A introdução de mudanças em uma empresa, por menores que sejam, pode se tornar um desafio. Os colaboradores podem não se acostumar e ficar insatisfeitos, a mudança pode não ter os resultados esperados, entre outros problemas. Porém, quando a implementação é feita da forma certa, o sucesso é quase garantido. Esse é o caso do software de gestão de RH, que ao ser utilizado dentro das organizações, garante a melhoria dos processos.
Mas como introduzir o sistema para que ele afete a organização de forma positiva? O primeiro passo é escolher o software ideal, que cumpra com os objetivos desejados. Por exemplo, se o que a empresa está procurando é desburocratizar a gestão do negócio e aumentar a produtividade, um sistema de RH que ofereça ao funcionário a possibilidade de atualizar seus próprios dados é recomendado.
Após a escolha, devem ser feitas sessões de treinamento para que os colaboradores se familiarizem com o software e a transição seja mais fácil. A Cezanne HR oferece suporte técnico para a configuração inicial e treinamento on the job. Essa etapa é uma das mais importantes, já que é onde a ferramenta de trabalho é conhecida e as pessoas conseguem explorar suas funcionalidades.
O próximo passo é a implementação do sistema e o monitoramento até a equipe se acostumar com essa nova forma de trabalhar e de realizar suas atividades. O tempo normal para que isso aconteça são alguns dias, mas em alguns casos podem ser até horas. Isso é possível porque nosso software de RH se caracteriza por ser simples e rápido de utilizar.
O sistema que só traz benefícios
Há algumas funcionalidades básicas que qualquer sistema de Recursos Humanos deve ter, como um portal de comunicação, realização de consultas e relatórios, e avaliação de desempenho. Todas elas garantem que a introdução do software seja um acontecimento positivo e benéfico para a empresa. Entre as principais vantagens estão:
- redução de custos e retorno rápido;
- segurança dos dados e informações armazenados;
- maior produtividade e eficiência;
- rápida configuração;
- mais comunicação entre gestores e colaboradores;
- melhor gestão de tempo.
Para ver como funciona o software de gestão de RH da Cezanne na prática, você pode solicitar uma demo e entrar em contato conosco para tirar suas dúvidas.
