No início de cada ano o RH efetivamente reflete sobre o que aconteceu no ano que passou e começa a pensar em novas estratégias para melhor apoiar a sua empresa nos próximos meses.
Embora os tempos sejam incertos e o clima financeiro seja, no mínimo, um desafio, focar no que pode ser controlado significa abrir espaço para uma abordagem mais inteligente no novo ano. Então, se ainda está a decidir onde colocar seu foco em 2023, apresentamos neste artigo 4 metas de RH que serão fundamentais para o alcançar.
1 – Gerir o tempo de forma mais eficaz
Todos sabemos que os recursos humanos têm uma ampla área de atuação a cumprir. Mas é fácil cair na armadilha de passar demasiado tempo a completar tarefas rotineiras. Então, com que eficiência está a gerenciar seu dia?
Por exemplo, sua caixa de entrada está regularmente cheia de e-mails não lidos? Em caso afirmativo, tente definir alguns períodos para verificar a sua caixa de entrada e responder às mensagens. Quando terminar, feche-o e mantenha as notificações desligadas. Ao fazê-lo, irá ajudá-lo a concentrar-se melhor nas tarefas e projetos mais importantes da sua lista.
Se tem o hábito de fazer multitarefas, talvez é melhor fazer um esforço para deixá-lo. Se te concentrares em fazer apenas uma coisa de cada vez, irá notar a enorme diferença na tua produtividade. A prática de técnicas de gestão do tempo, como o “time blocking” ou a “Técnica Pomodoro”, permitirá concentrar toda a sua atenção na tarefa escolhida. Essa maior concentração resultará certamente numa melhor qualidade do trabalho que faz.
Outra coisa: consegue concentrar-se em objetivos estratégicos ou os processos administrativos o impedem de avançar em tarefas mais importantes? Se a gestão administrativa ocupa uma parte importante do seu dia, talvez seja a hora de procurar formas de automatizar tarefas de rotina com um sistema de gerenciamento de RH.
Comece a procurar um software de gestão de recursos humanos.
Adotar a tecnologia irá ajudá-lo a agilizar a gestão de aspectos-chave, como ausências ou desempenho. Se também inclui funcionalidade de self-service, melhor ainda, pois o pessoal poderá controlar facilmente os seus próprios dados. Um software de RH com ferramentas de análise de dados tornará o relatório e a análise de informação mais eficientes, o que significa menos tempo gasto analisando papéis, e resultados mais precisos e lógicos.
2 – Enfatizar a comunicação
Como o RH se concentra muito em relatórios e conformidades, é muito fácil ficar atolado com listas e formulários. Pergunte a si mesmo: separa um tempo a ouvir o que os empregados estão a dizer?
2023 pode ser o momento para organizar avaliações regulares ou conversas com os seus colaboradores. É uma boa maneira de descobrir em primeira mão o que as pessoas esperam do seu trabalho. Refina seus processos de avaliação de desempenho para atender às necessidades dos colaboradores e empregadores, e encorajar os gestores a manter a consistência com check-ins informais.
As pesquisas de clima também são uma boa opção para saber rapidamente a opinião dos colaboradores sobre determinados temas, eventos ou iniciativas ao longo do tempo.
Mas lembre-se: a comunicação é bidirecional! Por exemplo, em tempos de recessão, possíveis demissões, congelamento salarial e pressão sobre o desempenho são aspetos que preocupam muito os gestores e os trabalhadores. Ser transparente sobre as principais mudanças e a situação da empresa é fundamental. Ajudará a aliviar a ansiedade dos funcionários quanto ao que acontecerá a seguir.
3 – Colocar as pessoas em primeiro lugar
É importante lembrar que os próximos meses serão incertos. E, provavelmente, stressante para muitos. Por isso, acho muito oportuno concentrar-se na liderança empática, e valorizar mais o lado “humano” do RH em 2023.
Cuidar do bem-estar e da saúde mental dos colaboradores é uma prioridade para as empresas. Portanto, é um dos 4 objetivos de RH para 2023. Se ainda não fez nada, talvez seja hora de começar a pensar nisso. Por isso, pense em como pode concentrar-se no bem-estar dos empregados durante este complexo período financeiro. Seja a oferecer formação de liderança empática aos seus gestores, seja a garantir que suas iniciativas de diversidade e inclusão não sejam prejudicadas com cortes orçamentais, ou simplesmente a fornecer informações e recursos de saúde mental úteis e apoio financeiro para quem precisa deles.
Por mais simples que pareça, fazer um esforço consciente para melhorar a experiência dos colaboradores – especialmente nestes tempos incertos – fará uma grande diferença. Acima de tudo, em aspetos como a motivação, a retenção e até mesmo no tempo de recuperação da sua empresa, quando a pressão diminui.
Em 2023, pesquise formas de como pode implementar programas de compensação, reconhecimento, e claro, iniciativas de crescimento e desenvolvimento profissional apesar da crise financeira. Os seus empregados agradecerão.
4 – Mantenha-se informado sobre as notícias de RH
Finalmente, se pretende estar à frente da curva no que diz respeito às tendências de RH, é crucial manter-se informado. A Internet torna as coisas mais fáceis do que nunca.
Em 2022 assistiu-se ao surgimento da “Demissão Silenciosa”, da “Grande Demissão” e as primeiras respostas do mundo empresarial à crise financeira. Num ambiente de incerteza permanente, será imperativo que o RH esteja sempre ciente do que se passa à sua volta. Dentro e fora da organização.
Felizmente, há uma grande variedade de blogs e websites com notícias de RH realmente úteis. Muitos deles também têm newsletters para tornar ainda mais fácil e rápido atualizar-se de notícias e tendências futuras. Se quiser começar bem, confira a RH Magazine ou as nossas próprias previsões com as principais tendências de RH para 2023.
