Modulo central de RRHH

Ahorra tiempo y trabaja de forma más inteligente

Lleno de funciones inteligentes para ahorrar tiempo, People está en el centro de la suite de Cezanne HR. Al cubrir tus actividades esenciales de RRHH, hace que la gestión sea más sencilla y eficaz para todos.

  • Base de datos de RRHH completa y configurable
  • Flujos de trabajo, recordatorios y notificaciones que ahorran tiempo
  • Multi-lenguaje, multi-país y multi-moneda
  • Autoservicio seguro, portales de Recursos Humanos, gestión de documentos, cuadros de mando gráficos y mucho más

 

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Modulo Central de RRHH

Base de datos completa de RRHH

Todo lo que necesitas, en un solo lugar

Cezanne HR con una base de datos segura y construida sobre las mejores prácticas de RRHH, está diseñada específicamente para ahorrarte tiempo y poner los datos esenciales al alcance de tu mano.

 

Mantén perfiles precisos

Administra fácilmente los datos clave de cada empleado, desde información de contacto y parientes más cercanos hasta fotos e historial profesional.

Seguimiento de identificadores legales

Mantén un registro de la información esencial, con recordatorios que le ayudarán a saber cuándo expiran los visados, pasaportes o detalles similares.

Conservar un historial completo

Registra automáticamente eventos clave, como ascensos, mudanzas, formación, aumentos salariales, cambios de dirección y mucho más.

 

Empareja tus horas de trabajo

Establece múltiples patrones de tiempo de trabajo, utiliza calendarios visuales para ayudar con la programación y reflejar las diferencias globales.

Gestiona múltiples colocaciones

Soportar implantaciones únicas o múltiples con patrones de tiempo de trabajo asociados, derechos, centros de costes, etc.

Refleja la estructura de tu organización

Adapta tu organización y crea múltiples centros de costes, departamentos, empresas y países si es necesario.

 

Alertas Automáticas

Nunca te pierdas una cita importante

People Combina el flujo de trabajo integrado con tus reglas y relación de informes para enrutar automáticamente las aprobaciones y notificaciones a las personas adecuadas en el momento adecuado, ahorrando tiempo y ayudando a garantizar que las actividades clave no se pierdan.

Puedes configurar los procesos de aprobación y las notificaciones para que funcionen de diferentes maneras para diferentes grupos de empleados, y establecer recordatorios automatizados para que no se pasen por alto actividades tan importantes como la renovación de visados.

Screenshot of automatic alerts in Cezanne HR

Gestión de Documentos

Agiliza la correspondencia

Con People, es fácil crear, distribuir y realizar un seguimiento de cualquier tipo de comunicación personalizada, desde las gratificaciones hasta las pólizas. Simplemente seleccionas o creas la plantilla apropiada, luego eliges a quién enviarla y el sistema se encargará del resto.

Los documentos se pueden enviar a personas o grupos de empleados específicos, con firma electrónica si es necesario. Y, con todo el seguimiento centralizado, es fácil volver a comprobar en cualquier momento el estado de las comunicaciones.

Screenshot of document management in Cezanne HR

Nos está ahorrando una gran cantidad de tiempo y proporcionando una mejor comprensión de las métricas clave de RRHH.

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Creador de formularios con flujo de trabajo

Configura tus propios formularios

Tendrás la libertad de configurar tus propios formularios, cada uno con su propio contenido, permisos, workflows de aprobación y opciones de informes. Los formularios pueden estar disponibles para todos los empleados o para grupos específicos, y todos se benefician de las notificaciones automáticas y de un ‘centro de formularios’ personal donde pueden encontrar nuevos formularios o comprobar el estado de los que ya han enviado.

Es la forma más inteligente de reducir las tareas administrativas y garantizar que los procesos esenciales, desde las solicitudes de préstamos para viajes hasta las recomendaciones para la promoción, funcionen sin problemas.

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Screenshot of a form builder from Cezanne HR

Autoservicio para empleados y gerentes

Conecta a tu personal

Diseñado para PC, portátiles, Mac, tablets y smartphone, Cezanne HR aprovecha las últimas tecnologías Cloud de alto rendimiento para ofrecer un servicio online robusto, útil y seguro a toda la plantilla, 24 horas al día, 7 días a la semana.

Los empleados y sus managers pueden ayudarse a sí mismos con la información que necesitan, y ayudar a asegurar que sus propios datos también estén actualizados. Las actualizaciones clave, como los cambios en los datos bancarios (si están permitidos), pueden enrutarse a través de procesos de aprobación para su validación, de modo que tú siempre tengas el control sobre los datos.

Screenshots of self-service software from Cezanne HR software

Portales y Espacios de Trabajo de RRHH

Crea un centro de información

Reúne a las personas y la información con portales online fáciles de configurar para todo el personal o grupos de empleados. Publica noticias, invita a enviar comentarios y comparte documentos relevantes, como manuales o guías de políticas corporativas.

