Con il continuo aumentare del costo della vita, sarebbe logico presumere che ottenere un salario migliore sia la priorità per le persone in cerca di lavoro, giusto? Tuttavia, molte ricerche mostrano che al pari del salario, è una cultura aziendale positiva a far scegliere ad un candidato un’azienda.
Nel rapporto Global Talent Trends di quest’anno, LinkedIn sostiene che siamo in un momento decisivo per l’importanza della cultura aziendale.
Il rapporto ha rivelato che il 63% delle persone in cerca di lavoro darebbe la priorità a un equilibrio tra lavoro e vita privata positivo rispetto al compenso.
Questi dati arrivano in un momento in cui c’è una crescente convinzione nei circoli delle risorse umane che le persone stiano modificando sia le loro priorità di vita che i loro rapporti con i datori di lavoro. In effetti, la nostra stessa ricerca sulla cultura aziendale sembrerebbe supportare questa affermazione: il 75% dei dipendenti che abbiamo intervistato ha affermato che avrebbe fatto ricerche sulla cultura di un’azienda prima di candidarsi per un ruolo.
L’evidenza è sia chiara che schiacciante: le organizzazioni non possono permettersi di ignorare la propria cultura se vogliono sopravvivere e prosperare in periodi di incertezza economica.
Cultura aziendale: dove entra in gioco il software HR
Ora, è importante notare in questa fase che la costruzione e il mantenimento di una cultura organizzativa positiva non possono essere delegati solo a dirigenti senior, una persona specifica o un dipartimento. La cultura aziendale coinvolge tutti all’interno di un’organizzazione: dall’amministratore delegato, fino al neolaureato.
Detto questo, le risorse umane e le soluzioni software che utilizzano possono influenzare direttamente la cultura aziendale.
Le risorse umane saranno spesso il primo e l’ultimo dipartimento con cui una persona interagisce quando entra in un’azienda. Inoltre, saranno anche al centro del monitoraggio delle prestazioni dell’azienda, delle strategie di diversità e inclusione e delle iniziative per la salute e il benessere, per non parlare di tutte le attività quotidiane che mantengono attiva una forza lavoro, come il timesheet e le buste paga .
Ha senso quindi che le risorse umane siano in prima linea nello sviluppo e nel monitoraggio delle culture aziendali che promuovono lo sviluppo, la fidelizzazione e migliorano l’esperienza dei dipendenti, ed è qui che avere un software per le risorse umane può essere di grande aiuto. Ecco come…
1. Migliora i tuoi sforzi di reclutamento
Se c’è una cosa che può rovinare gli sforzi di reclutamento di un’organizzazione e danneggiare la sua immagine, è la lentezza nel rispondere alle domande di lavoro.
Con il software di recruiting integrato, i responsabili del processo possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno ovunque si trovino e le risorse umane possono spingerli se non rispondono abbastanza rapidamente. Ciò significa che i potenziali candidati non sono tenuti in attesa di risposte e possono prepararsi per i colloqui o continuare la loro ricerca di lavoro.
Da un punto di vista culturale, questo è davvero importante. Anche se un candidato non ha successo nei suoi sforzi, dovrebbe comunque godere della migliore esperienza possibile con la tua azienda. Questo metterà la tua attività nella migliore luce possibile e dimostrerà che prendi sul serio il percorso del candidato, indipendentemente da come andrà a finire.
Dato che le persone in cerca di lavoro possono valutare le loro interazioni con le società di assunzione su siti social come Glassdoor, un processo di recruiting scadente potrebbe tradursi in recensioni negative e una reputazione danneggiata, rendendo più difficile attrarre i migliori candidati.
Dal punto di vista delle risorse umane, le soluzioni che prevedono strumenti di recruiting integrati automatizzano le attività manuali ingombranti. Ciò libera il tempo dei professionisti HR per concentrarsi su attività strategiche più appaganti e rendere il processo di reclutamento stesso molto più snello.
Ad esempio, il modulo Cezanne HR Recruitment include la “pubblicazione con un clic”. Pubblica e rimuove le offerte di lavoro utilizzando le date specificate dall’utente, il che significa che gli utenti non devono preoccuparsi di annunci scaduti o di perdere tempo prezioso con la manutenzione manuale. Ciò può anche impedire ai candidati di candidarsi per lavori che non sono più disponibili e di sprecare tempo sia loro che delle risorse umane.
