Le aziende sono ogni giorno più internazionali, tra sedi in diversi paesi e persone che lavorano in modalità smart; per questo le tecnologie scelte a supporto delle risorse umane devono adeguarsi alle nuove esigenze globali ed a organizzazioni sempre in movimento.
Scegliere un software HR è quindi la soluzione ideale per mantenersi competitivi; ma cosa deve offrirvi?
Visibilità dei dati
Chi gestisce persone distribuite sul territorio, desidera vedere tutti i dati della forza lavoro su un unica piattaforma; questo consente di avere report accurati da cui partire per fare analisi approfondite, oltre a piani di carriera che coinvolgano tutte le sedi.
In più, una visibilità completa sulle informazioni consente di coinvolgere colleghi o responsabili qualora insorgesse un problema che non si riesce a risolvere in autonomia.
Compliance legislativa
Una delle sfide più grandi che deve affrontare una realtà internazionale, è gestire le differenti esigenze legali ed i diversi regolamenti che esistono nelle varie localizzazioni. Gestirle manualmente richiede un grande spreco di tempo, oltre ad esporre a facili errori. In più rende complicato offrire a tutti un accesso diretto e real time alle informazioni di cui hanno bisogno.
Le organizzazioni sono sempre più complesse e solo un software HR condiviso tra le differenti sedi può ovviare a problematiche di compliance. Il sistema ideale non impone schemi e processi cui l’azienda deve adeguarsi, ma consente a ciascuno di indicare cosa è più rilevante nei diversi stati, in modo da creare procedure su misura rispetto alla realtà da gestire.
Funzionalità flessibili
Un software HR internazionale e moderno deve essere in grado di adeguarsi alle più variabili esigenze locali, soddisfare diverse modalità di lavoro ed al contempo fungere da connettore tra tutte le realtà e supportare differenti linguaggi, formattazioni, messaggi automatici, processi… e tutte queste funzionalità devono risultare di facile gestione per le risorse umane.
Calendari locali che consentano una corretta gestione di ferie ed assenze sono una funzionalità fondamentale, poiché consentono di creare diversi calendari che tengano conto di festività e chiusure locali. Allo stesso tempo, chi amministra il sistema, ha accesso a tutti i dati, uniformati su un unica piattaforma condivisa.
Sicurezza
Nella scelta di un nuovo gestionale risorse umane, le prime domande che devi porti sono in materia di privacy, sicurezza ed usabilità.
Una delle domande chiave è: software e dati dove vengono hostati? Quali sono le garanzie di sicurezza? I server sono all’interno della comunità europea? Come controllo gli accessi?
Un software HR deve, per esempio, assicurarti la possibilità di creare ruoli differenti cui dare accesso solo ai dati necessari e limitarne la visibilità sugli altri.
Se stai cercando un nuovo sistema per la gestione risorse umane, assicurati che abbia tutte le caratteristiche elencate fino ad ora e che sia semplice da utilizzare; solo così potrai gestire i dati in maniera sicura e strutturata, assicurando un’esperienza soddisfacente a tutte le persone coinvolte.
