Administrar o tempo de forma produtiva sempre será um desafio para empresas e para profissionais. Se há dias em que o tempo parece sobrar, em outros faríamos de tudo por 10 minutos a mais para finalizar aquele relatório ou terminar aquela pesquisa que se revelou mais trabalhosa do que parecia ser.
Uma das maiores falhas na gestão do tempo nas empresas é a comunicação insuficiente. Quando o gestor não sabe comunicar o que espera dos seus empregados, dificilmente terá um feedback positivo em relação às tarefas delegadas.
O começo de tudo, portanto, está na comunicação clara, eficiente e sem ruídos.
Estabelecer objetivos atingíveis diariamente, de acordo com metas anteriormente estabelecidas ajuda bastante para manter a regularidade e no gerenciamento do tempo no trabalho.
Empresas e setores que têm dificuldades em alinhar objetivos comuns certamente terão seu desempenho prejudicado, com consequências negativas para todos os envolvidos. Aqui, é importante frisar que o fator fundamental é o trabalho de equipe, precedido de um espírito coletivo que envolva a todos, sem exceção.
Gerir o tempo demanda também o estabelecimento de prioridades. É normal, na vida corporativa, um profissional acumular tarefas. Solucionar em primeiro lugar as que requerem atenção urgente é o primeiro passo para normalizar a rotina de trabalho.
Nesse ponto, é importante o auto-conhecimento. O profissional, ou seu gerente, deve estar atento e observar os horários em que rende mais. Alguns são mais ativos pela manhã, outros têm melhor rendimento à tarde, e há ainda os notívagos que só trabalham bem no período noturno.
Gestão de tempo com o software Cezanne HR
A Cezanne HR, com toda sua expertise em soluções para RH disponibiliza uma poderosa ferramenta para que as tarefas sejam divididas de forma clara e precisa. Com uma interface simples, de fácil disposição, ela possibilita também a gestão de ausências. Nada do que acontece, dentro e fora da empresa passará despercebido com este recurso virtual.
A linkagem das tarefas e sua customização se estende a incontáveis possibilidades. Projetos, linhas de tempo e novas atividades podem ser incluídas, com o controle totalmente personalizável. É você quem determinará o grau de monitoramento desejado.
Os empregados receberão online tabelas de controle de tempo, com o incremento de rápida revisão das atividades estabelecidas.
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