Toda empresa precisa de organização para poder manter o controle nas diversas funções que acontecem simultaneamente dentro dela. Entre pedidos constantes por parte dos clientes, novos equipamentos ou materiais, tudo pode se tornar um caos caso não seja bem administrado.
O tempo de produção investido no projeto precisa de gerenciamento para que possa ser aproveitado da melhor forma. Aqui é onde entra a gestão de projetos, ela consiste em aplicar técnicas, habilidades e conhecimentos para realizar da melhor forma possível determinado projeto.
Para ser considerado um projeto, ele deve contar com algumas características importantes que o diferenciem de outras atividades. Uma delas é que todo projeto precisa de um prazo definido e, ao ser finalizado, é destinado ou para o cliente ou para benefício da empresa.
Um exemplo de uma operação feita com objetivo interno é um treinamento de segurança. Em fábricas de grande porte, sempre estão sendo feitas atualizações no método de produção para ter melhorias, logo, é preciso preparar os colaboradores para o uso dessas novas máquinas e garantir a segurança de todos.
A gestão de projetos ultimamente tem sido mais reconhecida dentro das organizações como uma prática essencial no planejamento estratégico e na execução dessas tarefas temporárias porque os benefícios resultantes são notáveis no produto ou serviço final. Entre as vantagens, se encontram o aumento da agilidade e dinâmica de trabalho, além de uma maior produtividade.
Como um software de gestão de RH pode ajudar
Utilizando ferramentas como um software de gestão de RH fica mais fácil cumprir as cinco etapas pelas quais passa um projeto antes de ser finalizado. Veja como a Cezanne HR ajuda em cada uma delas:
Início e Planejamento
Nestas duas etapas é importante ter uma boa comunicação entre os integrantes da equipe que está realizando o projeto, já que são criados diversos documentos e há uma troca constante de informações. O ideal é ter um espaço ao qual todos tenham acesso e incentive uma comunicação eficiente. O portal de RH e grupos sociais integrado no software permite fazer o upload de documentos, compartilhar ideias e informações, criar alertas e outras opções que facilitam o planejamento do projeto.
Execução e Monitoramento
Se o planejamento for feito corretamente, a execução deve ocorrer sem problemas. Para ter uma melhor visão do trabalho sendo feito e monitorar o andamento, é uma boa ideia utilizar a ferramenta de gestão de tempo para registrar cada momento investido no projeto.
Encerramento
Ao obter o produto final, são feitos relatórios para ter um registro do projeto realizado. O software de gestão de RH da Cezanne disponibiliza um resumo das informações que fica acessível para consulta no sistema.
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