Fomentar a melhoria de desempenho no ambiente corporativo e na vida pessoal é fundamental para alcançar o sucesso em qualquer campo. Buscar o desenvolvimento contínuo, aprimorar-se e conquistar mais produtividade, foco e performance são ações desafiadoras, mas podem se tornar mais viáveis com a elaboração de um plano de melhoria de desempenho.
Saiba como estabelecer essas metas para suas equipes de trabalho e também para o seu próprio crescimento pessoal!
O que é um plano de melhoria de desempenho?
O plano de melhoria de desempenho é um instrumento estratégico de trabalho para equipas de RH, que pode ser elaborado e aplicado para o desenvolvimento pessoal de cada profissional.
Trata-se de um estudo elaborado no formato de um documento escrito, no qual constam regras, planos e ações que visam a elevar a performance das equipas profissionais, corrigindo deficiências e falhas de operação que possam afetar negativamente os negócios.
Este plano precisa ser desenvolvido pela equipe de recursos humanos, a fim de estabelecer ações disciplinares, novas condutas e estratégias de melhoria de desempenho. Este documento pode ser elaborado a partir do levantamento dos principais problemas constatados no ambiente de trabalho.
Como o plano de melhoria de desempenho pode impactar os negócios?
Com um plano bem elaborado e com a construção de feedbacks adequados para as equipes de trabalho, as empresas conseguem corrigir desvios de conduta e aumentar sua produtividade e eficiência.
O que ocorre em muitos casos, no entanto, é que as equipas de trabalho não conseguem receber o feedback da maneira certa, ficando confusas sobre o que mudar e como deveriam mudar.
Normalmente, essa confusão acontece por falhas de comunicação entre o RH e os colaboradores. Por isso, é muito importante que o plano de melhoria de desempenho seja apresentado aos funcionários da maneira certa, com foco na motivação das equipas.
É preciso que o plano seja claro e que apresente todas as habilidades e atitudes que os colaboradores da empresa precisam trabalhar e desenvolver para alcançar melhores resultados. A equipa responsável pelo plano de melhoria de desempenho também precisa apresentar um cronograma detalhado, apontando quando e em qual prazo essas mudanças devem acontecer.
Sugestões de como elaborar um plano de melhoria de desempenho no trabalho
Veja algumas dicas importantes para elaborar um plano no trabalho:
- 1 – Defina os problemas de desempenho – Faça uma avaliação de desempenho dos funcionários e defina os principais problemas encontrados. Para isso, podes usar o software de gerenciamento de funcionários da Cezanne HR.
- 2 – Apresente aos funcionários o conceito de boa performance- Mostre aos colaboradores de maneira clara o que a empresa entende que seja uma boa performance. Defina também os objetivos e metas a serem alcançados. Cada funcionário precisa compreender quais são as ações e os comportamentos valorizados pelos gestores e o que eles devem fazer para atingir o desempenho esperado pela organização.
- 3 – Defina um cronograma – Apresente aos funcionários prazos para que o plano de melhoria de desempenho seja colocado em prática e para que ele atinja os objetivos definidos pela empresa.
- 4 – Treinamento – Se preciso, estabeleça um treinamento específico para que os funcionários atinjam as metas de melhoria de desempenho. Ofereça suporte aos funcionários e faça com que eles sintam que são partes importantes do processo de melhoria da empresa.
Para colocar o plano em prática, conte com o software de gerenciamento de funcionários da Cezanne HR. A ferramenta possui um módulo exclusivo para análise da performance de funcionários.
O software de recursos humanos torna o trabalho de avaliação e feedback mais prático e garante às empresas um norte para o estabelecimento de metas e objetivos de melhoria contínua para as equipas profissionais. Conheça o software de RH agora mesmo!
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.