Vacaciones y Ausencias

Toma el control del tiempo libre

Ahorra tiempo y benefíciate de una mejor comprensión con el módulo de Ausencias integrado de Cezanne HR, que simplifica la gestión de todo tipo de ausencias, desde vacaciones y bajas por enfermedad hasta servicio de jurado y maternidad.

  • Reduce drásticamente los gastos de administración
  • Mejora la presentación de informes de gestión
  • Ayuda con el cumplimiento de la legislación
  • Soporta diferencias operativas e internacionales
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Vacaciones y Ausencias

Vacaciones, Baja por enfermedad, Maternidad y Más

Gestiona cualquier tipo de ausencia

El Sistema de gestión de Ausencias te ofrece una flexibilidad sin igual para gestionar cualquier tipo de ausencia, desde el tiempo libre remunerado hasta el servicio de jurado, y desde la licencia por enfermedad hasta los períodos sabáticos.

 

Agiliza la gestión de las vacaciones

Ahorra tiempo a todos con el cálculo automático de los días de vacaciones, el autoservicio fácil de usar, los workflows de aprobación incorporados y los informes de gestión.

Patrón de Descanso Compensatorio (Time off in Lieu)

Asegúrate de que el TOIL se gestiona de forma precisa y justa, y de que es más fácil de seguir con los workflows de autorización de horas extras y los cálculos automáticos de tiempo ganado.

Seguimiento de la baja por paternidad

Aprovecha las pantallas dedicadas a la baja por maternidad o establece planes de ausencias con mayor facilidad que otros sistemas.

 

Manténte al tanto de las enfermedades

Garantiza que las ausencias por enfermedad sean más visibles y más fáciles de actuar con un registro centralizado, alertas automáticas e informes de gestión.

Refleja las diferencias internacionales

Aprovecha las capacidades internacionales de Cezanne HR para reflejar las diferentes reglas de acumulación, calendarios de vacaciones y mucho más.

Registra otros absentismos

Mantén un registro de los servicios de jurado, sabáticos y otros tipos de permisos, para que tener una visión única y compartida de cada tipo de ausencia.

 

Cálculo de los derechos

Deja que el sistema haga las cuentas

El cálculo de las Ausencias puede resultar bastante complicado, por lo que no es necesario que lo hagas tú mismo. Simplemente define tus reglas y el sistema se encargará del resto, actualizando los derechos de los empleados en función de sus horas de trabajo y de las reglas establecidas por la empresa.

Tú decides cuándo se deben calcular los derechos y cómo se acumulan, define las reglas de redondeo, arrastre y antigüedad, establece los días festivos obligatorios y carga los calendarios locales, de modo que pueda soportar diferentes requisitos regionales o internacionales.

Absence management software from Cezanne HR

Autoservicio

Permite que los empleados gestionen ellos mismos sus vacaciones y ausencias

El autoservicio online significa que los empleados pueden comprobar sus derechos de vacaciones en cualquier momento, y las aplicaciones móviles y el soporte para tablets creados especialmente para ello hacen que enviar solicitudes de vacaciones o registrar ausencias por enfermedad,sea rápido y fácil para que todos ahorren tiempo.

Las solicitudes de vacaciones y enfermedad se enrutan automáticamente a través de su ciclo de aprobación, ya se trate de una aprobación de un solo paso por parte del responsable técnico o de Recursos Humanos, o de un proceso de aprobación y notificación de varias etapas; una herramienta incalculable con la que los empleados participan en diferentes proyectos o desempeñan múltiples funciones.

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Allow employees to self-serve

Time Off In Lieu (Descanso Compensatorio)

Gestiona el TOIL con confianza

Si tu compañía ofrece Descanso Compensatorio (TOIL) el sistema de gestión de Ausencias también lo hace más simple. Los empleados pueden solicitar horas extras online y, si se aprueban, el sistema calculará los derechos de TOIL (o de pago) basándose en las reglas establecidas, tales como cuánto tiempo libre se concede y cuándo debe ser utilizado.

Cuando se reservan las vacaciones, el sistema utiliza automáticamente el derecho que expira primero, para que los empleados no pierdan accidentalmente el tiempo que han ganado.

Time off in lieu software from Cezanne HR

Flujos de aprobacion

Ahorra tiempo a todos

Tan pronto como se envía una solicitud de ausencia, el sistema la dirige automáticamente a través de sus procesos de autorización, que puedes configurar para que se adapten a tu forma de trabajar. En cada paso, se activan los correos electrónicos y se actualizan las bandejas de entrada de las tareas, de modo que todo el mundo se mantiene informado.

Se puede permitir que los managers deleguen las aprobaciones, quizás mientras están fuera, y como administrador de Recursos Humanos, puedes intervenir en cualquier momento si los procesos se paralizan.

Screenshot of approval workflows in Cezanne HR

…si alguien está sentado en un tren y quiere reservar un día de vacaciones anuales, puede hacerlo allí mismo. Ahorra tiempo y sólo hará que las cosas pequeñas sean mucho más rápidas y fáciles de hacer.

