Febbraio è spesso uno dei periodi dell’anno più impegnativi. È un momento pieno di attesa per i nuovi progetti su cui lavoreremo e di entusiasmo per i nuovi miglioramenti che abbiamo pianificato per prodotti e servizi.
È anche un’opportunità per riflettere sulle persone con cui abbiamo lavorato negli ultimi anni e sulle cose che ci distinguono dalle altre piattaforme gestionali HR sul mercato. Abbiamo ricevuto alcuni commenti fantastici dai nostri clienti che hanno partecipato al nostro sempre popolare User Group Meeting, e i feedback che abbiamo ricevuto ci hanno permesso di identificare le funzionalità all’interno di Cezanne HR che i nostri clienti (e i professionisti delle risorse umane in generale) amano veramente.
Abbiamo raccolto 10 delle funzionalità che i nostri clienti dicono di amare di più…
1. Check List per l’Onboarding
Come ti dirà qualsiasi professionista delle risorse umane esperto, non tutto l’onboarding viene svolto dalle risorse umane: ci sono anche azioni chiave che vedranno coinvolti altri dipartimenti; Tuttavia, garantire che vengano eseguite tutti tempestivamente può essere difficile se non si dispone di una panoramica di ciò che è stato (e non è stato) completato.
Le check list di Cezanne HR rendono l’onboarding di nuovi dipendenti un’esperienza fluida e lineare e offrono una visibilità vitale su ciò che deve essere fatto e da chi. Oltre ad essere eccezionali per i neoassunti, sono perfetti anche per il personale in altri punti chiave del ciclo di vita dei dipendenti: come il rientro dal congedo parentale o l’offboarding.
Le check list facilitano la consegna e la restituzione, firmata se necessario, di documenti importanti. Inoltre, aiutano a ricordare l’inserimento dei dati, il completamento della formazione e altre attività relative alle risorse umane e alla conformità.
“Con Cezanne HR, tutto è molto più professionale e semplificato quando assumiamo nuovi collaboratori. È anche vero che dietro le quinte, un onboarding di successo deve connettere diverse funzioni aziendali. Non tutto l’onboarding viene svolto dalle risorse umane: ci sono cose che fanno anche IT e paghe. Possiamo adattare le check list per coprire tutto ciò che dobbiamo fare. Se i nostri processi cambiano, adeguiamo semplicemente le liste di controllo: è davvero geniale”.
– BPE Solicitors
2. Gestione Assenze
Richiedere ferie è facile con Cezanne HR: gli utenti possono semplicemente accedere all’app e richiedere le ferie quando è conveniente per loro. Le organizzazioni con una presenza globale possono personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze, incluse diverse regole di competenza e giorni festivi locali. Inoltre, l’intelligente funzionalità del modulo Gestione delle assenze si occupa della matematica per gli utenti: calcolando automaticamente i diritti alle ferie in base alla posizione geografica/legislazione locale, modelli di orario di lavoro e regole aziendali.
Il modulo assenze facilita anche la gestione del TOIL per le organizzazioni che lo offrono. Tutte le richieste di assenza vengono aggiornate in tempo reale garantendo un processo di gestione delle assenze senza intoppi e rendendo anche le assenze più visibili e più facili da gestire
“Prima di Cezanne HR, disponevamo di un sistema interno per la registrazione di ferie e malattia. Sebbene il nostro staff fosse abituato a usarlo, abbiamo scoperto che la maggiore visibilità offerta dal sistema Cezanne HR è di gran lunga migliore in quanto i manager possono ora vedere i calendari per team più ampi, il che significa che ha ridotto la quantità di conflitti tra richieste di ferie. Hanno anche iniziato a utilizzare il sistema Cezanne HR molto facilmente.
– Age UK Oxfordshire
3. Sondaggi
Il nostro modulo Pulse Surveys, lanciato a maggio 2022, è già diventato incredibilmente popolare tra i nostri clienti ed è facile capire perché.
