Il software per la gestione dei piani di carriera e successione consente alla funzione HR di monitorare in modo strutturato le competenze e le aspirazioni di carriera dei dipendenti, identificare i ruoli chiave e quelli a rischio e impostare percorsi e profili di carriera specifici. In un mercato del lavoro in cui trattenere i talenti è sempre più complesso, poter contare su dati aggiornati e su una visione d’insieme fa la differenza tra subire il turnover e governarlo.
Oggi le organizzazioni hanno a disposizione strumenti molto evoluti: alcune soluzioni, come Cezanne HR, integrano un modulo dedicato alla gestione dei piani di carriera e successione all’interno della propria suite. Questo non solo mette a disposizione uno strumento utile e semplice da implementare, ma permette anche di sfruttare i dati già presenti nel database HR, eliminando l’incombenza di inserire più volte le informazioni relative ai dipendenti.
L’opportunità di carriera che un’azienda offre è uno dei fattori chiave che influenzano la soddisfazione dei dipendenti e la capacità di trattenere i talenti. Ecco tre ambiti in cui un software per la gestione dei piani di carriera e successione può supportarti concretamente.
1. Aiuta a identificare posizioni chiave e potenziali successori
Il software per la gestione dei piani di carriera rende più semplice concentrarsi sulle posizioni chiave e dare priorità ai ruoli più critici. Dal database è possibile individuare rapidamente i ruoli che necessitano di un piano di successione e le persone più adatte a ricoprirli. Puoi così specificare quali attività, qualifiche o percorsi di formazione siano necessari affinché i potenziali candidati arrivino pronti a quel ruolo e in quali tempi.
Dopo aver individuato i ruoli più importanti e più a rischio, puoi determinare quali dipendenti potrebbero ricoprirli e, allo stesso modo, evidenziare chi potrebbe lasciare l’organizzazione o è già in procinto di farlo.
Le notifiche configurabili consentono di impostare alert specifici per agire tempestivamente: ad esempio quando una persona sta per lasciare una posizione chiave e il suo ruolo rischia di restare senza un successore identificato. È l’occasione per iniziare a costruire pool di talenti in base a competenze ed esperienze, così da sapere chi internamente può assumere quel ruolo critico o se è il caso di avviare una nuova selezione.
2. Aiuta a pianificare i percorsi di carriera e individuare le aspirazioni dei dipendenti
La pianificazione delle carriere richiede l’allineamento tra valori e obiettivi aziendali e aspirazioni dei dipendenti. Non ha senso assegnare internamente una persona a una posizione chiave quando non ha espresso interesse per essa o, peggio, quando è distante dai suoi obiettivi di carriera. Un buon software per la gestione dei piani di carriera ti consente di memorizzare con facilità esperienze, competenze, traguardi raggiunti e obiettivi professionali di ciascun dipendente.
Tenere traccia degli obiettivi e assicurarsi che le persone stiano progredendo nel loro percorso è molto più semplice quando il sistema HR integra anche la gestione performance in un’unica piattaforma. In questo modo tutte le analisi legate alle prestazioni restano sullo stesso sistema: è più facile incrociare i dati e ottenere informazioni che aiutano HR e manager a fornire il supporto giusto, oltre a prendere decisioni più consapevoli su chi sia la persona più adatta alle posizioni chiave dell’organizzazione.
3. Aiuta a rivedere il talento
Quando esamini i tuoi talenti è importante capire quali dipendenti hanno maggiore potenziale o esprimono le performance migliori. Un software valutazione del personale integrato con il piano di successione semplifica l’ordinamento dei talenti in base a potenziale e prestazioni e consente di usare strumenti visivi, come la matrice a 9 caselle, per avere una panoramica immediata del pool di talenti.
Gli strumenti moderni dovrebbero inoltre saper sostenere le sfide della DEI (Diversity, Equity & Inclusion). Oltre alle valutazioni delle prestazioni e alle analisi di carriera, dovrebbero offrirti una visione completa dei dipendenti e del loro percorso in azienda. Acquisire informazioni sui dati demografici della forza lavoro, come genere o fascia d’età, ti aiuta a individuare le lacune in ottica DEI e a trovare il giusto equilibrio.
In sintesi, un software per la gestione dei piani di carriera ti permette di identificare i ruoli chiave, pianificare i percorsi e valorizzare i talenti con dati concreti. Se vuoi scoprire come applicarlo nella tua organizzazione, contattaci oggi.
