Sol, mar, montanhas e uma fatia fresca de melancia para o almoço? Seja lá o que você esteja sonhando para as suas férias … está chegando! Na verdade, apesar do Covid-19 certamente limitar as viagens, muitas pessoas estão se preparando para partir para as férias de verão.
Se você é um gerente de RH ou faz parte do departamento de RH da sua empresa, certamente terá uma lista de tarefas prontas para concluir antes de sair de férias. Para ajudá-lo a não se esquecer de nada e sair despreocupado, sugerimos uma lista de atividades que absolutamente não deve faltar. Vejamos juntos quantas você já concluiu:
- Planejar e aprovar as férias de seus colaboradores diretos.
- Preparar o relatório de desempenho de final de semestre a fim de que esteja pronto para ser enviado na volta das férias.
- Elaborar o plano de integração para os novos contratados que iniciarão sua colocação na empresa após as férias de verão.
- Organizar as devidas tarefas para o período em que você estará ausente.
- Planejar as atividades e tarefas a serem realizadas ao retorno das férias para você e seus colaboradores.
- Planejar mudanças organizacionais e quaisquer aumentos salariais dentro da empresa previstos no retorno.
- Antecipar a emissão dos documentos para o Consultor de Trabalho processar os comprovantes de vencimento do mês.
Pode ser uma lista ainda mais longa, tornando essas tarefas ainda mais complexas de gerenciar. O risco é esquecer-se de algumas delas se você não faz uso de um software de RH moderno, capaz de apoiar de forma adequada o planejamento e gestão de pessoal.
Planejamento, esta é a palavra-chave para qualquer pessoa envolvida em RH. Ser capaz de organizar o seu trabalho, e frequentemente o dos outros, fazendo-o da melhor forma, com precisão e no tempo justo.
O Cezanne HR pode ajudá-lo a gerenciar todas essas atividades e muitos outros processos de administração de RH. Ele permite que você tenha todos os dados dos funcionários em um local seguro e possa gerenciá-los com rapidez e sem erros.
Como o Cezanne HR pode ajudá-los a gerenciar os planejamentos de negócios
O Cezanne HR digitaliza e automatiza as etapas mais repetitivas dos processos de RH, para que você possa dedicar-se às atividades de maior valor agregado. Aqui estão os recursos que o ajudarão a sair de férias com mais tranquilidade e sem preocupações:
- A capacidade de ativar alertas / lembretes que lembrará à você e à todos os demais funcionários da empresa o prazo de um evento importante e às vezes não prorrogável.
- Capacidade de criar formulários de avaliação, definir metas e receber sugestões de funcionários.
- Poder acompanhar em tempo real o perfil e função de cada colaborador, definir antecipadamente eventuais planos de carreira e / ou sucessão, verificar as relações hierárquicas e usufruir de informações constantemente atualizadas sobre o pessoal e a organização.
- Certificar-se de que o banco de horas é gerido com precisão, verificar a emissão das autorizações e poder diferenciar o tipo de faltas e os documentos comprovativos (doença, férias, etc.).
- Ter um portal de RH onde através dele se possa dar as boas-vindas aos novos colegas e mostrar-lhes uma lista detalhada de atividades e tarefas, bem como informações úteis para iniciar da melhor forma o seu negócio na empresa.
- Certifique-se de que, em sua ausência, todos os funcionários que trabalham com você saibam quem irá substituí-lo, e, portanto, a quem eles devem encaminhar-se para qualquer eventualidade.
Se você ainda não possui um software de RH na nuvem, capaz de gerir esses aspectos e muitos outros recursos de gerenciamento de RH, solicite-nos uma demonstração online. O mais breve possível, você será colocado em contato com um de nossos consultores de RH, com quem poderá verificar quais módulos e funções do sistema são de maior interesse para você e sua empresa. Além disso, você encontra diretamente em nosso site todas as informações sobre os benefícios do sistema, os casos de sucesso de diversos nossos clientes e um simulador de preços (pagamento mensal) baseado no número de funcionários administrados e nos módulos que você tem interesse em implementar.
