Empresas de todos os setores passam pelo constante desafio da modernização, automatização e informatização de seus processos. A tecnologia está sendo implantada cada vez mais em todos os departamentos das empresas e, nos Recursos Humanos, a tendência é o uso de software de RH para controle de faltas, com a finalidade de obter maior eficiência na gestão de autorização de ausências.
Software de RH para controle de faltas
O Cezanne HR concentra em um software de RH seguro e online, hospedado em nuvem, todas as informações necessárias para que o controle de recursos humanos da empresa seja feito com mais agilidade, já que é acessível de qualquer lugar. Todas as informações estão sempre ao alcance, tanto para o controle de faltas como para a gestão de autorização de ausências.
O software de RH da Cezanne permite a configuração da gestão de ausências em empresas e do controle de faltas conforme a demanda. Os processos do programa não são padronizados; assim, é possível criar um banco de horas e um plano de férias com regras de transição específicas para cada grupo de empregados. Deste modo, cada equipa terá seu sistema de acréscimos, conforme a demanda e especificidade de cada região, algo muito comum em grandes empresas. A gestão documental se torna muito mais prática e segura.
Como calcular as férias com o software de RH?
O programa apresenta soluções completas para o controle de faltas e gestão de autorização de ausências, com a possibilidade de calcular de forma automática as férias. Os cálculos do software de RH são feitos com precisão, de maneira justa, de acordo com o cargo de cada empregado.
Todo o cálculo das férias é feito de forma individualizada, conforme a legislação, o departamento de cada empregado, função, número de horas de trabalho de cada funcionário, inclusão de feriados e tempo parcial, entre outros detalhes. As férias são baseadas na política da empresa, e o software de RH pode ser configurado dessa maneira.
Como melhorar a gestão de autorização de ausências?
Como o software de RH é online, os próprios funcionários possuem login e senha para acessar a interface do sistema e acompanhar alguns dados importantes em sua conta, inclusive fazer a solicitação de uma ausência.
Outro procedimento online que o empregado pode fazer pelo programa é requerer férias. A solicitação é encaminhada diretamente ao responsável, garantindo mais segurança e eficiência a todo o processo.
Todas as informações ficam arquivadas no software de RH, à disposição dos gestores, que possuem ferramentas mais precisas para realizar o trabalho de autorização de ausência, já que é possível acompanhar os pedidos anteriores de outros funcionários, saber quantos dias de férias foram concedidos para cada um, organizar o calendário da equipa sem provocar desfalque em um departamento, visualizar quantos dias de férias restam para cada funcionário, evitar que férias sejam acumuladas e vencidas, entre outras informações.
Se os gestores aprovarem o pedido de férias, a notificação chega ao empregado automaticamente pelo sistema e o registro de férias sofre atualização imediata.
Outras ferramentas de gestão de autorização de ausências
As ausências por motivo de enfermidades também podem ser registradas online no software de RH. Para isso, o empregado ou o gestor direto pode acessar o sistema, escolher qual o tipo/motivo de ausência e anexar documentos, como um atestado médico, por exemplo.
O procedimento oferece mais segurança, já que não existe a possibilidade de extravio do documento. Além disso, as informações ficam armazenadas em apenas um local, disponível para todos os gestores envolvidos, se for preciso.
Entre outras funcionalidades importantes no controle de faltas e gestão de autorização de ausência estão as seguintes:
- é possível visualizar rapidamente as ausências, organizar melhor as equipas de trabalho e planejar o tempo sem prejuízo para o serviço;
- todas as ausências são notificadas automaticamente aos gestores com a atualização do calendário;
- os gestores recebem um relatório com análises e indicadores de ausências;
- entre outras ferramentas.
O Cezanne HR é um software de RH que faz o controle de faltas e a gestão de autorização de ausência em um programa fácil de implementar e de configurar, com interface amigável, funções que facilitam o dia a dia da empresa e que ajudam a melhorar a produtividade. Conheça!