Aiuta i team delle risorse umane a tenere il polso di ciò che sta accadendo all’interno di un’organizzazione; aiutandoli a identificare e affrontare eventuali problemi o preoccupazioni prima che diventino un problema grave. E la parte migliore? Sono veloci, facili da gestire e il feedback può essere raccolto praticamente su qualsiasi cosa: dalla soddisfazione generale sul lavoro, ai benefit, alle relazioni sul posto di lavoro, all’ambiente di lavoro…
4. Flussi di lavoro e notifiche
I clienti si affidano ai flussi di lavoro e alle relative notifiche per gestire i processi HR. Automatizzando le procedure e i promemoria nel sistema delle risorse umane, i nostri clienti sono più efficienti e conformi.
5. Documenti e firme online
I documenti HR cartacei possono diventare un ricordo del passato con la libreria di documenti cloud sicura di Cezanne HR. Utile sia per i nuovi dipendenti che per il personale attuale, la funzione documenti di Cezanne HR offre un processo online per la gestione e la restituzione di documenti critici, con firme se necessario.
I clienti utilizzano i documenti online e la funzione di firma per accelerare l’onboarding, la formazione e la conformità e anche per fare una scelta più rispettosa dell’ambiente.
“Il livello di controllo generale che abbiamo ora è eccellente, così come il livello di sicurezza che abbiamo con i documenti e i dati delle persone. Tutti i nostri dati sulle risorse umane sono al sicuro e protetti in un unico posto e sono disponibili per le persone giuste con il semplice click di un pulsante”.
– Sagacity
6. Form Builder
Dalle richieste di trasferta alle richieste di acquisto, il generatore di moduli flessibile è uno dei preferiti dai professionisti delle risorse umane. Semplici comandi di trascinamento della selezione e flussi di lavoro configurabili assicurano che i moduli possano essere impostati per soddisfare praticamente ogni esigenza del cliente in modo rapido ed efficace.
7. Self-service dipendenti
Le funzionalità self-service sicure del software consentono ai responsabili e ai dipendenti di fare di più per se stessi, facendo risparmiare tempo a loro e ai loro partner delle risorse umane, garantendo al contempo che i dati sensibili delle risorse umane siano tenuti al sicuro e gestiti in linea con il GDPR. Tuttavia, il self-service offre molto di più di un semplice modo sicuro e semplice per gestire i dati delle risorse umane. Con Cezanne HR, ad esempio, è facile per i team HR lanciare programmi di riconoscimento peer-to-peer, gestire check-in regolari, condividere aggiornamenti aziendali, inviare feedback e molto altro.
Inoltre, l’app mobile rende ancora più facile l’accesso a funzionalità importanti di tutti i giorni
“Sapevamo come dovevamo migliorare l’intera esperienza dei nostri dipendenti in LifeSearch e la piattaforma per le risorse umane di Cezanne ha dato vita a quella visione”.
– LifeSearch
8. Software internazionale
In quanto sistema HR SaaS progettato fin dall’inizio per essere globale, Cezanne HR offre una soluzione ideale per le organizzazioni con team internazionali. Non solo il sistema è disponibile online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tutto il mondo, ma può essere adattato alle esigenze locali, comprese le diverse lingue, le regole delle festività, la conformità e i requisiti di sicurezza.
“Le capacità globali di Cezanne HR ci hanno permesso di risolvere molte delle sfide di amministrazione delle risorse umane che derivano dalla gestione di un’azienda internazionale.”
– William Reed
9. Sviluppi in corso
I clienti amano lavorare con un’organizzazione in continua evoluzione. Stiamo crescendo insieme ai nostri clienti e utilizziamo i loro feedback per definire i continui miglioramenti del sistema. L’incontro annuale del gruppo di utenti è solo uno dei tanti modi in cui otteniamo il contributo degli utilizzatori e ci assicuriamo di ascoltare le loro esigenze e migliorare il sistema.
10. Supporto
Sappiamo che portare a bordo un nuovo sistema delle risorse umane può sembrare scoraggiante, quindi siamo lì per supportare i nostri clienti in ogni fase del processo. Sia che ciò significhi suddividere una giornata di formazione in più sessioni o rivedere la formazione su moduli particolari man mano che diventano più rilevanti, il nostro team di supporto è paziente, disponibile e concentrato nel rendere l’implementazione e l’uso continuo del sistema un successo.
“Hanno davvero lavorato in collaborazione con noi e il supporto è stato eccellente. La struttura sta crescendo, il prodotto sta crescendo e anche il nostro bisogno di Cezanne HR sta crescendo.”
– ASL Aviation Group
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