Ci troviamo ad inizio anno, non c’è momento migliore per le risorse umane per riflettere sull’anno passato e iniziare a pensare a come supportare al meglio un’azienda nei mesi a venire.
Sebbene i tempi siano incerti e il clima finanziario si presenti decisamente impegnativo, focalizzare l’attenzione su ciò che può essere controllato significa lasciare spazio a un approccio consapevole nel nuovo anno. Quindi, se stai ancora decidendo dove focalizzare la tua attenzione nel 2023, ecco alcuni obiettivi che dovresti tenere a mente…
1. Gestisci il tuo tempo in modo più efficace
Sappiamo tutti che le risorse umane hanno un ampio spettro di attività da coprire, ma può essere facile cadere nella trappola del tempo prezioso che viene impiegato per completare attività di routine. Quindi, quanto efficientemente stai gestendo la tua giornata?
Ad esempio, la tua casella di posta è regolarmente piena fino all’orlo di e-mail non lette? Prova a definire dei momenti prestabiliti per controllare la posta in arrivo e rispondere ai messaggi. Quando hai finito, chiudi e mantieni disattivate le notifiche in modo da poterti concentrare sulle attività e sui progetti più importanti del tuo elenco.
Se hai preso l’abitudine del multitasking, fare uno sforzo più consapevole per concentrarti su una cosa alla volta può fare un’enorme differenza per la tua produttività. Praticare tecniche di gestione del tempo come la tecnica del pomodoro potrebbe aiutarti a portare tutta la tua attenzione sull’attività scelta, il che significa una migliore concentrazione e probabilmente anche una migliore qualità del lavoro.
Inoltre, sei in grado di concentrarti su obiettivi più strategici o processi sconnessi ti impediscono di fare progressi con compiti più importanti? Quando l’amministratore occupa una parte significativa della tua giornata, potrebbe essere il momento di esplorare modi per automatizzare le attività di routine, come un sistema di gestione delle risorse umane.
L’adozione della tecnologia può semplificare il modo in cui gestisci aree come le assenze e le prestazioni e la funzionalità self-service offre al personale un facile controllo anche sui propri dati! Un sistema delle risorse umane con strumenti di analisi dei dati può anche rendere l’analisi e il reporting più efficienti, il che significa meno tempo speso a setacciare i documenti e risultati più accurati alla fine.
2. Enfatizza la comunicazione
Data l’attenzione delle risorse umane alla rendicontazione e alla conformità, può essere facile impantanarsi con moduli ed incombenze amministrative. Ma stai facendo spazio per ascoltare ciò che i dipendenti hanno da dire?
Nel 2023, potrebbe essere il momento di concentrarsi su check-in più regolari con i dipendenti e scoprire esattamente cosa vogliono dal loro posto di lavoro. Affina il tuo processo di revisione delle prestazioni per garantire che le esigenze sia del dipendente che dell’azienda siano soddisfatte e incoraggia i manager a mantenersi coerenti con i check-in informali. Potresti anche prendere in considerazione l’esecuzione di sondaggi per ottenere informazioni rapide su come la tua forza lavoro si sente su particolari argomenti, eventi o iniziative nel tempo.
Ma ricorda: la comunicazione va in entrambe le direzioni! Mantenere la trasparenza sui principali cambiamenti e aggiornamenti aziendali contribuirà ad alleviare l’ansia dei dipendenti su ciò che accadrà dopo.
3. Metti le persone al primo posto
Allo stesso modo, è importante ricordare che i prossimi mesi saranno un periodo incerto (e probabilmente stressante) per molti. Quindi, avrebbe senso concentrarsi sulla leadership empatica e sul lato “persone” delle risorse umane nel 2023.
La cura della salute e del benessere dei dipendenti dovrebbe essere una delle massime priorità delle risorse umane per il 2023 . Se non l’hai già fatto, potrebbe essere il momento di considerare come tenere d’occhio il benessere dei dipendenti durante il difficile periodo finanziario, che si tratti di formare i manager sulla leadership empatica, o semplicemente segnalando utili risorse per la salute mentale e il sostegno finanziario a chiunque ne abbia bisogno.
Per quanto semplice possa sembrare, fare uno sforzo consapevole per sostenere l’esperienza dei dipendenti, in particolare mentre attraversiamo tempi incerti, farà un’enorme differenza per la motivazione del personale, la fidelizzazione e persino il tempo di recupero della tua azienda una volta che la pressione si sarà allentata.
Nel 2023, valuta la possibilità di implementare efficaci programmi di premi e riconoscimenti e iniziative di crescita e sviluppo nella tua organizzazione, nonostante il clima finanziario: i tuoi dipendenti ti ringrazieranno!
4. Resta al passo con le novità di settore
Infine, se miri a stare al passo con il gioco quando si tratta di tendenze HR, è fondamentale rimanere informati. E, grazie a Internet, farlo è più facile che mai.
Il 2022 ha visto l’ascesa del quiet quitting, la great resignation e le prime risposte del mondo degli affari alla crisi finanziaria. E con l’incertezza tutt’intorno, sarà imperativo per le risorse umane tenere il passo nel 2023.
Fortunatamente, ci sono molti utili blog sulle risorse umane e siti di notizie online. Inoltre, molti hanno newsletter per rendere ancora più facile e veloce la diffusione delle novità e delle tendenze in arrivo.