2. Crea migliori programmi di onboarding
Un buon programma di onboarding consente al dipendente di acquisire un’impressione positiva dell’atmosfera, della cultura e dei valori dell’azienda sin dall’inizio.
Tuttavia, come ha scoperto il nostro recente rapporto sull’onboarding, molte organizzazioni stanno cadendo al primo ostacolo con le nuove assunzioni. Un preoccupante 63% dei dipendenti che abbiamo intervistato ha affermato che la loro esperienza di inserimento li ha lasciati stressati, mentre il 21% di tutti i dipendenti ha messo in dubbio la scelta del datore di lavoro a causa di una scarsa esperienza di inserimento.
Queste cifre dovrebbero essere un dato preoccupante per le risorse umane. I primi giorni, settimane e mesi dopo che un nuovo dipendente è entrato in un’azienda sono un punto critico nel suo percorso professionale. In effetti, ci sono prove che dimostrano che la decisione di un nuovo assunto di rimanere con un’azienda a lungo termine viene presa entro i primi sei mesi di impiego: è improbabile che lo facciano se hanno un’esperienza stressante o deludente!
Un buon sistema HR, come Cezanne HR, con funzionalità di onboarding dei dipendenti può aiutare a garantire che le attività importanti non vengano perse e i neoassunti ricevano un caloroso benvenuto, anche se da remoto. I team delle risorse umane possono creare portali di onboarding che non solo riflettono il brand e la cultura dell’organizzazione, ma sono anche personalizzati per ogni nuovo partecipante, il che significa che possono avere un assaggio dell’attività prima di iniziare.
3. Supportare un’efficace gestione delle prestazioni
I sistemi delle risorse umane possono essere un ottimo strumento per supportare le relazioni tra manager e dipendenti, che a loro volta possono essere estremamente utili nella creazione di strategie di gestione delle prestazioni efficaci che supportano la cultura aziendale.
È molto facile che le conversazioni sulle prestazioni vengano dimenticate quando non ci sono documenti scritti o quando si fa eccessivo affidamento su moduli cartacei ingestibili. I sistemi HR con strumenti integrati di gestione delle prestazioni possono fornire un unico luogo per registrare gli obiettivi e i risultati delle conversazioni sulle performance, nonché un luogo per creare e completare gli obiettivi di prestazione.
L’utilizzo di funzionalità di check-in e obiettivi, come quelle offerte nel modulo di gestione delle prestazioni di Cezanne HR, significa che i responsabili delle risorse umane e di linea possono vedere una sequenza temporale delle prestazioni per assicurarsi che i punti di apprendimento/miglioramento concordati vengano attuati. Il mantenimento di queste pratiche a livello aziendale incoraggia la responsabilità e garantisce che tutti continuino a crescere e svilupparsi in linea con la cultura, gli obiettivi e i valori dell’azienda.
4. Creare un coinvolgimento significativo del personale
Un aspetto chiave della cultura in qualsiasi organizzazione è il modo in cui interagisci con i tuoi dipendenti. La tecnologia delle risorse umane può aiutare a mantenere quel coinvolgimento vitale del personale, anche se la forza lavoro di un’azienda è principalmente fuori sede o in remoto. Questo perché:
- Può fornire una migliore accessibilità per i dipendenti
Le soluzioni software per le risorse umane che includono funzionalità self-service, come Cezanne HR, possono aiutare a coinvolgere, collegare e supportare i dipendenti ovunque si trovino. Questo perché offrono loro un facile accesso online alle proprie informazioni, mettono in contatto i manager con i loro team e aiutano i dipendenti a tenersi in contatto. Meglio ancora, tutto questo può essere fatto tramite desktop o dispositivo mobile, sempre e ovunque! Quando le informazioni sui dipendenti sono più facili da tenere aggiornate, i processi funzionano in modo più fluido e le attività chiave non vengono trascurate. Ciò consente ai dipendenti di aiutare se stessi e fa risparmiare tempo alle risorse umane nel processo. - Può fornire uno spazio di lavoro condiviso per supportare la collaborazione
