Los profesionales de recursos humanos a menudo están sobrecargados con tareas administrativas. Esto hace que sea difícil encontrar el tiempo necesario para trabajar en proyectos que realmente marcan la diferencia. Para ser un auténtico socio de negocio, RRHH debe dedicar tiempo a estas otras tareas estratégicas. Y así construir relaciones y comprender los verdaderos desafíos a los que se enfrenta la fuerza laboral.
Es bastante difícil -por no decir, imposible- centrarse en estas funciones de más valor si RRHH está ocupado con hojas de cálculo, solicitudes de ausencias, formularios de evaluación del desempeño, información para los que se incorporan, etc.
Un software de recursos humanos como Cezanne HR aumenta la eficiencia del área de RRHH, impulsa el compromiso de los empleados y proporciona información de negocio relevante. Empezando por un módulo central, para optimizar todos los procesos clave de la gestión de las personas e incorporando, en función de las necesidades, nuevos módulos adicionales como Onboarding, gestión de ausencias, gestión del tiempo, evaluación del desempeño, selección o sucesión y carrera, Cezanne HR permite a RRHH repensar la manera en la que pueden implicar y motivar más a sus empleados.
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Es más fácil encontrar la información que necesitas
Ser capaz de encontrar los datos correctos y extraer el conocimiento de ellos es un activo para cualquier organización. Con un software de recursos humanos como Cezanne HR, los empleados tardan menos tiempo en encontrar la información que necesitan. Y también se acortan los plazos de respuesta al utilizar los datos precisos y confiables.
Cezanne HR es un software de recursos humanos en la nube. Y eso le permite almacenar todos sus datos en un solo lugar. Pero también acceder a ellos desde cualquier sitio en el que se pueda encontrar una conexión WiFi decente. Los responsables de recursos humanos y los jefes de equipo pueden realizar búsquedas y guardar informes. Y los que dispongan de los permisos como administradores podrán programar informes para que se envíen al entorno de recursos humanos o al área de negocio correspondiente.
Un autoservicio del empleado intuitivo hace que RR.HH. tampoco tenga que encargarse de actualizar la información básica. El software se actualiza automáticamente. Por ejemplo cuando un empleado solicita vacaciones, registra bajas por enfermedad, actualiza sus habilidades o envía una evaluación del desempeño.
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Tu Onboarding será más atractivo y eficiente
RR.HH. sabe que la forma en la que la empresa recibe a un nuevo empleado es determinante para su futuro dentro de la compañía. Y, sin embargo, a veces, las nuevas incorporaciones o el Onboarding, parece estar está fuera del control de RRHH. A veces, los nuevos empleados aparecen en la oficina sin haber tenido ningún contacto previo con su manager. Desde que aceptaran la oferta hasta que se incorporan a su puesto, nadie contacta con ellos. O el portátil no está operativo el primer día, o los equipos no tienen ni idea de que hay un nuevo integrante en la plantilla, … Hay muchas maneras de desconectar a un nuevo empleado de los objetivos antes, incluso, de que empiece a trabajar por ellos.
En este sentido, el módulo central de Cezanne HR -gestión de personas– y el módulo Onboarding ayudan a RR.HH. a implementar procesos de incorporación sólidos. Esto hace que las contrataciones comiencen de la forma correcta. La herramienta de generación de documentos del módulo gestión de las personas, permite compartir fácilmente la documentación para los nuevos empleados y solicitar firmas electrónicas si es necesario. Además, todos los documentos relevantes se almacenan en una BBDD central.
Por su parte, el módulo Onboarding permite compartir fácilmente mensajes de bienvenida para los nuevos empleados e información sobre el equipo al que están a punto de unirse. Y el uso de la función de listas de verificación en Cezanne HR permite a RR.HH. asegurarse de que la experiencia de incorporación de un nuevo empleado está bien organizada, con una visión clara sobre quién es responsable de que todos los documentos, capacitación, equipos, etc. necesarios se entreguen a tiempo.
Todo esto ahorra tiempo a RR.HH., managers, jefes de equipo y nuevos empleados, y también ayuda con el compromiso y la fidelización.
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El módulo de gestión del tiempo mejora la productividad
Los líderes empresariales siempre se enfrentan al desafío de aumentar la productividad de la fuerza laboral. Sin embargo, es difícil descubrir cualquier problema sin datos sólidos sobre cómo está trabajando la gente. Si se le pide a RR.HH. que realice un seguimiento de las cargas de trabajo y los horarios laborales, necesita un buen software de gestión del tiempo. Así podrá recopilar los datos y actuar. Los problemas de productividad no se pueden solucionar si están ocultos y no se ven.
