Martes 1 de septiembre y las vacaciones han quedado en el recuerdo. Ahora toca hacer funcionar las pilas que dijimos que cargaríamos durante el descanso estival. Este primer día en el que muchos se incorporan a sus puestos, y en el que algunos otros, esbozan el principio del final del año es uno de los momentos en el que más propósitos de mejoras nos hacemos.
Muchos individuos, marcan el primero de septiembre como el momento adecuado para empezar el curso, máster o doctorado en alguna materia concreta para el que nunca encuentran tiempo, para aprender o perfeccionar el inglés o, como no, siendo algo más frívolos, para ir al gimnasio o comenzar esa dieta que pocas veces empiezas y que casi nunca terminas.
Las empresas y diferentes corporaciones, por su parte, aceleran en la implementación de las estrategias definidas y aprobadas antes de las vacaciones en las distintas áreas que las componen, ya sean comerciales, financieras o de desarrollo de negocio y ajustan horarios para que sus empleados puedan acceder a esos cursos de formación, solicitados y aprobados.
La formación es una de las asignaturas que siempre tenemos pendiente. Formación para mejorar en el desempeño de las tareas habituales, para promocionar y avanzar con los planes de carrera individuales, pudiendo acceder a puestos de responsabilidad superior y asumir nuevas tareas o desarrollar nuevos proyectos, y sí, también, formación para buscar fortuna lejos de donde estamos o para iniciar nuevos y retadores proyectos.
Gestionar la formación y formarse para la gestión
Planificar, gestionar y controlar la formación no es tarea sencilla. Por eso, es importante el apoyo de herramientas que faciliten desde la detección de las necesidades formativas, tanto individuales como grupales, hasta el control de los gastos que implican cada una de estas acciones.
Un software de gestión de la formación aporta diferentes utilidades y facilita información sobre las solicitudes recibidas y sobre los cursos realizados y presenta un completo mapa sobre la certificación y la capacitación de individuos y equipos y también sobre las áreas de negocio que más y que menos aprovechan esa formación. Estos datos facilitan la toma de decisiones y aportan una visión integral y en tiempo real sobre el rendimiento, o mejor dicho, sobre el aprovechamiento de los programas formativos.
En este blog, ya hemos hablado bastante sobre software para gestionar la formación pero hoy quiero insistir ya no, en las muchas funcionalidades que ofrece una aplicación de este tipo, sino en el tiempo que libera a los gestores para acometer funciones más representativas.
Resumiendo las ventajas derivadas de su uso, podríamos hablar de:
- Disponibilidad de información completa, accesible y centralizada. Con una única herramienta es posible acceder a todos los datos y métricas de formación. Cezanne HR además, permite hacerlo a través de la nube.
- Visualización de datos, rápida y sencilla. Acceso a gráficos, informes, estadísticas y todo aquello que muestra al detalle el rendimiento de los procesos de formación.
- Usabilidad y flexibilidad. Condiciones básicas, primero, para obtener el máximo rendimiento de la aplicación y de los procesos que se gestionan con la misma y, segundo, para automatizar tareas,
- Seguimiento y control. De este modo se mantienen actualizadas las necesidades y el progreso en formación tanto de los empleados, como de los diferentes puestos de trabajo, equipos, áreas, divisiones, delegaciones, sedes o compañía matriz.
- Automatización de las alertas. Sirve para que empleados y/o managers recuerden completar las solicitudes de formación y también para que especifiquen sus demandas o necesidades.
- Control de resultados. Evaluar la formación y los resultados obtenidos en los diferentes cursos permite analizar el aprovechamiento de cada uno de ellos y establecer nuevas políticas de remuneración, de reubicación o de despidos.
Cristina Del Amo
Soy periodista, empresaria, emprendedora y madre. Licenciada en Ciencias de la Información por la Univ. Complutense de Madrid y Máster en Gestión Comercial y Marketing, por la Escuela de Negocios ESIC, mi trayectoria profesional está ligada al entorno de la comunicación, la gestión empresarial y los recursos humanos.