Os clientes do Cezanne HR podem definir políticas dentro do sistema que excluem ou anonimizam automaticamente alguns dados selecionados com base nas necessidades do negócio, de modo a reduzir as tarefas da equipa de RH (portanto, ter uma melhor gestão de tempo) e ajudá-los a garantir a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Os recursos humanos na empresa enfrentam um grande desafio administrativo na gestão de dados de RH, em conformidade com os regulamentos atuais; entre os aspectos mais complexos, a necessidade de preservar os dados de uma forma que permita a identificação do sujeito (neste caso, o empregado) não mais do que o tempo necessário.
A palavra do diretor de pesquisa e desenvolvimento da Cezanne HR
“Durante a jornada de um funcionário na empresa, um número incalculável de dados sobre ele é acumulado, necessário para as operações diárias”, explica John Hixon, diretor de pesquisa e desenvolvimento do Cezanne HR. “No entanto, quando um colaborador deixa a empresa, não é possível simplesmente excluir esses dados: alguns servem para questões legislativas (como aspectos de saúde e segurança), outros são necessários para fins estatísticos internos (por exemplo, história do progresso dos aumentos).”
Não pague a mais pelo recurso de conformidade ao RGPD
Os novos recursos do Cezanne HR vinculados a políticas de retenção de dados, fornecidos gratuitamente a todos os clientes porque estão incluídos no módulo básico da solução, permitem que os recursos humanos automatizem a exclusão e anonimização de dados e documentos de acordo com os métodos exigidos pela empresa individual, também levando em conta as diferentes necessidades internas entre diferentes unidades ou locais.
“Ter clientes em todo o mundo deixa claro que, mesmo dentro da União Europeia, os requisitos legais variam de Estado para Estado. Nossa vontade é fornecer às equipas de recursos humanos uma ferramenta que lhes permita controlar, definir e manter políticas diferentes para diferentes unidades de negócios, para economizar muito tempo e ansiedade!”
Os novos recursos incluem notificações e registros de dados, permitindo que os RHs demonstrem conformidade com os princípios legislativos, se necessário. É apenas uma das características que o Cezanne HR oferece para ajudar seus clientes a serem compatíveis com o RGPD.
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