Para organizações que tiveram parte ou toda a sua equipa trabalhando em casa no último ano, trazer de volta os funcionários ao local de trabalho exigirá que a liderança da empresa e de RH pensem sobre comunicações internas, processos de RH, rastreamento de localização, gestão de desempenho e muito mais.
Um bom sistema de RH será essencial para gerir uma transição de volta ao trabalho presencial. O Cezanne HR tem tudo o que os profissionais de RH das empresas de médio e grande porte de Portugal e de diversos países do mundo precisarão: desde o módulo principal de Gestão de Pessoas até módulos de Avaliação de Desempenho e Planeamento de Carreiras e Sucessões.
Como irá assegurar que informações importantes cheguem aos funcionários?
Antes de começar a enviar uma comunicação difusa sobre o regresso ao trabalho presencial, certifique-se de que há realmente um plano sólido. O que pode parecer um fato à equipa de RH pode não ser o que os seus responsáveis de negócios têm em mente. Garantir que todos os tomadores de decisão estejam alinhados antes de se comunicarem com a equipa é essencial – evitar mensagens confusas também tranquilizará as pessoas que podem estar nervosas com o retorno, além de mostrar que existe um plano sólido e que todos estão no mesmo barco.
Assim que estiver esclarecido sobre o seu plano e a sua comunicação, um bom sistema de RH como o Cezanne HR pode ajudá-lo a entregar as suas comunicações em vários canais.
Para mensagens mais curtas e imediatas, o SMS é uma ótima opção, talvez incluindo um link a uma comunicação mais longa. Os clientes do Cezanne HR usam SMS para uma variedade de mensagens diferentes e podem enviar SMS para mais de 120 países diferentes.
Também é fácil com o sistema Cezanne HR configurar e enviar e-mails e documentos personalizados – com assinatura eletrônica, se necessário, para que possa certificar-se de que informações importantes são recebidas e lidas.
Os Grupos de Trabalho do Cezanne HR são outros canais para os empregadores comunicarem-se com os funcionários. Podem ser utilizadas para hospedar e entregar mensagens importantes, postar anúncios ou comentar feedback. Notificações enviadas á equipa por e-mail levará o funcionário a aceder o sistema a fim de ler a mensagem completa.
Como você saberá quem está ou não está no local de trabalho?
Uma vez que os funcionários tenham permissão para voltar ao escritório, será muito importante para o RH e os gerentes terem acesso a uma maneira fácil de ver de onde seus funcionários estão trabalhando. Em nosso artigo, “Por que você deseja um sistema de RH quando precisa agir rapidamente“, um dos cenários que destacamos é como um sistema de RH pode ajudar se alguém que está trabalhando no local de trabalho for afetado pelo COVID-19.
Existem diversas maneiras de usar o Cezanne HR para manter-se informado sobre a localização de seus funcionários.
Os clientes do Cezanne HR podem utilizar as funcionalidades de geolocalização no módulo Time para ver quem esteve no local e quando.
Os eventos do calendário são outra maneira de controlar o paradeiro da equipe. Como o sistema é muito versátil, é fácil para os colaboradores atualizarem seus próprios calendários com qualquer tipo de evento, incluindo se estão a trabalhar a partir de casa ou no local. Além de aparecer no calendário da equipa, estes dados podem ser puxados para o widget ‘Who’s Off’ da página inicial e facilitar a visão de todos que estão trabalhando remotamente ou no local de trabalho.
Outra opção é usar a ferramenta “Construtor de formulários” pela qual os Rhs podem configurar formulários e processos de aprovação personalizados.
Desta forma os funcionários podem preencher o formulário a fim de indicar quando desejam acesso ao local de trabalho – e submeter para que os gerentes possam aprovar. Pesquisas personalizadas podem ser executadas para determinar quem solicitou / foi aprovado para estar presente na empresa. Com base na pesquisa personalizada, o RH também pode programar uma exportação semanal ou mensal para se manter atualizado com quem está ou não está presente no local de trabalho.
Seus funcionários estão de volta ao local – o que vem a seguir?
O ano passado foi muito difícil para muitas empresas. Trazer os funcionários de volta ao local de trabalho é uma boa oportunidade para rever seus processos e garantir que está a obter o máximo valor deles.
Enquanto as pessoas trabalhavam em casa, algumas organizações podem ter relaxado em seus processos de gestão de desempenho ou planeamento de carreira e sucessão.
Com certeza muitas empresas decidiram suspender suas avaliações de desempenho nesse período. É necessário repensar os processos à luz das mudanças nas condições de trabalho. Muitas empresas estão apenas tentando manter as rodas girando no momento e podem adiar o gerenciamento de desempenho formal até que as coisas pareçam mais normais.
O módulo de Gestão de Desempenho do Cezanne HR tem funcionalidades de reuniõas e metas, que torna muito mais fácil manter o controle sobre a gestão de desempenho. Os funcionários podem registar seu progresso, pedir ajuda ou levantar qualquer situação que possa estar a dificultar o progresso – é um módulo muito colaborativo.
O módulo de Planeamento de Carreira e Sucessão do Cezanne HR permite o mapeamento de talentos e a criação de planos de sucessão, para que os líderes de RH e de negócios possam garantir que estão prontos para atender às demandas futuras de negócios.
E por último … como você gerenciará a mudança?
Ter um sistema de RH implantado para ajudar em todas as questões levantadas acima significa que o RH tem mais tempo e energia para ficar a par dos conselhos, orientações e declarações do governo. Para trazer as pessoas de volta ao local de trabalho com segurança – ou continuar com ele se a empresa continuou a atuar de forma presencial durante a pandemia – o RH precisa de uma visão abrangente para lidar com todos os requisitos necessários para trabalhar com segurança, manter seus processos atualizados e comunicar as expectativas da empresa.
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