L’importanza di andare in ferie e di utilizzare un buon software HR di gestione delle assenze – in sintesi:
- Moltissimi dipendenti non utilizzano tutte le ferie annuali a loro disposizione.
- Molti evitano le vacanze a causa della pressione lavorativa, della paura di restare indietro o delle aspettative culturali.
- I dipendenti che utilizzano tutte le ferie hanno fino al 40% in più di produttività e il 28% in meno di giorni di malattia.
- La carenza di personale è citatoa spesso come un ostacolo chiave all’utilizzo delle ferie.
- Le aziende dovrebbero promuovere politiche di ferie flessibili e incoraggiare la pianificazione anticipata.
- I software HR per la gestione delle assenze rendono molto più semplice prenotare, monitorare e rendicontare le ferie.
- Una cultura che valorizza il riposo = dipendenti più sani, più felici e più coinvolti.
Le ferie sono sempre un tema caldo nei luoghi di lavoro, anche quando i bambini tornano a scuola e le giornate iniziano ad accorciarsi.
Secondo una ricerca dell’Institute of Leadership and Management (ILM) il 40% dei manager non utilizza tutte le ferie annuali, mentre l’80% ammette di lavorare anche durante le vacanze.
Disconnettersi è diventato più difficile
L’aumento del lavoro da remoto e ibrido ha reso ancora più complicato staccare. Con i laptop sul tavolo della cucina e le email di lavoro che arrivano a tutte le ore sul telefono, la linea tra “ferie” e “vacanza lavorativa” non è mai stata così sfocata.
Ma ecco la verità: prendersi del tempo libero non è un lusso, è essenziale. Per i dipendenti significa riposo, equilibrio e ricarica. Per le aziende significa lucidità, maggiore produttività e meno casi di burnout. E i dati lo confermano: quando le persone utilizzano tutte le ferie la produttività può aumentare fino al 40%, mentre i giorni di malattia possono ridursi fino al 28%.
Perché i dipendenti non usano tutte le ferie
Alcune ragioni sono culturali e radicate, tra cui:
- Presenzialismo – le persone temono di sembrare meno impegnate se si prendono del tempo libero.
- Pressione del carico di lavoro – molti temono di restare indietro o di affrontare un’enorme mole di email al ritorno. Nell’attuale clima economico c’è anche la pressione di sembrare indispensabili – sempre disponibili, sempre al lavoro.
- Invasione tecnologica – il lavoro ibrido ha sfumato i confini, rendendo facile “dare solo un’occhiata” alle email anche in ferie.
Il risultato? I dipendenti restano più a lungo al lavoro, fanno meno pause e rischiano il burnout – mentre i datori di lavoro perdono i benefici di una forza lavoro riposata e motivata.
Perché il tempo libero fa bene al business
Il tempo lontano dal lavoro non fa bene solo ai dipendenti, ma rappresenta anche un vantaggio competitivo per i datori di lavoro. Le pause regolari hanno dimostrato di:
- Aumentare la produttività. I dipendenti ben riposati tornano più lucidi ed efficienti.
- Migliorare il benessere. Lo stress cala, il sonno migliora e la salute generale ne trae beneficio.
- Stimolare la creatività. La distanza dalle attività quotidiane lascia spazio a nuove idee.
- Aumentare la fidelizzazione. I dipendenti restano più volentieri nelle organizzazioni che valorizzano l’equilibrio.
Il burnout costa alle aziende miliardi ogni anno in termini di produttività persa e turnover. E, da un punto di vista umano, prosciuga energia, erode il benessere e lascia i dipendenti disconnessi e demotivati. Incoraggiare le ferie, quindi, non è solo un atto di gentilezza – è una vera e propria strategia di business.
Quando le ferie non sembrano ferie
Naturalmente, non tutte le ferie risultano rigeneranti. Spesso i dipendenti parlano dello stress di:
- Sbrigare tutto prima di partire.
- Affrontare una montagna di email al ritorno.
- Sentirsi in colpa perché i colleghi devono coprire in loro assenza.
E non è solo il lavoro a rendere le ferie un’altra voce nella lista delle cose da fare. Le responsabilità familiari, lo stress del viaggio o la pressione di voler fare troppe cose in una settimana possono far tornare le persone stanche quanto (se non più di) prima di partire. Quella sensazione fin troppo familiare di aver bisogno di un’altra vacanza per riprendersi dalla vacanza? Già… è più comune di quanto si pensi.
Qui la leadership fa davvero la differenza. I leader che incoraggiano attivamente le ferie – e che danno l’esempio staccando davvero – inviano un messaggio chiaro: le vacanze non sono un lusso, ma una necessità.
