Sabemos que o trabalho dos recursos humanos, possui uma lista infinita de tarefas e desafios diários que devem ser enfrentados.
A obtenção de um sistema de RH pode ajudar a superar esses desafios ao agilizar os processos com maior eficiência e a minimizar o tempo das operações quotidianas e essenciais.
Quais são as vantagens de um software de RH para o departamento recursos humanos?
Um software de RH impacta em praticamente tudo no que diz respeito a gestão dos recursos humanos, desde ao recrutamento e onboarding, aos diversos processos de desenvolvimento do colaborador como avaliação de desempenho, gestão de férias, formação etc. Irá garantir ainda que os processos funcionem com precisão com fluxos de trabalho de aprovações, notificações, formulários configuráveis, cálculos, tarefas administrativas e burocráticas que por muitas vezes são demoradas, porém essenciais.
A flexibilidade de adaptar-se às necessidades e à cultura organizacional é um elemento fundamental que um sistema de RH irá oferecer, principalmente se a empresa possui funcionários que atuam internacionalmente. Torna-se portanto uma grande vantagem para o rh um sistema com capacidades globais, multi-língua , multi-moeda e que possam ser configurados de acordo com as regras locais .
Outro aspecto importante é a segurança dos dados. Uma das grandes responsabilidades do RH é justamente preservar os dados importantes sobre todos os funcionários e geri-los de acordo com os regulamentos do RGPD. Um software de RH pode garantir a proteção dos dados confidenciais com funções de segurança configuráveis, de forma a evitar que tais informações sejam expostas.
Quais são as vantagens de um software de RH para o manager?
Com todos os dados em um só lugar e acesso a informações importantes em tempo real, é possível ter uma visão clara e especializada por meio de relatórios, análises gráficas e um calendário integrado, de modo a facilitar a tomada decisões estratégicas para o negócio com mais segurança e convicção. Da mesma forma o software de RH será um diferencial para implementação de estratégias para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
Os Managers serão alertados sobre as tarefas importantes e serão automaticamente envolvidos. Alertas sobre vencimentos de contratos e outras as atividades tornará possível um maior controle e evitarão possíveis problemas administrativos.
A integração do software com outros sistemas que a empresa já utiliza irá facilitar e agilizar substancialmente a gestão do rh . O Cezanne HR por exemplo, oferece uma variedade de opções de integração, incluindo uma API aberta e possui parceria com outros provedores especializados com soluções diversas.
Quais são as vantagens de um software de RH para o colaborador?
Um software de RH pode melhorar a comunicação entre o departamento de RH e os colaboradores, proporcionando fácil e rápido acesso a informações sobre salário, benefícios, solicitação e controle de férias, atualização dos dados pessoais e outras informações importantes. Ao otimizar a transparência e a comunicação entre o RH e os funcionários, é possível motivá-los e aumentar a produtividade e o engajamento da equipa.
O sistema Cezanne HR, por exemplo, não é apenas um sistema self-service de RH, mas oferece também portais de comunicação simples de configurar que facilitam o contato entre todos os funcionários e a empresa. Todos os autorizados, podem postar notícias ou fornecer feedback além de participar a grupos de trabalho com interesses específicos.
São inúmeras as vantagens que um bom sistema de RH na nuvem pode oferecer a fim de atender de forma eficaz os dados da sua empresa. Se há o interesse de saber mais, contacte-nos para uma demonstração.
