Tabelas de Tempo online

Economize tempo, melhore a precisão

O módulo de gestão tempo integrado agiliza todos os aspectos do registo de tempo, desde a configuração inicial dos quadros de horários até o preenchimento e a finalização, usando os dados que há no sistema Cezanne HR para encaminhar as informações certas para as pessoas certas no momento certo.

  • Crie e gerencie várias Tabelas de Tempo
  • Simplifique o preenchimento
  • Finalize seu processo cobrindo todas as etapas
  • Obtenha mais dos seus dados
Leia Brochura
Time management software from Cezanne HR

Um projetista de tabelas de tempo

Supra sua exigência de negócios

O módulo Gestão de Tempo foi projetado para que possa configurá-lo para registar as informações de que seu negócio precisa – desde horas simples trabalhadas até o tempo gasto em vários projetos e atividades.

 

Comece rápido

Aproveite os dados de RH que já possui. Não é necessário reinserir dados dos colaboradores ou se preocupar com o impacto dos padrões de horário de trabalho ou feriados.

Mantenha o controlo

Defina quem pode criar ou alterar as tabelas de tempo, e elas podem ser utilizadas imediatamente. Ainda terá controle geral, mas nenhuma dor de cabeça na administração.

Flexibilize para ajustar-se

Use tabelas de tempo para gerenciar vários projetos, ou simplesmente registre horas de trabalho, defina tipos diferentes (por exemplo, horas extras, viagens), defina limites e escolha quem deve.

Melhore a precisão

Listas de seleção personalizadas e definições visuais claras garantem que os colaboradores possam facilmente alocar tempo em relação às atividades relevantes. Os alertas na tela sinalizam problemas, de forma que as informações sejam o mais precisas possíveis antes de serem enviadas.

Automatize aprovações

As tabelas de tempo submetidas são automaticamente encaminhadas para o gestor (ou gestores) de autorização para verificação. Dependendo das permissões, as tabelas de tempo podem ser alteradas ou anotadas e rejeitadas para reenvio.

Liberar dados

As tabelas de tempo centralizadas fazem com que o seguimento e relatórios sejam instantaneamente mais simples. Podendo exportar dados para folha de pagamento, faturamento ou análise – ou subir dados de outros sistemas de gerenciamento de tempo para uma visão mais completa.

Definições das tabelas de tempo

Acompanhe o que é importante

Com o módulo gestão de tempo, terá a liberdade de registar o tempo trabalhado de maneiras diferentes em diferentes partes do negócio, seja para faturar novamente o tempo gasto em projetos de clientes ou ajudar a melhorar a eficiência dos negócios obtendo uma melhor percepção de quanto tempo é gasto.

Os responsáveis das tabelas de tempo podem predefinir que horas podem ser alocados, como projetos específicos, clientes e atividades, para ajudar na geração de relatórios consistentes e se as horas extras ou viagens contam ou não para as horas faturáveis.

Time management software from Cezanne HR


Self-service do colaborador

Fácil de usar, rápido de completar

Definições visuais claras e alertas no ecrã ajudam os colaboradores a preencher quadros de horários on-line com rapidez e precisão, seja no escritório, em casa ou em trânsito.

 

O retorno sobre o módulo Gestão de Tempo foi realmente positivo. As informações são atualizadas no sistema imediatamente, os gestores podem aprovar tabelas de tempo com facilidade e todos sabem exatamente onde estão.

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Fluxo de trabalho

Simplifique a finalização

Assim que um colaborador submete sua tabela de tempo, esta é encaminhada por meio de seus processos de aprovação, seja um processo de aprovação de etapa única ou um processo de vários estágios. Por exemplo, para exigir autorização de vários gestores e informar em cópia o financeiro para faturamento ou pagamento.

Dependendo das permissões, as tabelas de tempo podem ser alteradas ou anotadas e rejeitadas para reenvio. É uma maneira simples e direta de garantir que as informações sejam registadas com precisão, que as tabelas de tempo sejam concluídas a tempo e que todos sejam mantidos informados.

Workflow in Cezanne HR

Seguimento e relatório

Fique no controle

Com todos os dados da tabela de tempo em um só lugar, é muito mais fácil para todos garantir que os processos continuem fluindo sem problemas. A qualquer momento, pode verificar o estado da tabela de tempo e pô-las adiante, se necessário.

Os relatórios são igualmente diretos. O tempo trabalhado em projetos de clientes pode ser exportado para faturamento, horas extras aprovadas usadas para folha de pagamento, ou pode simplesmente utilizar os dados para analisar como o tempo está sendo gasto, por isso é mais fácil tomar decisões eficazes de recursos.

tracking and reporting from Cezanne HR

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