Mai come ora i team HR aziendali si trovano sotto pressione, costretti a destreggiarsi tra gli aspetti strategici del proprio ruolo ed un flusso infinito di richieste e domande dalla forza lavoro, aumentate a causa delle situazioni legate alla gestione del Covid-19. Devi trovare un modo per registrare le vaccinazioni COVID-19 mentre i manager bussano alla tua porta per avere aiuto nella gestione delle aumentate richieste di assenza; a questo si aggiungono i dipendenti con domande sul loro stipendio o desiderosi di aggiornamenti sul processo di gestione delle prestazioni per quest’anno.
La buona notizia è che con il giusto software HR dalla tua parte, non solo puoi liberarti dagli aspetti amministrativi che richiedono più tempo, ma anche fornire un servizio che tutti apprezzeranno. Ecco come dei buoni sistemi basati sul cloud come Cezanne HR possono aiutarti ad alleviare la pressione e mantenere felici tutti in azienda: risorse umane, manager e dipendenti.
1. Self Service
Le persone sono impazienti e con l’aumento dell’uso della tecnologia per coloro che nell’ultimo anno hanno lavorato da casa, tutti si aspettano che le soluzioni tecnologiche risolvano rapidamente i loro problemi. I dipendenti si sentono frustrati se vogliono richiedere un periodo di assenze per ferie ed il processo prima di poter ottenere l’approvazione dal manager è contorto e poco efficiente. Diventano ansiosi se hanno bisogno di aggiornare i loro dati bancari in tempo per la prossima retribuzione, ma non riescono a contattare nessuno nelle risorse umane. I sistemi software Cloud HR dotati di funzionalità self-service possono aiutare ad accelerare i processi amministrativi e, grazie alla disponibilità di app mobile, offrono ai dipendenti l’accesso alle informazioni che si aspettano sempre e ovunque.
2. Onboarding
Impostare un processo di Onboarding corretto per un nuovo collaboratore è fondamentale se si desidera ottenere un buon inizio per i nuovi assunti ed inserire in azienda persone di talento. Un buon inserimento fa sentire le persone benvenute e le mette rapidamente nella condizione di essere produttive; ecco perchè è fondamentale. Il modulo di onboarding di Cezanne HR ti consente di creare un portale di benvenuto intuitivo in cui le persone possono accedere facilmente a tutti i documenti che devono completare prima di iniziare, nonché ai profili del team e ai dettagli di contatto. Può anche essere configurato per collegarsi a reparti chiave come l’IT, ad esempio, per assicurarsi che tutte le attrezzature necessarie siano impostate in tempo ed al libro paga per assicurarsi che siano stati ottenuti tutti i dati personali e bancari corretti.
3. Reporting
Tutti sappiamo quanto sia importante avere accesso a dati aggiornati sulla propria organizzazione: anagrafiche dipendenti, livelli di assenza, andamento delle performance… I più recenti sistemi software Cloud HR come Cezanne HR mettono a portata di mano una miniera di preziose informazioni sulle risorse umane aziendali. I manager della tua azienda stanno pianificando di avventurarsi in un nuovo mercato e hanno bisogno di sapere quali competenze specialistiche o linguistiche l’azienda abbia già in casa? Un responsabile di team è preoccupato per l’aumento dei livelli di assenza e desidera farsi un’idea chiara dell’entità del problema e di quanto stia costando all’azienda? I sistemi software semplificano l’estrazione e l’analisi dei dati rilevanti per rispondere facilmente a queste domande in modo che il management disponga delle informazioni necessarie per definire le strategie e supportare le decisioni aziendali chiave.
4. Soluzioni cloud convenienti
Le soluzioni cloud e software-as-a-service hanno messo alla portata della maggior parte delle aziende sistemi innovativi ed efficienti. È facile dimostrare come un sistema come Cezanne HR farà risparmiare tempo a tutti, contribuirà a rendere i processi fondamentali più coerenti e lineari ed assicurerà che le scadenze importanti (come la fine dei periodi di prova) non vengano perse. Mettiti in contatto con noi oggi per una dimostrazione gratuita di Cezanne HR e per discutere di come può farti risparmiare tempo e denaro.
