Plantillas de horas
Ahorra tiempo y sé más preciso
El módulo de Gestión del Tiempo te permite agilizar los procesos de control del tiempo, utilizando los datos de tu sistema de RRHH para generar automáticamente plantillas de horas y hacerlas llegar a las personas indicadas.
- Crea y administra múltiples plantillas de horas.
- Simplifica el registro de jornada.
- Sistema de validación de horas integrado.
- Autoservicio para empleados.
Configuración de las plantillas de horas
Adecuadas a tus necesidades
Mediante opciones de configuración sencillas, podrás diseñar plantillas de horas que reflejen la forma de trabajar de tu negocio. Podrás elegir cómo se registra el tiempo, qué debe contabilizarse, en qué proyectos trabaja cada empleado, qué debe facturarse, y mucho más.
Con este módulo, ahorrarás tiempo en tareas administrativas, dispondrás de información más fiable y podrás tener una visión amplia del uso del tiempo en tu compañía.
Autoservicio para el empleado
Fácil de usar, rápido de completar
Con un diseño sencillo, fácil acceso al sistema online y la posibilidad de validar los datos en la misma pantalla, tus empleados se beneficiarán de una forma rápida y efectiva de completar las plantillas de horas.
Ahora somos más eficientes sobre todo en la generación de informes y en la analítica de la información que tenemos. Una información que podemos integrar o exportar conforme lo necesitemos de manera rápida, sencilla y segura.
Flujos de aprobación
Simplifica trámites administrativos
Cuando un empleado completa su hoja de horas, esta se envía a través de sus procesos de aprobación, ya se trate de una aprobación de un solo paso o de un proceso de varias etapas, por ejemplo, para requerir la autorización de varios managers. Además, podrás enviárselas a las personas indicadas para gestionar la facturación o la nómina.
Dependiendo de los permisos del usuario, las hojas de horas pueden ser editadas o rechazadas para volver a enviarlas. Nuestro software de registro de jornada es una manera sencilla y rápida de asegurar que la información se registra con precisión, que las plantillas de horas se completan a tiempo y que todo el mundo se mantiene informado.
Seguimiento y Reporte
Mantén el control
La digitalización del registro de horas significa que los datos están centralizados y que todo el mundo se beneficia del acceso a la información y es fácil intervenir y hacer cambios si es necesario.
La elaboración de informes es igualmente sencilla. El tiempo trabajado en proyectos de clientes se puede exportar para su facturación, las horas extra aprobadas se pueden utilizar para el cálculo de nóminas, o los datos se pueden utilizar para analizar cómo se está empleando el tiempo y permitir una asignación eficaz de los recursos.
Di adiós al papeleo innecesario
Saca provecho a todas las funcionalidades digitales de Cezanne HR para la gestión del tiempo.
Clock in / clock out
Aprovecha de la tecnología que ya tienes
Gracias al software de registro de jornada podrás evitar los costosos sistemas de fichaje y sus soluciones externas. Permite que tus empleados que fichen desde su usuario de Cezanne HR o con una tablet/móvil al llegar y al salir de la oficina.
Fichaje digital
Elige la opción que mejor te encaje
Con nuestro software de gestión del tiempo, puedes elegir que los empleados fichen a la entrada y a la salida desde su sistema Cezanne HR, móvil o tablet. Además, pueden registrar sus descansos indicando el tipo y duración.
Para fichar mediante una tablet, todo lo que necesitan es introducir su PIN personal y el sistema valida su identidad y actualiza instantáneamente su registro, guardando sus datos.
La configuración de la tablet se realiza en unos instantes, y puedes colocarlas en tantas ubicaciones como desees.
Nueva regulación de las horas trabajadas
Lleva un control eficaz de la jornada laboral
El software de registro de jornada, permite definir reglas de excepción asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas estipuladas, ya sea porque olvidaron fichar, o porque lo hicieron antes o después de su hora, automáticamente quede registrado y salte un aviso.
Cada caso es muy sencillo de revisar, ya que los managers o profesionales de recursos humanos pueden decidir cómo manejar cada situación, aprobando, modificando o rechazando el registro de horas de cada empleado y notificando al trabajador automáticamente.
Controla en qué se esta invirtiendo el tiempo
Gestiona de manera más eficaz el tiempo, con información actualizada y en un mismo lugar.
Transformemos juntos la gestión de personas
Miles de profesionales de RRHH confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si quieres saber cómo, contacta con nosotros hoy mismo.
