Lidar com a “papelada” associada à gestão de recursos humanos pode tornar-se algo esmagador. Políticas de saúde e segurança, manuais dos empregados, processos de ausências, políticas de despesas, princípios sobre o uso correto das redes sociais, e outras formalidades podem tomar muito tempo. Sem um sentido de centralização e organização do fluxo destes documentos, fica difícil gerenciar tempo, dinheiro e recursos.
Armazene e compartilhe documentos-chave com segurança.
As empresas que utilizam o software da Cezanne HR já se beneficiam de um portal de RH com um ambiente de trabalho para os empregados armazenarem com facilidade documentos, dividir notícias empresarias, postar notificações, solicitar feedback, entre outras atividades.
Os documentos podem ser organizados em categorias e facilmente encontrados, como também podem ser disponibilizados de forma seletiva para os empregados.
Torna-se, portanto, uma poderosa ferramenta em especial para empresas que desejam montar uma livraria centralizada de documentos de RH e disponibilizá-la para consultas de diferentes categorias de empregados. Por exemplo, o RH poderá fornecer formulários diferentes sobre avaliações de desempenho e disciplinares segundo critérios relacionados com a posição ou a localização do empregado.
Monitora com facilidade quem recebeu e quem leu os documentos
Com este último release, a Cezanne solucionou outra frequente dor de cabeça: como ter certeza de que os empregados foram informados e leram os documentos empresariais importantes.
Somente carregando um documento no sistema Cezanne OnDemand , seleciona-se quem precisará ler e a data de vencimento, para então desencadear a notificação. O sistema preocupa-se com o resto, criando uma tarefa para o empregado, enviando um e-mail informando a ele que há um documento que precisa ser lido, enviando lembretes se o prazo estiver por vencer.
Em qualquer momento, o RH pode facilmente saber quem cumpriu ou não a tarefa. Como o sistema mantém o histórico dos documentos compartilhados desta maneira, torna-se fácil para o RH revê-los caso necessite, e para o empregado consultar o histórico dos documentos enviados e ler novamente se for preciso.
Automaticamente disponível sem pagar nada extra.
Estas últimas funcionalidades fazem parte do compromisso da Cezanne HR de melhoramento contínuo do sistema como parte integrante do serviço fornecido por subscrição mensal, ampliando e aperfeiçoando ao longo do tempo as funcionalidades disponíveis para os clientes. Se você deseja conhecer outras vantagens, entre em contato com a Cezanne, será um prazer mostrar-lhe o que você e sua empresa poderão alcançar com o Cezanne OnDemand .