I portali delle risorse umane e gli spazi di lavoro condivisi sono luoghi in cui il personale può condividere documenti, scambiare feedback e accedere a importanti risorse esterne. Possono anche aiutare tutti i tuoi dipendenti a rimanere aggiornati sulle ultime notizie aziendali, a entrare in contatto con i colleghi e a collaborare a progetti, anche se hai una grande percentuale di personale remoto o fuori sede. - Può fornire recensioni e feedback sulle prestazioni in tempo reale
Il software per le risorse umane che include un software integrato per la gestione delle prestazioni può aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi apprezzati e coinvolti. Può anche rendere più trasparenti i processi e le valutazioni delle prestazioni, il che significa che i dipendenti sanno cosa ci si aspetta da loro e cosa devono fare per progredire. - Può aiutarti a valutare il coinvolgimento e il sentiment del personale durante tutto l’anno
Il software per le risorse umane che include la funzionalità Pulse Survey può aiutarti a raccogliere feedback rapidi e mirati sulla cultura della tua azienda. Puoi scoprire cosa pensano veramente i dipendenti di qualsiasi aspetto della loro esperienza nella tua organizzazione; dalla loro soddisfazione lavorativa complessiva alle comunicazioni aziendali, alle relazioni sul posto di lavoro, all’equilibrio tra lavoro e vita privata, all’ambiente di lavoro… praticamente tutto ciò che può influenzare la tua cultura organizzativa! Puoi leggere di più su come i sondaggi sul polso possono aiutare le organizzazioni a creare culture che trattengono il loro personale migliore e attraggono i talenti più brillanti qui. - Può riflettere la tua identità di brand unica
Infine, un altro modo in cui il software HR può migliorare il coinvolgimento del personale è mostrando il tuo brand. Un’identità di brand forte e di successo dovrebbe permeare ogni punto di contatto con clienti e dipendenti, e questo include il sistema delle risorse umane. La scelta di una soluzione per le risorse umane in grado di riflettere l’identità del tuo marchio (compresa l’opzione di utilizzare i loghi e le combinazioni di colori della tua azienda, configurata per utilizzare la terminologia aziendale e includere messaggi chiave importanti) garantirà un’esperienza personalizzata per tutti i tuoi dipendenti.
5. Migliorare la diversità e le iniziative di inclusione
C’è stata una tendenza crescente nelle organizzazioni a chiedere alle risorse umane di fornire dati che aiutino a guidare le decisioni della forza lavoro. Concentrandosi sulla cultura, di quali dati hai bisogno per garantire che la tua azienda sia un luogo sano e produttivo in cui i dipendenti possano prosperare?
Un sistema come Cezanne HR è il posto migliore per ottenere dati che forniscano informazioni tangibili sulla cultura aziendale. Dalle tendenze delle assenze ai dati demografici della forza lavoro, puoi dare uno sguardo approfondito alla composizione della tua forza lavoro, ed essere informato dei problemi che devono essere affrontati.
Il rapporto 2022 Future Work Trends del CIPD ha affermato che le strategie di diversità e inclusione diventeranno ancora più importanti per i dipendenti nei prossimi 10-15 anni ed è facile capire perché.
Con la disuguaglianza, il razzismo e la discriminazione nella nostra società e nei luoghi di lavoro che sono ancora un grosso problema, affrontare queste situazioni in tutte le loro forme è fondamentale quando si tratta di sostenere culture aziendali positive, inclusive e accoglienti. Fortunatamente, il software per le risorse umane può aiutare le aziende a monitorare e generare report sulle principali metriche, come divari retributivi di genere, rapporti di diversità e medie salariali.
Quando le risorse umane hanno la giusta soluzione software per supportare i loro sforzi, possono adottare misure per garantire che le persone di ogni estrazione siano ben rappresentate nei loro dipartimenti e ricevano sia una retribuzione equa che opportunità di carriera.
Inoltre, vale la pena notare che entro il 2025 la Gen Z rappresenterà il 27% della forza lavoro. Non solo un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata è una priorità chiave per loro – e come tale, dovrebbe essere tenuta presente dalle aziende – ma apprezzano anche le organizzazioni che danno priorità alle iniziative di diversità, inclusione e uguaglianza come parte della loro cultura aziendale .
Quindi, come usi il tuo sistema HR per supportare la cultura della tua azienda?
