A introdução de mudanças em uma empresa, por menores que sejam, pode se tornar um desafio. Os colaboradores podem não se acostumar e ficar insatisfeitos, a mudança pode não ter os resultados esperados, entre outros problemas. Porém, quando a implementação é feita da forma certa, o sucesso é quase garantido. Esse é o caso do software de gestão de RH, que ao ser utilizado dentro das organizações, garante a melhoria dos processos.
Mas como introduzir o sistema para que ele afete a organização de forma positiva? O primeiro passo é escolher o software ideal, que cumpra com os objetivos desejados. Por exemplo, se o que a empresa está procurando é desburocratizar a gestão do negócio e aumentar a produtividade, um sistema de RH que ofereça ao funcionário a possibilidade de atualizar seus próprios dados é recomendado.
Após a escolha, devem ser feitas sessões de treinamento para que os colaboradores se familiarizem com o software e a transição seja mais fácil. A Cezanne HR oferece suporte técnico para a configuração inicial e treinamento on the job. Essa etapa é uma das mais importantes, já que é onde a ferramenta de trabalho é conhecida e as pessoas conseguem explorar suas funcionalidades.
O próximo passo é a implementação do sistema e o monitoramento até a equipe se acostumar com essa nova forma de trabalhar e de realizar suas atividades. O tempo normal para que isso aconteça são alguns dias, mas em alguns casos podem ser até horas. Isso é possível porque nosso software de RH se caracteriza por ser simples e rápido de utilizar.
O sistema que só traz benefícios
Há algumas funcionalidades básicas que qualquer sistema de Recursos Humanos deve ter, como um portal de comunicação, realização de consultas e relatórios, e avaliação de desempenho. Todas elas garantem que a introdução do software seja um acontecimento positivo e benéfico para a empresa. Entre as principais vantagens estão:
- redução de custos e retorno rápido;
- segurança dos dados e informações armazenados;
- maior produtividade e eficiência;
- rápida configuração;
- mais comunicação entre gestores e colaboradores;
- melhor gestão de tempo.
Para ver como funciona o software de gestão de RH da Cezanne na prática, você pode solicitar uma demo e entrar em contato conosco para tirar suas dúvidas.
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.