Registe o tempo de trabalho da maneira que desejar

Se você precisa preencher on-line planilhas de horas trabalhadas ou de software para marcações de entrada e saída, o módulo Time da Cezanne HR garante que o tempo de registo seja mais rápido e fácil para todos.

 

TimesheetsClocking In/Out

Tabelas de Tempo online

Economize tempo, melhore a precisão

O módulo de gestão tempo integrado agiliza todos os aspectos do registo de tempo, desde a configuração inicial dos quadros de horários até o preenchimento e a finalização, usando os dados que há no sistema Cezanne HR para encaminhar as informações certas para as pessoas certas no momento certo.

  • Crie e gerencie várias Tabelas de Tempo
  • Simplifique o preenchimento
  • Finalize seu processo cobrindo todas as etapas
  • Obtenha mais dos seus dados
Time tracking timesheet management

Um projetista de tabelas de tempo

Supra sua exigência de negócios

O módulo Gestão de Tempo foi projetado para que possa configurá-lo para registar as informações de que seu negócio precisa – desde horas simples trabalhadas até o tempo gasto em vários projetos e atividades.

 

Comece rápido

Aproveite os dados de RH que já possui. Não é necessário reinserir dados dos colaboradores ou se preocupar com o impacto dos padrões de horário de trabalho ou feriados.

Mantenha o controlo

Defina quem pode criar ou alterar as tabelas de tempo, e elas podem ser utilizadas imediatamente. Ainda terá controle geral, mas nenhuma dor de cabeça na administração.

Flexibilize para ajustar-se

Use tabelas de tempo para gerenciar vários projetos, ou simplesmente registre horas de trabalho, defina tipos diferentes (por exemplo, horas extras, viagens), defina limites e escolha quem deve.

Melhore a precisão

Listas de seleção personalizadas e definições visuais claras garantem que os colaboradores possam facilmente alocar tempo em relação às atividades relevantes. Os alertas na tela sinalizam problemas, de forma que as informações sejam o mais precisas possíveis antes de serem enviadas.

Automatize aprovações

As tabelas de tempo submetidas são automaticamente encaminhadas para o gestor (ou gestores) de autorização para verificação. Dependendo das permissões, as tabelas de tempo podem ser alteradas ou anotadas e rejeitadas para reenvio.

Liberar dados

As tabelas de tempo centralizadas fazem com que o seguimento e relatórios sejam instantaneamente mais simples. Podendo exportar dados para folha de pagamento, faturamento ou análise – ou subir dados de outros sistemas de gerenciamento de tempo para uma visão mais completa.

Definições das tabelas de tempo

Acompanhe o que é importante

Com o módulo gestão de tempo, terá a liberdade de registar o tempo trabalhado de maneiras diferentes em diferentes partes do negócio, seja para faturar novamente o tempo gasto em projetos de clientes ou ajudar a melhorar a eficiência dos negócios obtendo uma melhor percepção de quanto tempo é gasto.

Os responsáveis das tabelas de tempo podem predefinir que horas podem ser alocados, como projetos específicos, clientes e atividades, para ajudar na geração de relatórios consistentes e se as horas extras ou viagens contam ou não para as horas faturáveis.

Timesheet set up record


Self-service do colaborador

Fácil de usar, rápido de completar

Definições visuais claras e alertas no ecrã ajudam os colaboradores a preencher quadros de horários on-line com rapidez e precisão, seja no escritório, em casa ou em trânsito.

 

O retorno sobre o módulo Gestão de Tempo foi realmente positivo. As informações são atualizadas no sistema imediatamente, os gestores podem aprovar tabelas de tempo com facilidade e todos sabem exatamente onde estão.

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Fluxo de trabalho

Simplifique a finalização

Assim que um colaborador submete sua tabela de tempo, esta é encaminhada por meio de seus processos de aprovação, seja um processo de aprovação de etapa única ou um processo de vários estágios. Por exemplo, para exigir autorização de vários gestores e informar em cópia o financeiro para faturamento ou pagamento.

Dependendo das permissões, as tabelas de tempo podem ser alteradas ou anotadas e rejeitadas para reenvio. É uma maneira simples e direta de garantir que as informações sejam registadas com precisão, que as tabelas de tempo sejam concluídas a tempo e que todos sejam mantidos informados.

Time Workflows timesheet management

Seguimento e relatório

Fique no controle

Com todos os dados da tabela de tempo em um só lugar, é muito mais fácil para todos garantir que os processos continuem fluindo sem problemas. A qualquer momento, pode verificar o estado da tabela de tempo e pô-las adiante, se necessário.

Os relatórios são igualmente diretos. O tempo trabalhado em projetos de clientes pode ser exportado para faturamento, horas extras aprovadas usadas para folha de pagamento, ou pode simplesmente utilizar os dados para analisar como o tempo está sendo gasto, por isso é mais fácil tomar decisões eficazes de recursos.

hr Tracking Reporting time management


Clocking In/Out

Aproveite da tecnologia que já possui

Evite utilizar soluções stand-alone e deixe os colaboradores marcarem as entradas e saídas diretamente pelo sistema Cezanne HR ou através de um tablet na porta.

PC, LAPTOP OU TABLET APP

Escolha a abordagem que melhor funciona para você

Com o módulo Time, os funcionários podem marcar a entrada e a saída pelo sistema Cezanne HR ou através de um tablet. Tudo o que eles precisam é inserir seu pin pessoal. O sistema valida sua identidade e atualiza instantaneamente seu registro, para que todos os seus dados se concentrem em um só lugar.

A configuração do tablet leva apenas alguns minutos e você pode tê-lo em todos os locais que desejar.

Laptop pc clock in clock out time

REGRAS DE EXCEÇÃO

Controle as horas trabalhadas

Para cada plano de tempo, você pode definir regras de exceção associadas, que sinalizam automaticamente quando os funcionários não trabalham no horário esperado, talvez porque tenham chegado muito cedo ou muito tarde ou que tenham esquecido completamente de marcar o horário de saída.

As exceções são fáceis de revisar, pois os RHs e gestores são capazes de decidir como lidar com cada ocorrência, como por exemplo, para aceitar, ajustar ou rejeitar o registo. Os funcionários nesses casos serão notificados automaticamente.

time timesheet plan management

Controle fácilmente o dia de trabalho

Rastreie facilmente a presença de qualquer grupo de funcionários, em qualquer lugar e se beneficie de relatórios rápidos e precisos

 


Relatórios precisos

Gere facilmente relatórios de presença, atraso ou horas extra; consulte endereços IP e localização geográfica.

Exportação de dados

Exporte dados do seu sistema Cezanne HR para análises adicionais ou para importação dentro do software da folha de pagamento.

Flexibilidade Global

Apoie suas equipas em qualquer lugar. Reflita os fusos horários locais e os padrões de horário de trabalho e beneficie-se de traduções gratuitas..

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