Se qualcuno pensava ancora che i software Cloud non fossero poi così fondamentali, COVID-19 li ha invece fermamente consolidati come un “must have”, essenziale per le aziende che operano al di fuori dei normali ambienti di lavoro. Molte aree all’interno di un’azienda possono trarre vantaggio dal Cloud, dalle vendite e dal marketing alle risorse umane, dalla finanza agli acquisti. Sebbene ogni dipartimento stia utilizzando diversi sistemi software Cloud, queste piattaforme hanno idealmente alcuni vantaggi comuni.
La tua azienda sta sfruttando al massimo le soluzioni software Cloud? Ecco le tre A che spiegano perchè sia fondamentale oggi scegliere sistemi gestionali cloud.
Accessibilità
In una situazione in cui l’Italia – e gran parte del mondo – si sono bloccati per gestire la pandemia, le aziende che già utilizzavano soluzioni Cloud hanno incontrato minori difficoltà nel configurare il lavoro a domicilio. I sistemi cloud sono stati una manna dal cielo per evitare che i lavoratori dovessero scaricare direttamente sul loro pc vecchi programmi e pesanti cartelle di documenti, occupando prezioso spazio di archiviazione. Ciò che è servito è stata solo una connessione Internet per accedere al proprio software e tutti erano pronti per partire.
Per i team delle risorse umane usare soluzioni Cloud significa mettere a portata di mano di tutti i collaboratori che ne abbiano bisogno dati, processi, documentazione, oltre alla capacità dei dipendenti di comunicare facilmente tra loro. Vendite e marketing possono accedere a elenchi di potenziali clienti, modelli di e-mail e piattaforme web tramite il cloud. Le fatture possono essere elaborate, le buste paga gestite facilmente con il consulente… tutto da casa tramite sistemi basati su cloud.
Accuratezza
La maggior parte dei sistemi cloud moderni aggiorna regolarmente, spesso real-time file e dati. Con documenti accessibili a più utenti, spesso risultava complesso il controllo e l’allineamento alla versione più recente; con un sistema cloud tutti hanno invece sempre accesso ad informazioni accurate ed alla versione più recente dei documenti; in più ogni attività viene censita ed aggiornata real-time.
Ciò rende il lavoro basato su cloud molto più affidabile e preciso.
L’accuratezza dei sistemi cloud va di pari passo con la sicurezza. Mantenere un’unica fonte di dati, che può essere facilmente modificata e mantenuta aggiornata, aiuta le aziende a conservare informazioni affidabili in un unico posto. Sono finiti i giorni in cui si archiviavano dati in file Excel su singoli computer – e peggio ancora, condividendoli tramite canali non sicuri. Per le persone che lavorano da casa, con i canali online che rappresentano l’unico modo per condividere informazioni, le soluzioni cloud sono la risposta ovvia.
Accountability
I sistemi cloud rendono responsabili gli utenti e i fornitori di piattaforme. Il lavoro svolto nel Cloud può essere registrato e monitorato, quindi se viene commesso un errore è molto più facile vedere dove le cose sono andate male – e questo fornisce ai datori di lavoro la sicurezza che avranno ancora il controllo della loro forza lavoro anche quando questa lavora in remoto. I fornitori allo stesso tempo, sono motivati a mantenere il sistema secondo standard elevati per soddisfare i propri clienti e rendere competitivo il loro prodotto.
Il cloud è prezioso in termini di conformità e responsabilità. Una maggiore trasparenza (che consente la riservatezza dei dati) porta maggiore attenzione ai dettagli: riduzione degli errori, conservazione sicura dei dati ecc. E se qualcosa va storto, è più facile scoprire perché e offrire formazione e soluzioni secondo necessità.
Le 3 A di cui sopra sono solo la punta dell’iceberg in termini di vantaggi che le aziende possono trarre dai sistemi basati su cloud. Qualsiasi perplessità residua per le soluzioni cloud-based sta rapidamente diventando un ricordo del passato. Le aziende e la loro forza lavoro si sono affidate alle soluzioni cloud come mai prima d’ora per gestire i nuovi modi di lavorare degli ultimi mesi. Anche gli acquisti dai negozi locali vengono spostati sul Cloud con i rivenditori che chiedono alle persone di ordinare e pagare online prima di ritirare la merce faccia a faccia. Ora spetta ai fornitori mantenere un alto livello di funzionalità e sicurezza – essere diligenti nel mantenere aggiornati i loro sistemi e ben difesi dagli hacker – in modo che le soluzioni cloud possano continuare a rendere il lavoro da casa e le nostre vite in generale, più facili.
