Feriado e Ausência

Assuma o controle do tempo de folga

Poupe horas de tempo e se beneficie de muito mais visão com o módulo esperto e integrado de Ausências do Cezanne RH, que torna mais simples gerenciar todo tipo de ausência, de férias e licença médica até serviço de júri e licença-maternidade.

  • Reduza drasticamente as despesas administrativas
  • Melhore o relatório de gerenciamento
  • Ajuda com a conformidade da legislação
  • Suporta diferenças operacionais ou globais
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Feriado e Ausência

Férias, licença por doença maternidade e mais

Administre qualquer tipo de ausência

As ausências lhe dão flexibilidade inigualável para administrar qualquer tipo de ausência, desde o tempo remunerado até o serviço de júri, e de licença médica a períodos sabáticos.

Simplifique o gerenciamento de feriados

Economize tempo de todos com o cálculo automático de direito a férias, autoatendimento fácil de usar, fluxos de trabalho de aprovação incorporados e relatórios gerenciais.

Domine o tempo de descanso em compensação

Garanta que o tempo de descanso em compensação seja gerenciado de forma precisa e justa e que seja mais fácil acompanhar fluxos de trabalho de autorização de horas extras e cálculos automáticos de tempo de descanso adquirido.

Acompanhe a licença parental

Tire proveito de ecrãs dedicados para a licença de maternidade ou configure planos de ausência para manter o controle de outros tipos de licença parental com mais facilidade.

 

Mantenhao controle da doença

Assegure-se de que as ausências por doença sejam mais visíveis e mais fáceis de atuar com registro centralizado, alertas automáticos e relatórios gerenciais.

Reflita as diferenças globais

Aproveite os recursos globais do Cezanne HR para refletir diferentes regras de acrescimo, calendários de feriados e muito mais.

Registre outras ausências

Mantenha um registro do serviço de júri, licenças sabáticas e outros tipos de licenças, para que tenha uma visão única e compartilhada de todos os tipos de ausência.

Cálculos de direitos

Deixe o sistema fazer as contas

O módulo de Ausência lida com o mais complicado dos cálculos para que não tenha de fazê-lo. Basta definir suas regras e o sistema cuida do resto, atualizando os direitos dos funcionários com base em suas horas de trabalho e nas regras da empresa.

Poderá decidir quando os direitos devem ser calculados e como são acumulados, definir as regras de arredondamento, transferência e antiguidade, definir feriados obrigatórios e fazer o carregamento de calendários locais, para que possa suportar diferentes requisitos regionais ou internacionais.

Self-service

Permita que os funcionários façam o autoatendimento

O autoatendimento on-line seguro significa que os funcionários podem verificar seus direitos de férias a qualquer momento, e os aplicativos móveis e o suporte para tablets criados especificamente para esse fim facilitam e agilizam o envio de solicitações de férias ou o registro de ausência por doença.

Solicitações de férias e doença são roteadas automaticamente através de seu ciclo de aprovação, seja uma assinatura de etapa única pelo gestor ou pelo RH, ou um processo de aprovação e notificação em vários estágios. um recurso inestimável quando os funcionários estão envolvidos em diferentes projetos ou ocupam várias funções.

Assista ao videoa

Allow employees to self-serve

Descanso em compensação

Gerencie o descanso em compensação com confiança

Se a sua empresa oferece descanso remunerado, o módulo de Ausência torna isso mais simples também. Os funcionários podem solicitar horas extras on-line e, se aprovado, o sistema calculará os direitos de descanso remunerado (ou pagamento) com base em suas regras, como quanto tempo é concedido e quando deve ser usado.

Quando a licença é reservada, o sistema usa automaticamente o direito que expira primeiro, para que os funcionários não percam acidentalmente o direito adquirido

Descanso em Compensação

Processo de aprovação

Poupe o tempo de todo mundo

Assim que uma solicitação de ausência é enviada, o sistema a roteia automaticamente através de seus processos de aprovação, que pode configurar para se adequar à sua maneira de trabalhar. Em cada etapa, os e-mails são acionados e as caixas de entrada das tarefas atualizadas, para que todos sejam mantidos informados.

