A gestão de pessoas pode se tornar muito mais eficiente com o uso de softwares de RH, soluções de RH em nuvem, automatização de processos, segurança no acesso às informações, relatórios completos gerados automaticamente para auxiliar os gerentes, entre outras ferramentas importantes que estão verdadeiramente revolucionando o método de trabalho em empresas do mundo todo.
Com um software de RH, os desafios mais comuns das equipas podem ser superados, reforçando os valores das relações humanas que as empresas já consideram essenciais. Com a tecnologia, é possível aprimorar o trabalho e obter resultados mais precisos em busca de qualidade.
Separamos aqui os 5 maiores motivos que têm levado empresas de diversos lugares do mundo a investirem em softwares de RH para gestão de pessoas. Confira!
Gráficos de Organização
Muitas empresas possuem organogramas e gráficos separados para cada departamento. Esses dados são enviados ao setor de RH, responsável por elaborar o gráfico mestre.
Nesses processos, os gráficos são produzidos em Excel e são disponibilizados, muitas vezes, até mesmo fora de qualquer padrão, para que o RH organize as informações em um documento unificado. Todos estes trabalhos feitos em etapas descoordenadas geram muito trabalho e acabam por produzir gráficos desatualizados.
Com um software de RH para gestão de pessoas como o Cezanne HR, é possível produzir gráficos precisos, atualizados e com esforço muito reduzido. Eles são gerados diretamente no sistema da empresa. Além disso, a flexibilidade é muito importante, pois a inclusão de linhas extras é feita para que o RH tenha uma representação verdadeira.
Notificações, comunicação e aviso
Em processos manuais, os períodos de experiência e outras datas importantes relacionadas aos contratos com funcionários, estagiários e colaboradores em geral podem passar despercebidos, muitas vezes não por ineficiência da equipa de gestão de pessoas, mas por causa do excesso de trabalho.
O software de RH apresenta um sistema de informações e lembretes muito útil. As notificações podem ser enviadas por SMS, e-mail ou mensagem no próprio sistema.
Além disso, o sistema também aponta a falta de informações a respeito de um colaborador novo, caso o cadastro esteja incompleto, assim como a data de vencimento de documentos ou procedimentos, notificações a respeito da folha de pagamento, lembretes sobre rotinas médicas da equipa, entre outros recursos.
Sistema Self-service
Quantas vezes um funcionário da empresa aparece no setor de RH para saber sobre o banco de horas, hora-extra a receber, quanto foi descontado do salário, quando vencem as próximas férias, entre outras informações?
Cezanne HR oferece um sistema de self-service, no qual o próprio colaborador pode acessar o seu perfil com login e senha. Além de acessarem os dados, os funcionários podem fazer a atualização de dados, como endereço, telefone e e-mail.
O sistema serve também para que os colaboradores adicionem informações sobre treinamentos e doenças, por exemplo. A equipe de RH pode acessar os dados de onde estiver, graças ao acesso remoto que o software permite.
Fluxo de trabalho
Em processos de contratação, quando a autorização vai passando por toda a hierarquia da empresa, muitas vezes o processo é muito lento e ineficiente.
Vale a pena contar com um software que agiliza o processo de obtenção de autorização com protocolos pré-configurados, formulários padronizados e que são configurados nele mesmo. Conforme as etapas vão sendo cumpridas, o formulário é direcionado para a próxima pessoa responsável.
Com Cezanne HR, esses processos são feitos de forma digitalizada, com mensagens que aparecem com frequência no computador de quem está na posição de próximo na fila de autorizações, incentivando a ação, dando fluidez ao serviço.
Com apenas dois cliques, o gestor pode autorizar a contratação. Toda a equipe pode visualizar o status do processo e as irrelevâncias são eliminadas. Este é apenas um exemplo de como o fluxo de trabalho pode ser implementado com o software de RH para gestão de pessoas.
Relatórios escritos
Os relatórios do Cezanne HR são essenciais para que os gestores seniors tenham um conjunto de informações importantes, com informações corretas, que não sejam duvidosas. No software, há um controle muito rigoroso do preenchimento de campos como salário, departamento e cargos. Isso não pode ser alterado pela ferramenta do self-service, por exemplo.
Os relatórios são sempre atualizados, configurados de maneira correta, preenchidos com filtros que facilitam a inserção de dados e com análise de desempenho dos profissionais.
Com programas eficientes, os relatórios vão apresentar conformidade, servirão para a gestão geral e operacional, além de auxiliarem no monitoramento de efetividade e em cálculos financeiros.
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