Vossa empresa ainda utiliza planilhas para gerenciar o setor de Recursos Humanos? Plataformas e softwares que dependem do gerenciamento humano são mais propensas ao erro. Por isso, é importante buscar alternativas que minimizem estas possibilidades.
Um software de gestão de RH ajuda a equipa de Recursos Humanos a minimizar as possibilidades de erro, além de acelerar os processos diários e automatizar funções inerentes à área. É importante que seus profissionais estejam focados em um RH estratégico, capaz de pensar em melhorias e otimizações para a empresa, focando em produtividade e bem estar.
Se ainda não sabe se este é o seu caso, vamos ver alguns sinais de que precisa de um software de gestão de RH.
Assertividade
Com um software especializado e de qualidade, a chance de erros diminui. É importante lembrar que planilhas podem apresentar erros de cálculo, assim como erros de preenchimento e até mesmo fórmulas mal feitas. Para evitar que isso aconteça e que os processos sejam mais demorados do que o normal, a automatização é uma boa opção, principalmente quando o software contratado possui módulos personalizáveis para se adaptarem às necessidades da vossa empresa.
Praticidade
Para que a equipa ganhe mais tempo e esteja disponível para outras atividades estratégicas e importantes, o software pode agilizar alguns processos mecânicos reduzindo o tempo de realização dessas tarefas. Um software de gestão customizado pode economizar o tempo da equipa de Recursos Humanos.
Informação real time
Para o setor de RH, é importante ter qualquer dado e informação na palma das mãos. Poder responder a perguntas dos gestores na hora ou em um curto período de tempo irá não só agilizar todos os processos da empresa, como também melhorar a relação entre o RH e os gerentes. Um software permite que as informações sejam acessadas instantaneamente.
Cruzamento de informações
Os diferentes módulos do software cruzam informações entre si. Desta forma, o cálculo de horas no final da quinzena será automaticamente enviado para a folha de pagamento do colaborador. Estas e outras integrações automáticas minimizam a chance de erros de cálculo e processamento de informações.
Segurança das informações
É essencial que as informações referentes aos funcionários da empresa estejam armazenadas de forma segura e acessível. O software possui um backup na nuvem e pode ser restaurado quando necessário, impedindo que a empresa perca as informações caso ocorra algum problema na máquina utilizada pelo RH. Se ainda utiliza pastas e salvamento local, é necessário pensar na segurança dos seus dados.
Relatórios
No final de todo período, a equipa precisa perder um tempo considerável para fazer relatórios de rendimento e produtividade, assim como balanço de horas trabalhadas, folgas e dispensas. Com um software de gestão de RH, é possível realizar todos estes fechamentos de forma rápida e automática.
RH Estratégico
É importante que vossa área de Recursos Humanos esteja focada em pensar estratégias para melhorar a produtividade da empresa. Para que eles tenham tempo e consigam focar nesta área, é importante que os processos diários sejam automatizados. Com um software de gestão, é possível liberar tempo da equipa para que eles possam focar no que mais importa: o bem estar dos colaboradores e a produtividade da empresa.
Agora que já sabe como um software de gestão de RH irá ajudar vossa empresa a se preparar para 2020, chegou a hora de fazer um teste com o Cezanne RH, empresa de software de RH. Entre em contato agora mesmo conosco e agende o vosso teste.
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.