El módulo gestión del tiempo de Cezanne HR incluye, tanto los horarios y partes de trabajo como la funcionalidad de entrada / salida, para facilitar el registro de la jornada laboral. Así es más fácil saber cómo están invirtiendo su tiempo los empleados. Y también asegurarse de que las áreas clave de la empresa cuenten con los recursos adecuados. Saber en qué está trabajando su gente, cuándo y durante cuánto tiempo, proporciona a los managers la información que necesitan para liderar sus equipos de manera más efectiva. Y el registro de entrada / salida ofrece información en tiempo real sobre quién está en el puesto de trabajo. De este modo, es más fácil abordar rápidamente cualquier ausencia inexplicable.
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Optimizarás el tiempo de la gestión del tiempo libre
Lo último que quiere hacer una empresa es perder tiempo administrando el tiempo libre; solo hace que la ausencia sea mucho más costosa. Entonces, si bien está claro que las personas deben tener tiempo libre, la gestión de este proceso debe ser rápida y fácil.
Con Cezanne HR es más sencillo gestionar diferentes tipos de ausencias, sin importar en qué parte del mundo te encuentres o qué legislaciones debes cumplir. El módulo de gestión de ausencias de Cezanne HR permite definir planes de ausencias para adaptarse a sus propias circunstancias. A diferencia de muchos otros sistemas, Cezanne HR también se encarga de las matemáticas. Es decir, calcula automáticamente los derechos, en función de todos los factores claves. No tendrás que comprobar que los días festivos, los permisos retribuidos, las bajas o cualquier otra ausencia están bien contabilizados. Si un empleado cambia su patrón de tiempo, Cezanne HR recalcula sus derechos por ti.
Las ausencias se pueden solicitar y aprobar desde dispositivos móviles, por lo que el tiempo de gestión se reduce al mínimo. Y el uso de un software de recursos humanos para gestionar las ausencias significa que los managers y el entorno de recursos humanos pueden ver fácilmente quién está fuera y cuándo, y asegurarse de que todas las áreas del negocio estén cubiertas adecuadamente durante todo el año.
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Identificarás y eliminarás los problemas de rendimiento antes de que afecten a tus resultados finales
Las evaluaciones del desempeño anuales pueden hacer que pase demasiado tiempo para abordar cualquier incidencia que se detecte. Por lo tanto, aunque las evaluaciones anuales y semestrales todavía son importantes en muchas empresas, la gestión del desempeño continua, será crucial para detectar y solucionar problemas a tiempo y evitar que afecten a la productividad.
Cezanne HR apoya tanto la evaluación del desempeño formal como los registros regulares. Una combinación de ambos funciona bien. Los managers pueden abordar los problemas antes de que se intensifiquen poniéndose al día con el personal. Luego pueden mirar los objetivos a largo plazo y las oportunidades de desarrollo en sesiones más estructuradas, una vez al año. La función de objetivos del módulo de gestión del desempeño de Cezanne HR facilita el registro y seguimiento de los objetivos. Esto ayuda a motivar a los empleados y a lograr los metas.
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El cumplimiento legal será más sencillo
El cumplimiento de la legalidad siempre será una preocupación prioritaria para RRHH. Ahora, más que nunca, RR.HH. debe tener en cuenta las responsabilidades que implica la seguridad de los datos. También debe estar al tanto de las recomendaciones y medidas de seguridad para encarar la COVID-19. Y, por supuesto, de las reclamaciones por despidos injustificados, y otro montón de cosas más. Lo último que quiere RR.HH. es que su empresa reciba multas o vaya a juicio por incumplimiento legal.
Un software de recursos humanos puede ayudar a relajar estas preocupaciones. Pero, Cezanne HR puede ayudar además, a garantizar que se sigan los procesos correctos. Ayudará, por ejemplo, a mantener el rastro de cualquier acción, y a que los datos se almacenen de forma segura. Y, a cumplir con los requisitos GDPR para la eliminación o anonimización de los datos cuando ya no son necesarios.
Cezanne HR ayuda a los profesionales de RRHH a aliviar la carga administrativa de la gestión de los recursos humanos. También hace que procesos de recursos humanos, como la incorporación y la evaluación del desempeño, sean más organizados y efectivos. Y brinda a los líderes empresariales acceso a la información que necesitan para hacer que su fuerza laboral sea más eficiente. Comenzar con el módulo central de Cezanne HR– gestión de las personas– e ir agregando otros módulos según sea necesario, proporciona la flexibilidad necesaria para enfrentarse a cualquier desafío de recursos humanos, esencialmente porque permite crear tu propio sistema para ti y tus resultados.
* Mira cómo un cliente de Cezanne HR ha conseguido implementar una gestión más innovadora
Cristina Del Amo
Soy periodista, empresaria, emprendedora y madre. Licenciada en Ciencias de la Información por la Univ. Complutense de Madrid y Máster en Gestión Comercial y Marketing, por la Escuela de Negocios ESIC, mi trayectoria profesional está ligada al entorno de la comunicación, la gestión empresarial y los recursos humanos.