Gestione Presenze e Assenze Dipendenti Software Cezanne HR
Gestisci le presenze ed ogni tipologia di assenza con facilità
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Il software che ti aiuta a monitorare Presenze ed Assenze dei tuoi dipendenti
Ogni tipologia di assenza sotto controllo
Risparmia tempo e beneficia di dati più accurati grazie al modulo integrato di Cezanne HR dedicato alla gestione di presenze ed assenze . Semplifica la gestione di ogni tipologia di assenza, dalle ferie, alle malattie, dai permessi, ai congedi…
- Riduce gli oneri amministrativi
- Migliora il reporting
- Assicura compliance legislativa
- Supporta le differenze locali ed internazionali
Gestione ferie dipendenti: assenze, malattie, maternità
Gestisci tutti i tipi di assenza
Il modulo assenze mette a disposizione tutta la flessibilità necessaria per gestire ogni tipologia di assenza, dalle ferie, ai permessi per visita medica, passando per maternità, congedi parentali, donazioni sangue…
Quadratura Presenze Assenze
È il sistema che fa i conti
Il modulo di gestione presenze ed assenze si occupa di tutti i calcoli legati alle assenze, così da liberare tempo alle HR in azienda e ridurre gli errori. Devi solo definire le regole aziendali, ed il software si occupa del resto, aggiornando il residuo di ogni collaboratore in base alle ore lavorate ed alla policy.
Sei tu a decidere da che data si debba iniziare a calcolare il maturato e le regole di accumulo e di utilizzo, impostando ferie obbligatorie e calendari che tengano presenti le festività locali e le chiusure aziendali. In questo modo supporti le differenze regionali o le esigenze internazionali.
Self-service
Lascia autonomia ai dipendenti
L’accesso self-service sicuro a Cezanne HR consente ai collaboratori dell’azienda di verificare in qualsiasi momento, anche grazie all’app mobile, il proprio residuo ferie, richiedere un’assenza, registrare una malattia, timbrare la presenza…
Ferie e malattie vengono indirizzate automaticamente nel processo di approvazione che si tratti di un’unica approvazione da parte di HR o manager, o di multi approvazioni. Si tratta di una funzionalità indispensabile quando un dipendente è coinvolto su più progetti o ricopre più ruoli e quindi vi sono diversi responsabili che devono essere informati della sua assenza.
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La programmazione dei piani ferie e la loro condivisione con i membri del proprio team aiuta la consapevolezza e l’efficienza del lavoro.
Banca ore
Gestisci la banca ore senza errori
Se in azienda utilizzate la Banca ore, il modulo di Gestione ferie ed assenze ve ne semplifica la gestione. I dipendenti possono registrare lo straordinario che una volta approvato rientra nella banca ore ed è poi utilizzabile come evento di assenza e permesso. Secondo le policy aziendali, è possibile impostare in Cezanne HR una data limite entro cui vadano utilizzati i giorni di recupero.
Workflow di approvazione
Riduci gli sprechi di tempo
Quando viene inserita una richiesta di assenza, il sistema la inserisce in automatico in un processo di approvazione che puoi configurare affiché rifletta le regole aziendali. In ogni fase del processo vengono inviate mail ed aggiornati i task in modo che tutti siano informati sull’avanzamento della richiesta.
I manager possono delegare l’approvazione dell’assenza, per esempio quando sono in ferie, e gli amministratori HR di sistema, possono sempre intervenire sul processo se si blocca o si presentano delle criticità.
Calendario ferie e non solo...
Evita di restare senza personale
Ogni tipologia di assenza può essere inclusa nel calendario, rendendo più immediato per il management comprendere se sia assicurata la copertura delle attività lavorative.
Notifiche e reminder
Semplifica la vita ai manager
Cezanne HR include numerose tipologie di notifiche disegnate per assicurare che tu ed i tuoi colleghi abbiate tutte le attività sempre sotto controllo.
Per esempio, puoi impostare una notifica affinché arrivi al manager designato quando uno dei suoi collaboratori supera la soglia di assenze accettata, o per ricordare a lui ed al dipendente che deve ancora portare il certificato di malattia.
Documenti d'assenza
Tieni traccia della documentazione
Non perdere ed archiviare in sicurezza la documentazione associata alle assenze può non essere semplice. Documenti come i certificati di malattia o i giustificativi per visita medica, possono essere caricati sul sistema, associandoli al dipendente interessato; è inoltre possibile inviare comunicazioni personalizzate utilizzando il sistema di tracciamento dei documenti integrato.
In più, attraverso il Portale HR, ogni dipendente saprà sempre dove andare a cercare la documentazione ed a consultare la policy sulle assenze.
Reporting
Tutte le informazioni a portata di mano
Con tutti i dati di assenza e presenza gestiti in un unico sistema, ottenere dei report significativi diventa una passeggiata. Cruscotti dedicati e report grafici rendono più semplice individuare tempestivamente problematiche insorgenti; report standard, come il Bradford Factor, sono disponibili con un click sul mouse, ed è facile creare report personalizzati in modo da focalizzare su ciò che è davvero importante per l’organizzazione.
I dati a portata di mano
Schermate dedicate alle assenze semplificano il controllo di trend critici, come le ore di lavoro perse in un anno e consentono di focalizzare sui singoli dipartimenti aziendali.
I punteggi del Bradford factor sono facili da controllare, anche a date differenti per confrontare l'andamento passato con quello odierno.
Sei libero di configurare schermate che ti permettano di focalizzarti sulle informazioni più rilevanti per te. L'accesso self-service fa sì che ognuno abbia a disposizione le informazioni che gli servono.
I benefici della visibilità
Le assenze registrate su Cezanne HR, compaiono automaticamente nei report chiave ed in quelli riepilogativi su ciascun dipendente.
I manager vedono senza difficoltà se i livelli di assenza di un membro del team sono maggiori di quello che ci si aspettava.
Poiché i dipendenti vedono le loro stesse informazioni, è facile avere dei colloqui aperti, sinceri ed informati in modo da intervenire su problematiche insorgenti.
A fondo nei dettagli
Il modulo di gestione ferie e assenze ha al suo interno delle ricerche preconfigurate che ti consentono di generare report in pochi click.
Le ricerche possono essere modificate, salvate e condivise con i colleghi ed i manager, oltre ad essere programmabili per partire in alcune giornate specifiche.
Poichè query e reporting sono funzionalità integrate al sistema e non caratteristiche aggiuntive da acquistare, seguono le regole di sicurezza che hai impostato a sistema; non devi quindi preoccuparti che dipendenti o lline manager vedano informazioni per cui non hanno i permessi.
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Prova in prima persona il sistema; sarai guidato da uno dei nostri consulenti esperti in un tour online del software Cezanne HR.
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