As equipes de gestão de pessoas nas grandes empresas têm cada vez mais uma maior carga de trabalho, seja por causa do crescimento da organização, o que implica em mais colaboradores e o seu treinamento, seja pelo coaching, prática que vem ganhando ultimamente mais importância dentro das empresas já que colocam um valor mais alto no trabalho feito por parte dos funcionários e seu desenvolvimento tanto profissional como pessoal.
A gestão de tempo para conseguir atender todas essas demandas e também cumprir outras metas dentro do prazo é muito importante para aumentar a produtividade, mas como fazer essa coordenação? Especialistas apontam como um dos métodos mais eficientes para gestão do tempo a separação das tarefas urgentes das demais, porém, isso só é possível quando a pessoa consegue realmente identificar um trabalho como mais importante que o resto em vez de dar prioridade a todas.
Outro método utilizado por pessoas que constantemente têm sua agenda lotada, mas conseguem realizar todas as tarefas, é se concentrar em uma função de cada vez. Ficar dividindo o tempo entre diversos trabalhos, fazer multitasking, quase nunca dá certo porque o produto final não tem a mesma qualidade que quando a atenção está voltada para apenas uma meta a ser cumprida. Existem muitas distrações que fazem com que o tempo seja desperdiçado, como celular, problemas pessoais, entre outros, mas se houver uma boa administração e organização essas atividades não vão atrapalhar o trabalho.
Como um software de gestão de RH pode ajudar na gestão de tempo
A implementação de um software de gestão de RH tem o potencial de ser um grande auxílio para gerenciar tempo. O sistema da Cezanne disponibiliza diversas funções que permitem economizar minutos ou até horas de trabalho, por exemplo, no cálculo de férias, o qual é feito automaticamente no software, motores de busca, criação de tabelas de atividades, entre muitos outros serviços. Solicite uma demonstração e veja como a Cezanne OnDemand pode lhe ajudar a administrar seu tempo de uma melhor forma!
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.