Quando conversamos com profissionais de RH sobre seus os desafios diários, verificamos que gerenciar programas eficazes de avaliação de desempenho é um tópico cada vez mais comum.
Essas questões não são apenas problemáticas para as equipas de Recursos Humanos. Para os funcionários, um programa de gestão de desempenho ineficaz – ou inexistente – pode ser extremamente desmotivador. Por exemplo, uma pesquisa da Gallup revelou que apenas 14% dos funcionários concordaram fortemente que suas avaliações de desempenho os inspiraram a melhorar suas atuações no local de trabalho.
Sabemos que são muitas os encargos e dificuldades do RH ao realizar as avaliações de desempenho. Exige clareza ao comunicar os objetivos e critérios da avaliação, feedbacks específicos durante e pós a avaliação, diversos tipos de formulários e relatórios, monitoramento, entre tantos outros quesitos.
Um software de RH pode ser uma ferramenta eficaz para otimizar e aprimorar o processo de gestão de desempenho em uma empresa, ao oferecer maior consistência, eficiência e rastreabilidade, além de facilitar a geração de relatórios e análises para suporte à tomada de decisões.
Como o software de gestão de desempenho da Cezanne HR pode ajudá-lo?
Quando uma empresa não possui os meios para medir e avaliar o desempenho de sua equipa, é altamente improvável que ela opere da maneira eficiente ou lucrativa.
Felizmente, o software de gestão de desempenho integrado da Cezanne HR tornará avaliações de desempenho mais simples e eficaz para todos. Veja como…
Tudo o que precisa, em um só lugar
Quando todos os dados importantes dos Recursos Humanos se concentram em um único lugar, a avaliação de desempenho do funcionário torna-se consideravelmente mais simples. Por exemplo, o software de desempenho Cezanne HR extrai automaticamente os dados dos funcionários do módulo central de Gestão de Pessoas, incluindo seus relacionamentos hierárquicos. Isso significa que precisará definir os dados do funcionário somente uma vez.
Esse tipo de funcionalidade além de economizar tempo, fará com que não tenha mais que se preocupar com erros comuns de RH como por exemplo como duplicação de dados, atualização das alterações de relações hierárquicas no caso de mudança de cargo dos gestores. O registro existente do funcionário dentro do módulo de Gestão de Pessoas é simplesmente aprimorado com os dados apropriados de desempenho à medida que as avaliações, check-ins, metas etc são adicionados.
Automação inteligente e transparência
Como profissional de RH, provavelmente sabe que emitir e buscar formulários de avaliação de desempenho pode ser uma tarefa trabalhosa. Leva um tempo valioso e, como os dados podem ser difíceis de organizar, raramente fornece os principais insights dos quais o RH ou mesmo o negócio em geral, pode se beneficiar.
O módulo avaliação de desempenho da Cezanne HR automatiza o fluxo de formulários para as pessoas certas e na ordem correta. Isso torna a coleta de todas as informações em sistemas de gestão de recursos humanos muito mais simples. Também libera o tempo do próprio RH, fornece informações vitais e promove o foco na consecução dos objetivos de desempenho.
Não é apenas o RH que o software Cezanne HR pode impactar positivamente. Por exemplo, com o módulo Desempenho, os funcionários recebem notificações automáticas por e-mail quando os ciclos de avaliação são iniciados e quando as tarefas e metas são atualizadas. Isso significa que todos sabem o que foi acordado, o que se espera deles, quando precisam fazer isso e como estão progredindo em relação às suas próprias metas de desempenho.
Processos sem papel para uma administração mais fácil e segura
O módulo Cezanne HR de avaliação de desempenho elimina a necessidade dos formulários em papel. Portanto, não é mais necessário vasculhar escrivaninhas e arquivos para atualizar o registro de um funcionário e decifrar caligrafia difícil, evitando assim o desperdício de papel em excesso.
O módulo de desempenho permite que os usuários preencham diretamente os formulários de revisão ou avaliação on-line por meio do sistema de self-service Cezanne HR. Isso economiza tempo na redação de formulários, na busca de funcionários para preenchê-los e garante que as informações importantes dos funcionários sejam protegidas com segurança além de serem acessíveis apenas às pessoas autorizadas.
Formulários editáveis projetados para se adequar à sua abordagem
O software de gestão de desempenho Cezanne HR permite que os usuários configurem formulários de avaliação e ciclos de revisão que se ajustem especificamente à sua maneira de trabalhar e suportem os resultados desejados. Os formulários de avaliação on-line oferecem a oportunidade de incluir:
• Orientação e comentários do avaliado
• Objetivos e metas
• Competências e comportamentos desejados
• Campos de perguntas abertas
• Classificações do empregador
• Recomendações de desenvolvimento
Dispor de todos os seus formulários de desempenho on-line também garante que atividades e documentos importantes não sejam perdidos, informações sejam capturadas com precisão e todos se beneficiem de uma experiência mais fácil e satisfatória.
Insights de desempenho em tempo real
Ter uma visibilidade completa do desempenho de toda equipa não é possível usando processos manuais ou sistemas autônomos. Como os módulos do software Cezanne HR trazem todos os seus funcionários e dados de desempenho para uma plataforma on-line fácil de usar, poderá obter insights em tempo real para seus programas de avaliação de desempenho à medida que eles acontecem.
Com dashboard integrado do módulo Avaliação de Desempenho, é possível acompanhar o progresso de cada avaliação, verificar os participantes, adicionar ou remover funcionários individuais de avaliações específicas, acionar lembretes adicionais ou resolver problemas, se necessário. Tudo em um só lugar.
Flexibilidade incomparável para adequar sua abordagem aos programas de gestão do desempenho
Os melhores sistemas de RH devem complementar e aprimorar os processos existentes – não apenas substituí-los. É aqui que o módulo Cezanne HR de avaliação de desempenho pode realmente fazer a diferença para os gerentes de RH e de linha.
O módulo Cezanne HR Avaliação de desempenho é altamente configurável, o que significa que pode ser adaptado para atender aos requisitos do usuário – ao invés de construir um sistema de gestão de desempenho do zero. Ele possui capacidades que tornará o processo mais eficiente como suporte a revisões anuais e avaliações contínuas por meio de conversas frequentes de check-in. O módulo também inclui uma seção para registo das metas, de forma a ser possível monitorar facilmente o andamento.
Dados vitais para apoiar uma tomada de decisão mais inteligente
O dashboard integrado oferece aos usuários recursos de relatórios detalhados inigualáveis em sistemas autônomos. Com todos os seus funcionários e dados de desempenho em um só lugar, se beneficiará da visibilidade abrangente das principais informações de desempenho, como classificações de competência e progresso em relação a metas ou objetivos, até necessidades de formação e recomendações salariais.
Além disso, como os objetivos acordados e as atividades de desenvolvimento são registados on-line e estão sempre disponíveis, é menos provável que os participantes percam de vista o que foi acordado.
Self-service superior projetado para empresas em crescimento e globais
Por fim, sendo o Cezanne HR uma solução de RH baseada na nuvem, é capaz de atender com eficácia as empresas que possuem força de trabalho global através da funcionalidade de self-service, que oferece aos usuários seja através de um desktop ou através de dispositivos móveis.
A funcionalidade de self-service dá aos funcionários a liberdade de revisar seus perfis e atualizar seu próprio progresso em relação às metas. Além disso, as conversas com os gerentes permanecem visíveis e quaisquer ações acordadas têm menos probabilidade de serem esquecidas ou negligenciadas.