Os gerentes podem ter permissão para delegar aprovações, talvez enquanto estiverem fora, e como administrador de RH, pode intervir a qualquer momento se os processos pararem.

Screenshot of approval workflows in Cezanne HR

…se alguém está sentado em um trem e quer reservar as férias anuais , eles podem fazer isso lá e naquele momento. Isso economiza tempo e torna as pequenas coisas muito mais rápidas e fáceis de fazer.

Calendários de equipa

Evite ficar de mãos curtas

Qualquer tipo de ausência pode ser incluído nos calendários, tornando mais simples para os gerentes verificar se têm cobertura adequada.

 

  • Mova-se rapidamente entre datas
  • Ver ausências aprovadas automaticamente
  • Inclua qualquer tipo de atividade, como treinamento ou trabalho remoto
  • Ajuste sua visão, por exemplo, para incluir colegas ou supervisores
  • Visualize facilmente os membros da equipa

Notificações e lembretes

Ajude os gestores a gerenciarem

O Cezanne HR inclui várias notificações criadas para garantir que você e seus colegas achem mais fácil ficar por dentro do que é importante para si.

Por exemplo, pode acionar uma notificação para um gestor se um nível de doença do funcionário exceder seus “KPIs” ou para lembrá-losde que um atestado médico está atrasado.

É uma maneira poderosa de ficar por dentro das ausências e garantir que os outros estejam seguindo adiante.

Notifications and Reminders

Documentos de ausência

Acompanhe a papelada

Manter o controle da papelada associada a ausências não poderia ser mais simples. Documentos, como atestados ou avaliações médicas, podem ser enviados para os registros dos funcionários e as comunicações personalizadas são enviadas usando os recursos de rastreamento de documentos do sistema.

E, com o portal de RH integrado, os funcionários sempre saberão aonde ir para verificar as políticas de ausência mais recentes.

Screenshot of absence documents in Cezanne HR

Relatando

Informação ao seu alcance

Com todos os seus dados de ausência em um único sistema, a geração de relatórios é muito fácil. Painéis dedicados e relatórios gráficos simplificam a visualização dos principais assuntos; relatórios padrões estão disponíveis com o clique de um mouse; e é fácil criar suas próprias consultas e gerar relatórios, para que possa se concentrar no que é importante para si.

Veja os dados de relance

Painéis de ausência dedicados tornam mais simples para você ficar de olho em tendências críticas, como o tempo de trabalho perdido por ano ou por dia útil, e concentrar-se em unidades individuais da organização.

As pontuações do fator Bradford são fáceis de ver e, graças a relatórios pontuais, pode selecionar datas de referência diferentes para que possa analisar o desempenho passado e ver os dados atuais.

Terá a liberdade de configurar painéis para se concentrar nos gráficos que são mais relevantes para si, e o acesso seguro de autoatendimento significa que os gerentes de linha podem obter informações sobre suas próprias equipes.

Beneficie-se da visibilidade

À medida que as ausências são registradas no sistema Cezanne HR, elas aparecem automaticamente nos principais relatórios, como o relatório de resumo do funcionário.

Os gestores podem ver rapidamente se o nível de licença por doença de um membro da equipe é maior do que o esperado pela empresa.

E, como o funcionário vê as mesmas informações, é mais simples ter conversas abertas e informadas, visando a entender as razões e ajudar a recuperar o comparecimento.

Vá fundo nos detalhes

Como você esperaria, o módulo Ausência é fornecido com consultas pré-configuradas que permitem gerar relatórios com o clique de um mouse.

As consultas podem ser criadas do zero ou modificadas, salvas e compartilhadas com colegas ou gestores, e agendadas para serem executadas em dias específicos, se quiser.

Como a ferramenta de consulta e o relatórios é um recurso integrado - não um complemento de compra -, ele segue suas regras de segurança. Assim, não precisa preocupar-se com o fato de gestores ou usuários de RH restritos verem informações às quais não deveriam ter acesso.

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