Gestão de Ausências

Gerir ausências é uma grande sobrecarga para a maioria das organizações – não apenas por ter de se manter a par de toda a papelada, mas também pela necessidade de controlar os custos. O Cezanne HR pode ajudá-lo a gerir ausências de uma forma fácil.

Gestão de Ausências

O Cezanne HR permite-lhe gerir todas as ausências num só sítio – para que possa ter toda a informação que necessita.

Você não vai estar restrito a apenas uns quantos planos ‘padrão’ de gestão de ausências, mas pode configurar o sistema dependendo da sua abordagem. Por exemplo, pode criar tantos planos de férias como precisar e ligá-los a diferentes grupos de empregados, com diferentes acréscimos e regras de transição. Pode até refletir diferenças regionais; um requisito de várias organizações internacionais.

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Calcule automaticamente o direito a férias

Não perca mais tempo com excel ou formulas complicadas

No que toca a software de RH, nem todos os sistemas estão equipados para o ajudar a tratar de uma área bastante morosa – garantir que as férias de cada empregrado são calculadas de forma justa e precisa.

O Cezanne HR calcula automaticamente o direito a férias de cada um dos empregados individualmente, baseando-se nas políticas da sua empresa, o número de horas que cada um trabalha e a legislação em vigor. Esta área é particularmente importante se tiver trabalhadores em tempo parcial e necessitar de contar com feriados.

Mais fácil para os gestores também

Como os gestores têm acesso a informações extra, como o calendário da equipa, quantos dias de férias sobram a cada empregado e pedidos anteriores, é mais fácil para estes garantir que têm toda a informação antes de aprovarem uma ausência. Quando o pedido é aprovado, o empregado é notificado e o seu registo de férias é atualizado.

Os empregados ou os seus gestores podem também registar doenças ou outros tipos de ausência online; e anexar documentos, para que toda a informação seja guardada num só sítio.

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Veja rapidamente quem está ausente

Principalmente para equipas pequenas, é importante saber quem está de férias, em formação ou fora por outras razões, para poder planear o seu tempo. Uma grande funcionalidade no Cezanne HR é o calendário integrado, onde pode ver todas as ausências que podem ter algum impacto na empresa – mesmo que não sejam ausências da sua equipa.

Não precisa de entrar no sistema de software de RH para ver quem está ausente. Os gestores podem atualizar o seu calendário do Outlook ou outro calendário semelhante diretamente do email com o pedido de ausência, para além de ser fácil criar alertas diários de email para relembrar aos gestores eventos que se a proximam – incluindo férias – que podem afetar a equipa.

Analise indicadores de Ausência

Dashboards dedicados a gestão de ausências e um poderoso motor de busca dão-lhe a possibilidade de analisar uma grande variedade de informação relativa a ausências, desde documentos em falta a padrões de ausência – como o fator Bradford. Verá o quão fácil é estar a par das ausências da sua empresa, podendo focar-se nas questões importantes. Não precisa de perder tempo a criar relatórios de ausência a partir de formulários em papel ou folhas de cálculo. A informação está imediatamente disponível.

Os gestores beneficiam de relatórios semelhantes para as suas próprias equipas, de forma a poderem tomar decisões informadas e terem uma abordagem mais proativa em relação às ausências e à gestão de férias.

Deixe que os empregados solicitem ausências online

A interface intuitiva de self-service significa que cada empregado pode facilmente verificar online o número de dias de férias a que tem direito ou solicitar uma ausência. Um pedido de férias é automaticamente enviado para o respetivo gestor para aprovação, poupando tempo e garantindo que os pedidos não são perdidos.

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