2022 foi um ano agitado para a Cezanne HR. Além de todas as habituais atualizações gratuitas e melhorias de sistema, lançamos novos recursos como o novo módulo Pulse Surveys, e a funcionalidade Kudos presente no módulo base. E, além disso, realizamos novamente nosso tradicional encontro de usuários em Londres.
Além disso, a Cezanne HR cresceu como empresa, em quase 25%! Estamos entusiasmados por receber um grande número de novos clientes a bordo no último ano. E, talvez o mais importante, também vimos um número recorde de clientes manter ou alargar o seu âmbito de serviço com o Cezanne HR.
Com o Cezanne HR a ser usado por mais pessoas do que nunca em 156 países em todo o mundo, achámos que seria divertido detalhar o funcionamento interno do sistema e mostrar como é usado pelos nossos clientes. Aqui estão algumas das coisas mais interessantes que descobrimos…
Avaliações de desempenho: têm sido um tema importante para muitas organizações, especialmente em dezembro.
Tendo em conta que muitas organizações procuram eficiência no seu local de trabalho em tempos de dificuldades financeiras, não é surpresa que coloquem o foco no desempenho dos seus colaboradores.
Este facto refletiu-se igualmente na utilização da Cezanne HR.
Vimos que ao longo de 2022, foram criados 104.823 formulários através do módulo avaliação de desempenho do Cezanne HR e 103.670 Performance Review.
Dezembro foi o mês escolhido pelos utilizadores para fazer estas avaliações. Registamos mais de 12.000 formulários de avaliação criados durante este período. Isso nos leva a pensar de que como muitas empresas ainda contam com revisões tradicionais de fim de ano para avaliar o desempenho da sua força de trabalho. Por outro lado, agosto foi o mês em que foi realizado menos processos e avaliações, com menos de 4.000 formulários criados durante esse período. Bem, mas isso parece lógico, não acha?
É evidente que muitas organizações que utilizam o Cezanne HR estão a dar ênfase na utilização da tecnologia para apoiar o seu processo de revisão de desempenho. Isto porque o módulo de Desempenho integrado remove todas as barreiras mais comuns enfrentadas pelas equipas de RH no que diz respeito a uma gestão eficaz do desempenho. Para descobrir como, basta seguir este link.
Apesar das difíceis condições, os nossos clientes têm impulsionado o crescimento do negócio
Um dos dados mais interessantes que encontrámos foi que, apesar de uma recessão e de uma crise no custo de vida, muitos dos nossos clientes registaram algum grau de crescimento.
Durante 2022, os fluxos de trabalho relativos a novas contratações registadas no Cezanne HR ultrapassaram em 13.510 os fluxos criados para gerir despedimentos. No entanto, a margem diminuiu nos últimos dois meses de 2022. Teremos de estar atentos!
Embora seja encorajador ver tantas empresas prosperarem, o custo de vida em curso e uma recessão potencialmente mais profunda certamente atingirão a economia de todos, incluindo as das empresas. Como pode ver nos números acima, o número de novas contratações em comparação com aqueles que desistiram começou a diminuir ligeiramente quando entrámos nos últimos dois meses de 2022 . Será um sinal de algo mais preocupante?
Em todo o caso, as organizações terão de trabalhar arduamente este ano para enfrentar com sucesso a crise financeira em curso.
A funcionalidade de formulários configuráveis foi incrivelmente apreciada pelos utilizadores em 2022
Uma das nossas características mais populares dentro da Cezanne HR é a funcionalidade de formulários configuráveis. É aqui que as equipas de RH criam todo o tipo de formulários administrativos: desde as políticas da empresa até aos check-ins semanais, às análises de ausências e aos questionários de saída.
No total, foram criados ou modificados 108.067 formulários em 2022, com os clientes a criarem uma média de 8 novos formulários de negócio durante o ano, (apenas um cliente criou 107!). Esta estatística indica claramente que os nossos clientes estão realmente a utilizar formulário configuráveis para registar facilmente informações vitais e abandonar formulários de papel que requerem muito trabalho e recursos.
Os nossos clientes adoram editar os seus dashboards de utilizador
Outra funcionalidade que é regularmente elogiada pelos nossos clientes é a capacidade de editar e personalizar dashboards de utilizadores. Sua popularidade foi confirmada em 2022 com a criação de 22.296 dashboards específicos dentro do Cezanne HR.
Em vez de ter uma abordagem ” one size fits all “, o Cezanne HR permite que os utilizadores personalizem os seus dashboards para verem os dados de que precisam num ápice. Além disso, a segurança baseada no ROES significa que os colaboradores, gestores e profissionais de RH apenas verão os dados para os quais estão autorizados. Este sistema de permissão garante que os dados sensíveis de RH sejam mantidos seguros.
E não é só. Os dashboards também são personalizáveis no seu design. Assim, o utilizador pode alterar as cores, as fontes e tudo o que considerar necessário para lhe dar o seu toque pessoal. Ou, simplesmente, adaptá-lo à identidade corporativa da organização.
Mais de 688.000 dias de baixa médica…
Tendo em conta os efeitos contínuos do COVID-19, para não falar da multiplicidade de vírus – frio, gripe, resfriados e etc que parecem estar a circular, não foi surpresa para nós saber que um grande número de baixas por doença foi registado no ano passado.
No total, foram registados 688.829 dias de baixa médica no módulo de Gestão de ausência de RH da Cezanne HR. Ao analisar um pouco mais este número, descobrimos que quarta-feira foi o dia mais comum para a baixa médica, com 132.726 registados no sistema.
… E os utilizadores de RH da Cezanne registaram mais de 2,5 milhões de dias de ausência em 2022
Incluindo licença por doença, um total de 2.516.448 dias de ausência foram registados no módulo de gestão de ausências da Cezanne HR em 2022. Dezembro foi o mês com mais ausências (planeadas e improvisadas), com 387.018 registadas. Em segundo lugar, também parece óbvio, os meses de agosto com (243.918) e julho (213.249). No que diz respeito à reserva de férias, sexta-feira foi o dia mais movimentado: mais de 700.000 pedidos de férias anuais a serem processados.
Como as ausências não planeadas a curto prazo podem ser extremamente perigosas para a produtividade e crescimento da empresa, é muito importante que as áreas de RH encontrem o equilíbrio certo para gerir as ausências de forma eficaz.
Mais de 750.000 timesheets foram registadas e processadas em 2022
Finalmente, parece que os nossos clientes são muito produtivos. Em 2022, os utilizadores enviaram 755.457 folhas de tempo.
Como todos os módulos Cezanne HR, o módulo de Gestão do Tempo torna o rastreio de tempo mais fácil e conveniente para todos os colaboradores. E o melhor é que também dispensa as peças de papel ineficientes e pesadas, substituindo-as pela funcionalidade intuitiva de self-service e validação que incorpora.
Então, que estatísticas interessantes trarão esse ano de 2023? Sintonize no próximo ano para descobrir!
