Modulo central de RRHH
Ahorra tiempo y trabaja de forma más inteligente
Lleno de funciones inteligentes para ahorrar tiempo, People está en el centro de la suite de Cezanne HR. Al cubrir tus actividades esenciales de RRHH, hace que la gestión sea más sencilla y eficaz para todos.
- Base de datos de RRHH completa y configurable
- Flujos de trabajo, recordatorios y notificaciones que ahorran tiempo
- Multi-lenguaje, multi-país y multi-moneda
- Autoservicio seguro, portales de Recursos Humanos, gestión de documentos, cuadros de mando gráficos y mucho más
Base de datos completa de RRHH
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Cezanne HR con una base de datos segura y construida sobre las mejores prácticas de RRHH, está diseñada específicamente para ahorrarte tiempo y poner los datos esenciales al alcance de tu mano.
Alertas Automáticas
Nunca te pierdas una cita importante
People Combina el flujo de trabajo integrado con tus reglas y relación de informes para enrutar automáticamente las aprobaciones y notificaciones a las personas adecuadas en el momento adecuado, ahorrando tiempo y ayudando a garantizar que las actividades clave no se pierdan.
Puedes configurar los procesos de aprobación y las notificaciones para que funcionen de diferentes maneras para diferentes grupos de empleados, y establecer recordatorios automatizados para que no se pasen por alto actividades tan importantes como la renovación de visados.
Gestión de Documentos
Agiliza la correspondencia
Con People, es fácil crear, distribuir y realizar un seguimiento de cualquier tipo de comunicación personalizada, desde las gratificaciones hasta las pólizas. Simplemente seleccionas o creas la plantilla apropiada, luego eliges a quién enviarla y el sistema se encargará del resto.
Los documentos se pueden enviar a personas o grupos de empleados específicos, con firma electrónica si es necesario. Y, con todo el seguimiento centralizado, es fácil volver a comprobar en cualquier momento el estado de las comunicaciones.
Nos gustó especialmente el enfoque de Cezanne HR- no sólo la gama de funcionalidades que ofrece el sistema, sino el hecho de que podemos empezar a trabajar muy rápidamente sin tener que depender de un departamento de TI o de otros equipos internos. Debido a que estamos utilizando el servicio online, no tenemos ninguno de los gastos administrativos o riesgos financieros asociados a los sistemas tradicionales de gestion de Recursos Humanos – y Cezanne HR también se encarga de las actualizaciones del sistema.
Creador de formularios con flujo de trabajo
Configura tus propios formularios
Tendrás la libertad de configurar tus propios formularios, cada uno con su propio contenido, permisos, workflows de aprobación y opciones de informes. Los formularios pueden estar disponibles para todos los empleados o para grupos específicos, y todos se benefician de las notificaciones automáticas y de un ‘centro de formularios’ personal donde pueden encontrar nuevos formularios o comprobar el estado de los que ya han enviado.
Es la forma más inteligente de reducir las tareas administrativas y garantizar que los procesos esenciales, desde las solicitudes de préstamos para viajes hasta las recomendaciones para la promoción, funcionen sin problemas.
Ver VideoAutoservicio para empleados y gerentes
Conecta a tu personal
Diseñado para PC, portátiles, Mac, tablets y smartphone, Cezanne HR aprovecha las últimas tecnologías Cloud de alto rendimiento para ofrecer un servicio online robusto, útil y seguro a toda la plantilla, 24 horas al día, 7 días a la semana.
Los empleados y sus managers pueden ayudarse a sí mismos con la información que necesitan, y ayudar a asegurar que sus propios datos también estén actualizados. Las actualizaciones clave, como los cambios en los datos bancarios (si están permitidos), pueden enrutarse a través de procesos de aprobación para su validación, de modo que tú siempre tengas el control sobre los datos.
Portales y Espacios de Trabajo de RRHH
Crea un centro de información
Reúne a las personas y la información con portales online fáciles de configurar para todo el personal o grupos de empleados. Publica noticias, invita a enviar comentarios y comparte documentos relevantes, como manuales o guías de políticas corporativas.
Salarios y Beneficios
Mantén un registro completo
Simplifica los informes de compensación y el procesamiento de nóminas registrando centralmente todos los aspectos de la compensación en cualquier moneda que necesites, desde el sueldo base y los bonos hasta los vehículos de empresa, las prestaciones y el estado de las pensiones.
Puedes intercambiar datos con sistemas de nómina de terceros, nóminas de carga masiva y otros documentos relacionados con la nómina para el acceso de autoservicio, o aprovechar un sistema integrado de nómina aprobado por HRMC.
Formación y Desarrollo
Obtenga visibilidad
Con pantallas dedicadas para registrar las cualificaciones y actividades de desarrollo pasadas, presentes y planificadas, es fácil crear una imagen completa de las habilidades y cualificaciones de los empleados.
