Ormai Halloween ce lo siamo lasciato alle spalle da un pezzo, ma per le Risorse Umane il rush finale verso le ferie natalizie può essere un vero incubo. Per molti, si avvicina il momento di rilassarsi e passare del tempo con la famiglia, ma per le HR il natale può risultare un momento di grande nervosismo, tra richieste ferie dell’ultimo minuto e la chiusura d’anno da portare a termine.
3 tipologie di richieste ferie
Quando si tratta di richiedere le ferie natalizie, esistono 3 tipologie di dipendenti: c’è il collaboratore che si è organizzato ed ha richiesto le assenze con largo anticipo (e voi lo adorate per questo!). C’è il dipendente che sa di voler stare a casa qualche giorno per le festività, ma si riduce comunque all’ultimo. Ed infine, c’è il dipendente che ha ancora tantissime ferie accumulate e si sente obbligato a richiedere le ferie prima della fine dell’anno.
È facile comprendere come tutto questo porti ad un periodo di difficoltà per le risorse umane ed i line manager: ci si trova a dover spiegare con tatto perchè magari certe richieste non possano essere soddisfatte evitando recriminazioni ed invidie tra colleghi ed a tentare di conciliare le richieste di tutti con le normali esigenze di copertura delle attività aziendali.
Se, pur occupandovi di risorse umane, speravate di potervi calare nel pieno del clima pre-natalizio di relax ed abbuffate, vi sbagliavate!
Tenere sotto controllo le richieste ferie
Non farlo da solo, fatti aiutare da un sistema HR moderno come Cezanne HR.
Per esempio, visto che il Natale si avvicina a grandi passi, comincia con l’estrarre un report da Cezanne HR per verificare quali dipendenti abbia un elevato ammontare di ferie da smaltire. Potrai così sollecitarli ad iniziare ad utilizzarle ora e non solo nei giorni di natale. Per comunicare queste informazioni ai tuoi collaboratori potrai utilizzare il portale HR del software o generare all’interno di esso delle mail per ciascun dipendente.
Potrebbe anche essere un buon momento per parlare con i line manager ed aiutarli a fare un uso proficuo delle dashboard e del calendario di team interni al sistema. Se ci sono persone che ne fanno già un uso ottimale, sollecitale a condividere la loro esperienza.
Con Cezanne HR tutti hanno una visibilità ottimale sulle ferie, così da gestire le risorse in modo efficente e soddisfacente per tutti.
Prepararsi per l’anno nuovo
Passato il delirante periodo natalizio, si presenta l’occasione per incoraggiare ciascuno a ripartire con il piede giusto.
Cosa ne pensi di:
- Utilizzare Cezanne HR per identificare i dipendenti che non utilizzano le loro ferie ed incoraggiarli durante tutto l’anno a prendersi qualche pausa?
- Pubblicare dei reminder sul portale HR (insieme alla policy sulle assenze) per sollecitare tutti a richiedere le ferie con un minimo di anticipo?
- Coinvolgere i line manager in una strategia che non vi faccia arrivare impreparati al prossimo natale?
- Individuare quei dipartimenti aziendali in cui più spesso vi trovate sotto staff?