Calendario de equipos

Evita quedarte corto de personal

Cualquier tipo de ausencia puede incluirse en los calendarios, lo que facilita a los directivos la comprobación de que tienen la cobertura adecuada.

 

  • Moverse rápidamente entre fechas
  • Ver absentismos aprobados automáticamente
  • Incluir cualquier tipo de actividad, como la formación o el trabajo a distancia.
  • Adaptar tu punto de vista, por ejemplo, para incluir a tus compañeros o supervisores.
  • Ver fácilmente a los miembros del equipo

Notificaciones y recordatorios

Ayuda a los managers a gestionarlos

Cezanne HR incluye decenas de notificaciones diseñadas para asegurar que, tanto tú como el resto de tus colegas, podáis estar informados -de una manera sencilla- sobre lo que es realmente importante.

Por ejemplo, puedes generar una notificación a un empleado o a un responsable técnico -si el nivel de decisión- excede sus KPI para recordar que un certificado de enfermedad está retrasado o caducado.

Es una manera rigurosa de mantenerse al tanto de las ausencias y asegurarse del cumplimiento de las normativas y las políticas establecidas.

Notifications and Reminders

Documentos de absentismo

Lleva un registro claro del papeleo

Llevar un registro del papeleo asociado a las ausencias no podría ser más sencillo. Los documentos, como certificados de enfermedad, bajas laborales o evaluaciones médicas, se pueden cargar en los registros de los empleados, y las comunicaciones personalizadas se pueden enviar utilizando las capacidades del sistema sobre seguimiento de documentación.

Además, con el portal RH integrado, los empleados siempre sabrán dónde acudir para comprobar las últimas políticas de absentismo.

Screenshot of absence documents in Cezanne HR

Reporting

Información al alcance de la mano

Con todos tus datos sobre ausencias en un solo sistema, la elaboración de informes es muy sencilla. Los cuadros de mando y los informes gráficos facilitan la visualización de los temas clave; los informes estándar, como el “Factor Bradford”, están disponibles con un solo clic del ratón; y es fácil crear tus propias consultas y ejecutar informes, para que puedas centrarte en lo que es importante para ti.

Comprobar los datos de un vistazo

Los cuadros de mando de absentismos específicos facilitan la vigilancia de las tendencias críticas, como el tiempo de trabajo perdido por año o por día laborable, y la concentración en las unidades individuales de la organización.

Las puntuaciones del “Factor Bradford” son fáciles de ver y, gracias a los informes de puntos, puedes seleccionar diferentes fechas de referencia para que puedas mirar hacia atrás en el rendimiento pasado y ver los datos actuales.

Tendrás la libertad de configurar los cuadros de mando para que se centren en los gráficos que sean más relevantes para ti, y el acceso seguro al autoservicio significa que los supervisores inmediatos pueden obtener información sobre sus propios equipos.

Benefíciate de la visibilidad

Como las ausencias se contabilizan en el sistema de Cezanne HR, aparecen automáticamente en los informes clave, como el informe de resumen de los empleados.

Los managers pueden ver rápidamente si el nivel de ausencias por enfermedad de un miembro del equipo es mayor de lo que la empresa podría esperar.

Y, dado que el empleado ve la misma información, es más sencillo mantener conversaciones abiertas e informadas para entender las razones y ayudar a que la asistencia vuelva a la normalidad.

Profundiza en el detalle

Como era de esperar, el módulo Ausencias se presenta con consultas preconfiguradas que te permiten generar informes con un simple clic del ratón.

Las consultas pueden crearse desde cero o modificarse, guardarse y compartirse con colegas o managers y programarse para que se ejecuten en días específicos si lo deseas.

Dado que la consulta y la generación de informes es una función integrada, no un complemento adquirido, se ajusta a sus funciones de seguridad, por lo que no tendrás que preocuparte de que los administradores o los usuarios de recursos humanos restringidos vean información a la que no deberían tener acceso.

Gestión de vacaciones y ausencias

Facilita la gestión de las vacaciones de tus empleados

Para facilitar la gestión de vacaciones y ausencias contamos en Cezanne HR con un módulo específico que puedes configurar en función de tus necesidades, la política de la empresa, la normativa de la región en la que están ubicadas tus sedes, etc. De esta forma tendrás acceso a los datos actualizados en todo momento, de forma fácil y rápida, para simplificar la gestión integral de todos los tipos de ausencia, ya sean bajas por enfermedad, maternidad/paternidad, vacaciones, formación, período sabático, etc.

gestion de vacaciones y ausencias

Para adaptarse a los requerimientos de cualquier empresa, agilizando y automatizando los flujos de información y la documentación vinculada, Cezanne HR define un canal único, ágil y fácil de manejar para gestionar la solicitud de autorización de cualquier ausencia. Cezanne HR permite que el responsable del área o departamento de RRHH adecuado, según el protocolo establecido por la organización, pueda autorizar las ausencias de forma automática.

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