Además, con la opción de registrar las necesidades de formación, establecer planes de desarrollo y crear bibliotecas de cursos con los costes asociados, será más fácil optimizar los presupuestos disponibles y comprobar que la empresa cumple los compromisos de formación establecidos.
Cumplimiento Legislativo
Mantente al tanto de los requisitos clave
Salud y seguridad
Registrar los incidentes o accidentes en el lugar de trabajo, registrar la investigación de seguimiento y los resultados, y generar informes.
Procesos disciplinarios y quejas
Registra cada paso de una queja o proceso disciplinario y captura la información relevante, como las fechas clave y las partes involucradas, los resultados y las fechas de seguimiento.
Formación y cualificaciones obligatorias
Lleva un registro de la capacitación o las certificaciones que deben mantenerse actualizadas, con la opción de definir a quién se debe notificar cuando deban renovarse o volver a capacitarse.
Firmas electrónicas
Aprovecha las ventajas de la firma electrónica o el seguimiento de documentos para asegurarte de que la información clave se recibe, se lee y se registra de forma centralizada y segura, de modo que puedas volver a verla en cualquier momento.
Seguridad de los datos
Ayuda al cumplimiento de GDPR, centralizando y protegiendo los datos personales confidenciales, permitiendo a los empleados comprobar y actualizar su propia información, y facilitando la salida o eliminación de datos.
Derecho al trabajo
Almacena copias de documentos clave, como pasaportes y visados; configura las notificaciones para que se mantengan al tanto de las fechas de renovación, y controla dónde viven los empleados y cuándo se trasladan.
Situación de la pensión
Registra el estado de las listas inclusión/exclusión y realiza un seguimiento de las fechas clave para que puedas activar la documentación requerida.
Documentación
Carga documentos clave o utiliza la funcionalidad de gestión de documentos integrada para generar cualquier tipo de documento, desde contratos hasta notificaciones TUPE con seguimiento y firma electrónica.
Acontecimientos clave
Anota los eventos clave en los registros de los empleados, como las solicitudes de trabajo a tiempo parcial, y registra lo que se acordó.
Permiso parental
Aprovecha el módulo integrado de Gestión de Ausencias de Cezanne HR para gestionar los permisos de maternidad, paternidad y otros permisos parentales.
Informes y Análisis
Desbloquea el valor de tus datos
Visualizar datos clave
Con todos sus datos de RR.HH. en un solo lugar, la gestión de informes de todo tipo es infinitamente más fácil.
Se beneficiará de los cuadros de mando integrados de HR Analytics que simplifican la visualización de información clave de un vistazo, como el número de empleados y el volumen de negocios.
Los cuadros de mando pueden configurarse para mostrar los datos más relevantes para cada usuario, y la seguridad basada en roles significa que los gerentes de línea y los profesionales de RRHH restringidos sólo ven los datos que usted les ha dado permiso para ver.
Obtenga información
Cezanne HR viene con una gran cantidad de consultas preconfiguradas e informes en pantalla diseñados para ayudarle a sacar el máximo partido a sus datos. Las consultas ad hoc son fáciles de construir, y pueden ser guardadas y compartidas con otros.
Los informes pueden programarse para que se ejecuten automáticamente y exportarse a Excel para su posterior análisis o para enviarlos a un tercero, como su proveedor de nómina.
También es fácil cargar datos de otros sistemas en Cezanne HR, para que pueda mantener la información alineada si lo necesita.
Vea la forma de su negocio
Cezanne HR genera automáticamente organigramas dinámicos a partir de los datos contenidos en su sistema de RRHH de Cezanne.
Es la forma perfecta de ver las relaciones de información y entender cómo encaja todo el mundo.
La navegación por los gráficos es sencilla, y los profesionales de RRHH tienen la opción de analizar otros datos, como la distribución de género, en el contexto de la estructura de la organización.
Software gestión de personas
En un entorno en el que el mercado global obliga a las empresas a ser mucho más competitivas, el software de gestión de personas que hemos desarrollado en Cezanne HR está orientado a mejorar la productividad de los empleados con la flexibilidad que requiere el adaptarse a las necesidades concretas de cada organización, simplificando la gestión de los recursos humanos al máximo y aportando información muy relevante para aprovechar el talento. Cezanne HR proporciona, además, con unos elevados niveles de control y accesibilidad a la información en todo momento y lugar, desde ordenadores, tabletas y smartphones, garantizando los más altos niveles de seguridad que exige la protección de información tan sensible.
Asimismo, el software Cezanne HR unifica toda la información relativa a las personas que componen la plantilla de una empresa, incorporando desde los datos más básicos hasta los diferentes formularios que facilitan la gestión de determinadas actividades. También permite compartir documentos, publicar mensajes, crear portales de trabajo específicos para grupos concretos de empleados y muchas otras funciones que fomentan la colaboración y optimización de los recursos.