Negli ultimi anni, il ruolo delle Risorse Umane si è notevolmente evoluto. Quella che in precedenza era un’area con focus sulla conformità e l’amministrazione si è trasformata in un partner strategico. Tuttavia, con il cambiamento è arrivato un aumento del carico di lavoro da affrontare per le risorse umane.
La crescita della responsabilità ha significato un mondo di nuove pressioni quotidiane. Molti professionisti si trovano ad affrontare un rischio maggiore di sovraccarico. È necessario intervenire per ridurre il carico con l’aiuto di un software HR.
In che modo il software HR supporta una strategia più efficace?
Parallelamente all’evoluzione delle risorse umane, il panorama tecnologico HR si è sviluppato a un ritmo sempre più rapido. I software HR più moderni ora offrono una suite completa di strumenti, utili a rendere più snello il ruolo delle risorse umane.
Non è mai stato un momento più appropriato per iniziare a utilizzare la tecnologia delle risorse umane. Un sofisticato software delle risorse umane può migliorare la strategia globale dell’organizzazione. Consente infatti di allinearsi meglio con obiettivi aziendali più ampi, migliorare la produttività e l’efficienza.
In che modo la tecnologia delle risorse umane, può renderti un partner aziendale migliore? Continua a leggere per scoprirlo…
Fa spazio a compiti più strategici
Il vantaggio principale dell’utilizzo di un moderno software HR è che può aiutare a rimuovere l’onere amministrativo. In questo modo lascia il tempo di concentrarsi su responsabilità più strategiche che supportano gli obiettivi dell’organizzazione.
Ad esempio, il generatore di moduli integrato e gli strumenti di gestione dei documenti possono rendere più semplice e veloce la creazione di modelli di moduli e liste di controllo. Può anche rimuovere alcune delle attività più ripetitive dalla competenza delle risorse umane.
Inoltre, con tutti i dati relativi alle persone gestiti da un unico sistema centrale, è semplice garantire che le informazioni siano aggiornate e facili da trovare. Le risorse umane devono dedicare meno tempo alla sicurezza dei dati e alla conformità al GDPR.
Consente decisioni aziendali più intelligenti e basate sui dati
Hai mai avuto una richiesta inaspettata in merito al sentiment aziendale? O una richiesta da parte di un capo dipartimento su come confrontare le assenze tra i team? Può essere incredibilmente difficile rispondere rapidamente se stai utilizzando fogli di calcolo o sistemi disconnessi…
Con un software HR integrato, questi tipi di richieste non devono più richiedere molto tempo o provocare il panico. I dati possono essere estratti in pochi clic. Di conseguenza, i professionisti delle risorse umane possono rispondere più rapidamente alle richieste di informazioni ed acquisire una migliore comprensione dei processi chiave; che si tratti di dati sulla diversità e sull’inclusione, informazioni sul divario retributivo o confronti cruciali tra i team.
In sintesi, strumenti di approfondimento offrono l’opportunità di sviluppare una strategia più informata con obiettivi chiaramente definiti e supportati da dati e in metà tempo!
Rende la gestione delle persone più efficiente
Tra la gestione delle richieste di ferie, la gestione delle assenze e il monitoraggio delle prestazioni, la gestione di un team è una responsabilità che richiede tempo. E, sebbene sia improbabile che la tecnologia sostituisca le conversazioni umane, può certamente rendere la gestione delle persone molto più rapida e semplice.
Un moderno software HR con funzionalità self-service, come Cezanne HR, riporta il controllo nelle mani dei dipendenti. Possono aggiornare le informazioni personali, la gestione del diritto alle ferie e persino il controllo delle schede attività. I manager possono approvare o rifiutare le richieste di assenza con una visione completa della disponibilità dei membri del team.
Processi come l’onboarding, possono essere semplificati con liste di controllo delle attività predefinite e promemoria automatici. Ciò significa che i responsabili hanno meno attività manuali per ogni nuovo avviamento e, a loro volta, meno rischi che le cose rimangano incompiute.
Supporta un coinvolgimento efficace dei dipendenti
Tra il crescente mandato delle risorse umane c’è, ovviamente, il coinvolgimento dei dipendenti e la promozione di una cultura aziendale positiva. Man mano che le pratiche di lavoro ibride e remote diventano sempre più popolari, diventa più importante digitalizzare con l’obiettivo di connettersi.
I portali delle risorse umane, possono aiutare a promuovere una cultura collaborativa in più di un modo. Con gli spazi di lavoro online, i dipendenti possono condividere importanti annunci. Con strumenti di riconoscimento peer-to-peer (come la funzionalità Kudos di Cezanne HR) possono celebrare i risultati dei colleghi con il resto dell’azienda.
Un software HR completo può anche offrire nuovi modi per tenere conto del feedback dei dipendenti. Strumenti come i sondaggi possono essere un mezzo efficace per capire cosa si aspettano i dipendenti. Che si tratti di iniziative di diversità e inclusione, opportunità di formazione e sviluppo o anche celebrazioni sociali e culturali. Con le domande giuste, i sondaggi possono essere utilizzati per raccogliere informazioni incredibilmente preziose sul sentiment dei dipendenti.
In sintesi, il moderno software per le risorse umane può creare una serie di efficienze in azienda. Ma quali dovrebbero essere i tuoi primi passi per trovare un sistema adatto a te e alla tua organizzazione?
Calcola il ROI di un sistema HR
Hai deciso che il software per le risorse umane porterà le operazioni del tuo personale a un livello superiore. Quando si tratta di coinvolgere dirigenti aziendali senior, avrai bisogno di un solido business case e di un ROI calcolato per dare il via.
Fai le domande importanti
Con una vasta gamma di sofisticati sistemi HR disponibili, può essere difficile restringere il campo a un fornitore finale. Per fortuna, la nostra guida alla selezione del software per le risorse umane può aiutarti a garantire che la scelta soddisfi le aspettative.
