Software de Gestión de Tareas y Onboarding

Simplifica la contratación para jubilarse

El módulo integrado de Onboarding y Vida Laboral de Cezanne HR combina la facilidad de configuración de los portales de bienvenida con un gestor de tareas inteligente que simplifica la gestión de cualquier tipo de actividad que involucre a múltiples personas, tareas y plazos.

  • Crea atractivos portales de bienvenida personalizados
  • Ayuda a los nuevos empleados a sentirse como en casa
  • Toma el control de las hojas de ruta
  • Mejora la forma en que se gestionan los eventos del ciclo de vida de los empleados
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Onboarding y Vida Laboral

Cezanne HR Onboarding & Lifecycle management  Video

Portales de Bienvenida

Un portal para cada ocasión

Con Onboarding & Lifecycle, puedes crear tantos portales diferentes como quieras, cada uno con su propio contenido y enfoque.

Por ejemplo, puede que quieras reunir información que ayude a un empleado a encontrar más fácilmente su lugar de trabajo cuando se traslada al extranjero, o dar la bienvenida a un empleado que ha estado ausente por un tiempo.

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Configuración del Portal

Crea nuevos portales en cuestión de minutos

Configura de forma rápida y sencilla portales de bienvenida informativos y atractivos que muestren a su personal y a su organización. ¡No se requieren habilidades técnicas!

 

  • Mostrar automáticamente su logotipo
  • Emparejar la marca de la compañía usando el editor de texto incorporado y HTML simple
  • Agregue múltiples secciones con su propia copia, imágenes o vídeos
  • Guarde los detalles esenciales, como la fecha de inicio, la ubicación y el contacto clave, la parte superior de la página
  • Asegurar que las tareas pendientes sean fáciles de ver
  • Mostrar automáticamente a los miembros del equipo
Portal Setup

Gestor de Tareas

Asegura que las actividades esenciales se ejecuten según lo planeado

Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la organización de revisiones de políticas o eventos de empresa, Onboarding y Vida Laboral garantiza que las tareas clave sean más visibles, más fáciles de gestionar y con más probabilidades de completarse a tiempo.

Crea plantillas de hoja de ruta

Crea rápidamente tus propias plantillas de listas de tareas, cada una con su propio conjunto de actividades, puntos de activación y participantes.

A su medida

Personaliza las plantillas para que reflejen las circunstancias específicas, por ejemplo, elimina una actividad que no sea relevante.

Notificaciones automáticas

Asegúrate de que todos sepan lo que se espera de ellos con notificaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico.

 

Buzones de entrada de tareas centralizados

Muestra dinámicamente las tareas pendientes – y completadas – en las bandejas de entrada de los participantes o en los portales de bienvenida.

Tareas finalizadas

Ve fácilmente qué actividades se han completado, y dónde podría necesitar intervenir para empujar a las personas y las actividades a lo largo del proceso.

Refleja las diferencias globales

Crea múltiples portales y listas de tareas para que pueda reflejar los diferentes requisitos de integración, eventos del ciclo de vida, ubicaciones o idiomas.

 

La incorporación es un momento mágico en el que los nuevos empleados deciden mantener su compromiso o dejar de hacerlo. Ofrece una ventana de impresión en la que puede dar una impresión que permanencerá con los nuevos empleados durante toda su carrera.

Amy Hirsh Robinson, The Interchange Group

Plantillas de hoja de ruta

Diseñado para ahorrarte tiempo

Se pueden crear listas de tareas para prácticamente todos los eventos, desde los más sencillos hasta los más complejos, con tantas actividades y participantes como sea necesario. Cada tarea puede asociarse con instrucciones, enlaces y documentos específicos para ayudar a asegurar que todos sepan qué se espera de ellos.

Podrás delegar la propiedad de la lista de tareas a otros usuarios, adaptar las tareas antes de ponerlas en marcha, añadir nuevas tareas y actualizar a los participantes sobre la marcha, o intervenir para eliminar o modificar tareas existentes. El objetivo es hacer que el sistema sea lo más flexible y útil posible para ti.

Screenshot of task list templates in Cezanne HR

Notificaciones Automáticas

Ayuda a todos a mantenerse en el camino correcto

Al iniciar un evento, se activan automáticamente las notificaciones y se actualizan las bandejas de entrada de tareas – o portales de bienvenida- de todos los involucrados. Los participantes pueden ver fácilmente qué tareas están aún abiertas y cuáles están atrasadas, e incluso mirar hacia atrás a las actividades completadas si así lo desean.

Como administrador de RRHH, nunca perderás de vista quién es el responsable de las actividades específicas, ni las fechas límite para cada evento. Con todas las tareas gestionadas de forma centralizada, es fácil ver lo que se ha completado y lo que no se ha completado, para hacer un seguimiento fácilmente si lo necesitas.

Automated Notifications

Software onboarding

En Cezanne HR España contamos con un software de onboarding y vida laboral que te permitirá crear mensajes personalizados y facilitar información clara y de interés sobre todos los aspectos relativos a la posición que cubrirá el nuevo empleado, con una bienvenida corporativa, los datos de sus compañeros, sus tareas y responsabilidades, el contrato y otros documentos relevantes, así como cualquier dato que consideres que puede facilitar su integración y agilizar su capacidad productiva. Tú eliges lo que quieres que vea y el aspecto de la información, ya que nuestra solución de Gestión de Personas tiene la ventaja de ser muy flexible para adaptarse tanto en imagen como en contenidos, de forma fácil y aprovechando toda la información que contenga, para evitar la duplicación de tareas.

Todos sabemos lo importante que es la primera impresión y no podía ser de otra manera en las incorporaciones laborales, ya que esto puede llegar a marcar el nivel de compromiso de la persona contratada con respecto a la compañía, por eso hemos desarrollado este programa de bienvenida, un módulo que forma parte de nuestro Software HR, para los departamentos de recursos humanos de empresas de tamaño medio.

Conoce nuestro software de onboarding y descubre todas sus aplicaciones y ventajas

El software de RR.HH. desarrollado por Cezanne HR, está orientado a cubrir de forma integral las necesidades de estos departamentos para una gestión eficaz de los recursos humanos de la empresa. Está dividido en módulos para que puedas contar con los que realmente necesitas, sin grandes inversiones ya que solamente tienes que abonar una cuota mensual de suscripción que varía en función del número de empleados activos y de los módulos contratados, sin costes ocultos por conceptos como las actualizaciones o el almacenamiento de datos.

Otro de nuestros módulos es la Plataforma de Gestión del Talento que facilita la identificación y retención de este, de tal forma que consigas tener el mejor equipo posible de profesionales en tu organización.

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