Ripensare le policy ferie: flessibilità, non frenesia
Le tradizionali policy del tipo “usale o perdile” possono avere effetti negativi, portando ad assenze affrettate a fine anno o a dipendenti risentiti quando i giorni vengono persi. Le organizzazioni dovrebbero invece introdurre maggiore flessibilità:
- Consentire il riporto di una parte delle ferie non utilizzate all’anno successivo.
- Incoraggiare la pianificazione anticipata così che i team possano scaglionare le assenze.
- Usare i dati sulle assenze per identificare i dipendenti che non prenotano ferie e potenziali segnali di burnout.
I moderni software HR di gestione delle assenze rendono tutto questo molto più semplice, mostrando ai manager chi è assente, chi ha ancora giorni disponibili e dove potrebbero esserci criticità.
Come un software HR rende più semplice la gestione delle ferie
Gli strumenti di gestione delle assenze hanno trasformato il lavoro dei team HR nell’ultimo decennio. I sistemi di oggi non si limitano a registrare le richieste di ferie: incoraggiano attivamente i dipendenti a utilizzarle e tolgono lo stress dalla pianificazione. In effetti, permettono ai dipendenti di gestire con sicurezza il proprio tempo libero – dando visibilità del monte ferie rimanente, accesso ai calendari di team per evitare sovrapposizioni e la garanzia che tutto sia registrato con precisione.
Per manager e team HR significa meno grattacapi manuali, maggiore supervisione e più tempo per concentrarsi sulle priorità strategiche invece di inseguire moduli cartacei o riconciliare fogli Excel.
Caratteristiche chiave dei moderni software HR di gestione delle assenze:
- Self-service per i dipendenti: prenotazione immediata delle ferie senza inseguire manager o HR via email.
- Calendari di team: i manager vedono subito dove le assenze si sovrappongono e pianificano meglio le risorse.
- Strumenti di reportistica: individuano i dipendenti a rischio burnout monitorando i pattern di ferie non utilizzate.
- Integrazione con il payroll: garantisce aggiornamento automatico di paghe e registri, riducendo gli errori.
Rendendo la gestione delle assenze semplice e trasparente, le aziende rimuovono le barriere che impediscono ai dipendenti di prendersi le ferie e promuovono una cultura più sana del riposo.
Costruire una mentalità moderna sulle ferie
Incoraggiare i dipendenti a prendersi le ferie non riguarda solo sistemi e politiche, ma un vero cambiamento di atteggiamento. Una cultura moderna delle ferie appare così:
- Staccare è normale – i leader danno l’esempio disconnettendosi del tutto quando sono in vacanza.
- Comunicazione chiara – i team pianificano in anticipo, evitando accumuli di lavoro prima o dopo le ferie.
- Valorizzazione del benessere – il tempo libero è riconosciuto come parte integrante della salute del dipendente, non un beneficio opzionale.
- Rispetto dell’equilibrio – le vacanze non devono essere necessariamente viaggi esotici! Anche una settimana tranquilla a casa a guardare serie TV conta come riposo.
Passi pratici per leader HR
Vuoi supportare migliori abitudini di ferie nella tua organizzazione? Ecco una checklist veloce per iniziare:
- Promuovi le ferie durante tutto l’anno – non solo a dicembre quando tutti si accorgono di avere ancora 10 giorni di ferie non usate.
- Identifica presto chi non utilizza ferie – usa i dati sulle assenze per incoraggiare a sfruttare il monte ferie.
- Rendi semplice il processo – assicurati che il software HR snellisca procedure, prenotazioni, approvazioni e monitoraggio.
- Pianifica correttamente – i manager dovrebbero scaglionare le ferie per evitare carenze di risorse e carichi di lavoro sbilanciati.
- Dai il buon esempio – incoraggia i leader a staccare completamente durante le vacanze.
Hai bisogno di una pausa?
Onestamente, la domanda “andare in vacanza o non andarci” non dovrebbe nemmeno più esistere. Le prove sono chiare: il tempo libero è essenziale sia per il benessere individuale che per il successo organizzativo.
Il mondo del lavoro è cambiato molto nell’ultimo decennio: lavoro ibrido, nuove tecnologie, nuove aspettative. Ma proprio per questo la necessità di pause autentiche è ancora più forte. Quindi, incoraggia i dipendenti a prendersi le ferie. Dai loro strumenti per gestire il tempo libero senza complicazioni. E soprattutto, guida con l’esempio. Perché quando le persone riposano bene, lavorano bene – semplice!