 

  • Configure los portales en minutos, no en horas
  • Conversaciones en tiempo real, garantizadas
  • Páginas de información personalizadas
  • Los documentos más recientes, todo en un solo lugar
  • Enlaces rápidos a sitios útiles
Portales y espacios de trabajo de RRHH

Salarios y Beneficios

Mantén un registro completo

Simplifica los informes de compensación y el procesamiento de nóminas registrando centralmente todos los aspectos de la compensación en cualquier moneda que necesites, desde el sueldo base y los bonos hasta los vehículos de empresa, las prestaciones y el estado de las pensiones.

Puedes intercambiar datos con sistemas de nómina de terceros, nóminas de carga masiva y otros documentos relacionados con la nómina para el acceso de autoservicio, o aprovechar un sistema integrado de nómina aprobado por HRMC.

 

Descargar el folleto de nóminas
Salary and benefits in Cezanne HR

Formación y Desarrollo

Obtenga visibilidad

Con pantallas dedicadas para registrar las cualificaciones y actividades de desarrollo pasadas, presentes y planificadas, es fácil crear una imagen completa de las habilidades y cualificaciones de los empleados.

Además, con la opción de registrar las necesidades de formación, establecer planes de desarrollo y crear bibliotecas de cursos con los costes asociados, será más fácil optimizar los presupuestos disponibles y comprobar que la empresa cumple los compromisos de formación establecidos.

training and development in Cezanne HR

Cumplimiento Legislativo

Mantente al tanto de los requisitos clave

 

  • Salud y seguridad

    Registrar los incidentes o accidentes en el lugar de trabajo, registrar la investigación de seguimiento y los resultados, y generar informes.

  • Procesos disciplinarios y quejas

    Registra cada paso de una queja o proceso disciplinario y captura la información relevante, como las fechas clave y las partes involucradas, los resultados y las fechas de seguimiento.

  • Formación y cualificaciones obligatorias

    Lleva un registro de la capacitación o las certificaciones que deben mantenerse actualizadas, con la opción de definir a quién se debe notificar cuando deban renovarse o volver a capacitarse.

  • Firmas electrónicas

    Aprovecha las ventajas de la firma electrónica o el seguimiento de documentos para asegurarte de que la información clave se recibe, se lee y se registra de forma centralizada y segura, de modo que puedas volver a verla en cualquier momento.

  • Seguridad de los datos

    Ayuda al cumplimiento de GDPR, centralizando y protegiendo los datos personales confidenciales, permitiendo a los empleados comprobar y actualizar su propia información, y facilitando la salida o eliminación de datos.

  • Derecho al trabajo

    Almacena copias de documentos clave, como pasaportes y visados; configura las notificaciones para que se mantengan al tanto de las fechas de renovación, y controla dónde viven los empleados y cuándo se trasladan.

  • Situación de la pensión

    Registra el estado de las listas inclusión/exclusión y realiza un seguimiento de las fechas clave para que puedas activar la documentación requerida.

  • Documentación

    Carga documentos clave o utiliza la funcionalidad de gestión de documentos integrada para generar cualquier tipo de documento, desde contratos hasta notificaciones TUPE con seguimiento y firma electrónica.

  • Acontecimientos clave

    Anota los eventos clave en los registros de los empleados, como las solicitudes de trabajo a tiempo parcial, y registra lo que se acordó.

  • Permiso parental

    Aprovecha el módulo integrado de Gestión de Ausencias de Cezanne HR para gestionar los permisos de maternidad, paternidad y otros permisos parentales.

Informes y Análisis

Desbloquea el valor de tus datos

 

Visualizar datos clave

Visualizar datos clave

Con todos sus datos de RR.HH. en un solo lugar, la gestión de informes de todo tipo es infinitamente más fácil.

Se beneficiará de los cuadros de mando integrados de HR Analytics que simplifican la visualización de información clave de un vistazo, como el número de empleados y el volumen de negocios.

Los cuadros de mando pueden configurarse para mostrar los datos más relevantes para cada usuario, y la seguridad basada en roles significa que los gerentes de línea y los profesionales de RRHH restringidos sólo ven los datos que usted les ha dado permiso para ver.

Obtenga información

Obtenga información

Cezanne HR viene con una gran cantidad de consultas preconfiguradas e informes en pantalla diseñados para ayudarle a sacar el máximo partido a sus datos. Las consultas ad hoc son fáciles de construir, y pueden ser guardadas y compartidas con otros.

Los informes pueden programarse para que se ejecuten automáticamente y exportarse a Excel para su posterior análisis o para enviarlos a un tercero, como su proveedor de nómina.

También es fácil cargar datos de otros sistemas en Cezanne HR, para que pueda mantener la información alineada si lo necesita.

Vea la forma de su negocio

Vea la forma de su negocio

Cezanne HR genera automáticamente organigramas dinámicos a partir de los datos contenidos en su sistema de RRHH de Cezanne.

Es la forma perfecta de ver las relaciones de información y entender cómo encaja todo el mundo.

La navegación por los gráficos es sencilla, y los profesionales de RRHH tienen la opción de analizar otros datos, como la distribución de género, en el contexto de la estructura de la organización.

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