistema de RRHH para generar automáticamente plantillas de control de horas de trabajo y hacerlas llegar a las personas indicadas.

  • Crea y administra múltiples plantillas de horas.
  • Simplifica el registro de jornada.
  • Sistema de validación de horas integrado.
  • Autoservicio para empleados.
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Configuración de las plantillas de control de horas

Adecuadas a tus necesidades

Mediante opciones de configuración sencillas, podrás diseñar plantillas de horas que reflejen la forma de trabajar de tu negocio. Podrás elegir cómo se registra el tiempo, qué debe contabilizarse, en qué proyectos trabaja cada empleado, qué debe facturarse, y mucho más.

Con este módulo, ahorrarás tiempo en tareas administrativas, dispondrás de información más fiable y podrás tener una visión amplia del uso del tiempo en tu compañía.

Cezanne HR ONLINE TIMESHEETS

Autoservicio para el empleado

Fácil de usar, rápido de completar

Con un diseño sencillo, fácil acceso al sistema online y la posibilidad de validar los datos en la misma pantalla, tus empleados se beneficiarán de una forma rápida y efectiva de completar las plantillas de horas.

 

famosa hr director

Ahora somos más eficientes sobre todo en la generación de informes y en la analítica de la información que tenemos. Una información que podemos integrar o exportar conforme lo necesitemos de manera rápida, sencilla y segura.

FAMOSA

Flujos de aprobación

Simplifica trámites administrativos

Cuando un empleado completa su hoja de horas, esta se envía a través de sus procesos de aprobación, ya se trate de una aprobación de un solo paso o de un proceso de varias etapas, por ejemplo, para requerir la autorización de varios managers. Además, podrás enviárselas a las personas indicadas para gestionar la facturación o la nómina.

Dependiendo de los permisos del usuario, las hojas de horas pueden ser editadas o rechazadas para volver a enviarlas. Nuestro software de registro de jornada es una manera sencilla y rápida de asegurar que la información se registra con precisión, que las plantillas de horas se completan a tiempo y que todo el mundo se mantiene informado.

Cezanne HR APPROVAL WORKFLOWS - simple sign off

Seguimiento y Reporte

Mantén el control

La digitalización del registro de horas significa que los datos están centralizados y que todo el mundo se beneficia del acceso a la información y es fácil intervenir y hacer cambios si es necesario.

La elaboración de informes es igualmente sencilla. El tiempo trabajado en proyectos de clientes se puede exportar para su facturación, las horas extra aprobadas se pueden utilizar para el cálculo de nóminas, o los datos se pueden utilizar para analizar cómo se está empleando el tiempo y permitir una asignación eficaz de los recursos.

Cezanne HR TRACKING AND REPORTING

Di adiós al papeleo innecesario


Saca provecho a todas las funcionalidades digitales de Cezanne HR para la gestión del tiempo.

 

Evita duplicidades

Aprovecha las ventajas de una solución integrada. No es necesario volver a introducir los datos de los empleados ni preocuparse por el impacto de los horarios de trabajo o los días festivos.

Automatiza procesos

Olvídate de la pérdida de tiempo que supone el papeleo y de los cuellos de botella en las aprobaciones y opta por una experiencia automatizada y fluida que funcione mejor para todos.

Digitaliza tus datos

Mejora el control con notificaciones automáticas, acceso seguro 24/7 a la información más reciente y una visión más completa de las actividades de toda su empresa.

Clock in / clock out

Aprovecha de la tecnología que ya tienes

Gracias al software de registro de jornada podrás evitar los costosos sistemas de fichaje y sus soluciones externas. Permite que tus empleados que fichen desde su usuario de Cezanne HR o con una tablet/móvil al llegar y al salir de la oficina.

Fichaje digital

Elige la opción que mejor te encaje

Con nuestro software de gestión del tiempo, puedes elegir que los empleados fichen a la entrada y a la salida desde su sistema Cezanne HR, móvil o tablet. Además, pueden registrar sus descansos indicando el tipo y duración.

Para fichar mediante una tablet, todo lo que necesitan es introducir su PIN personal y el sistema valida su identidad y actualiza instantáneamente su registro, guardando sus datos.
La configuración de la tablet se realiza en unos instantes, y puedes colocarlas en tantas ubicaciones como desees.

ORDENADOR PORTÁTIL TABLET

Nueva regulación de las horas trabajadas

Lleva un control eficaz de la jornada laboral

El software de registro de jornada, permite definir reglas de excepción asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas estipuladas, ya sea porque olvidaron fichar, o porque lo hicieron antes o después de su hora, automáticamente quede registrado y salte un aviso.

Cada caso es muy sencillo de revisar, ya que los managers o profesionales de recursos humanos pueden decidir cómo manejar cada situación, aprobando, modificando o rechazando el registro de horas de cada empleado y notificando al trabajador automáticamente.

time timesheet plan management

Controla en qué se esta invirtiendo el tiempo

Gestiona de manera más eficaz el tiempo, con información actualizada y en un mismo lugar.

 

Registros fiable

Ejecuta fácilmente informes sobre asistencia, retrasos u horas por encima del máximo, y vea las direcciones IP y la geolocalización.

Exportación de datos

Exporta los datos de tu sistema Cezanne HR para su posterior análisis, o para importarlos a tu software de nóminas.

Flexibilidad global

Refleja las zonas horarias locales o los horarios de trabajo y benefíciate de traducciones gratuitas a otros idiomas.

Transformemos juntos la gestión de control de horas

Miles de profesionales de RRHH confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si quieres saber cómo, contacta con nosotros hoy mismo.

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