Os profissionais de recursos humanos nunca foram tão essenciais para uma investigação de negócios, nem tão comprometidos. Como equipamento de RH em todo o mundo que já enfrentou o desafio de permitir o trabalho remoto, simplificando uma transição rápida de todos para o digital, organizando atividades, enfrentando uma redução e novas ameaças, apoiando os gerentes e muito mais. Para muitos, existe agora um novo conjunto de permissões: como garantir um processo seguro, regular e sustentável para trazer uma equipe de volta ao local de trabalho?
O problema não é apenas planejar, por mais difícil que seja. A chave está aberta e esclarece todos os envolvidos ou que precisam fazer e garantir o que exige. Garantir que todos façam parte de um desafio comum ou qualquer profissional que atue no setor de recursos humanos e onde a automação da lista de atividades a serem executadas pode fazer uma diferença enorme. Usando o Cezanne HR, por exemplo, os departamentos de RH podem criar vários modelos de lista de verificação, cada um com seu próprio conjunto de atividades, participantes e cronogramas. Ao iniciar um novo evento, como retornar ao trabalho de um grupo de funcionários, iniciar o processo automatizado, alertar como pessoas envolvidas sobre suas responsabilidades e prazos.Isso significa que:
- Uma mensagem de “bem-vindo de volta” é enviada a cada funcionário com links para documentos a serem lidos e possivelmente assinados.
- Os gerentes de TI possuem uma lista de tarefas e prazos definidos que devem ser concluídos
- os gerentes são lembrados para organizar entrevistas individuais antes e depois de cada membro de sua equipe retornar ao local de trabalho.
Como todas as atividades são armazenadas em um sistema, tornam-se difíceis de acompanhar ou progridem e lembram-se de todas as tarefas de conclusão, se aplicáveis. Dessa forma, é menos provável que as etapas principais sejam ignoradas. A comunicação com os funcionários fica mais fácil e economiza o tempo.
Quatro atividades essenciais para automatizar ou retornar ao trabalho.
Com tantas atividades executadas, a última coisa que os recursos humanos ou gerentes precisam perder tempo para garantir que as tarefas complexas sejam concluídas. Aqui estão quatro áreas nas quais a automação pode usar nessa fase de retorno ao trabalho:
Avaliação de risco para retorno ao trabalho
O primeiro passo para trazer uma equipe de volta ao local de trabalho é uma avaliação de risco. Próximo ao local de trabalho físico, circunstâncias específicas que envolvem toda a equipe devem ser levadas em consideração, desde funcionários a funcionários temporários e contratados – como faxineiros ou pessoal de manutenção. Os funcionários são capazes de deslocar-se com segurança até o local de trabalho? Eles ou seus familiares dependentes experimentam situações especiais que precisam ser usadas? Existem funcionários em grupos “de risco”?
Um modelo de lista de atividades que pode ser adaptado e replicado, um fim de refletir uma atualização das regras do governo ou uma alteração nas circunstâncias que afetam um colaborador específico, é essencial para evitar erros nos procedimentos.
Retorno ao trabalho.
Outra área em que as listas de atividades podem ser extremamente úteis é a coordenação para um retorno seguro de todos os funcionários. Isso pode incluir informações gerais sobre medidas tomadas para garantir sua segurança, informações específicas para funcionários selecionados, horários de início e turnos, claro, notificações automáticas para outras equipes, como o gerenciamento de TI ou o uso ocasional de TI.
Funcionários que relatam sintomas relacionados ao COVID-19
É importante preparar um plano para o caso de um funcionário, ou qualquer outra pessoa presente na área de trabalho, relacionar quem é o dono, ou alguém com quem esteve em contato, possui sintomas de vírus ou teve um resultado positivo. As listas de tarefas devem incluir quem precisa ser informado e quais as ações que devem ser tomadas. Por exemplo, é necessário organizar uma limpeza extra, solicitar um isolamento automático e entrar em contato com uma pessoa, definir e como nesse período eles podem trabalhar em casa e informar todos aqueles que podem estar envolvidos …
Onboarding de novos funcionários
Os funcionários que ingressam na sua organização pela primeira vez que as ameaças mais segurança – e talvez mais burocracia -. Por exemplo, conjunto com um registro regular como contrato de trabalho, documentos do novo funcionário e políticas da empresa, você pode fornecer um treinamento de segurança que também leve em consideração como novas práticas anti-covid, além dos métodos de inserção que seleciona quem ou ou novo funcionário entre em contato com seus novos colegas e obtenha todas as informações de que precisa, principalmente agora que são mais complexas.
Além de garantir que todo o processo burocrático seja processado no momento certo e que exista como métodos para garantir ou distanciar social, como listas de tarefas podem ajudar a garantir que recursos humanos, gerentes ou tutores nomeados usam em contato com os novos itens, mesmo se o primeiro dia de trabalho para controle remoto. Isso ajuda a aliviar a ansiedade, e cria uma primeira impressão positiva e aumenta o comprometimento e a utilização.
O local em que trabalhamos e a forma como trabalhamos é dramaticamente diferente do passado; vivemos em uma nova situação que continua e não sabemos ainda por quanto tempo. As ferramentas digitais que usam como equipamento de RH para apoiar a melhor organização e as pessoas são mais essenciais e valiosas do que nunca.
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