Descubre la plataforma de RRHH que te ayuda a hacer bien las cosas
Los Recursos Humanos son complejos, pero la gestión de los datos y los procesos de recursos humanos no tienen por qué serlo. Descubre cómo Cezanne HR puede agilizar y mejorar la gestión de las personas
BASE DE DATOS DE RRHHNOTIFICACIONESFIRMA ELECTRÓNICACONFIGURACIÓN DE FORMULARIOSAUTOSERVICIOPORTAL DE RRHHSMSCOMPLIANCEINFORMES
MODULO GESTIÓN DE PERSONAS DE CEZANNE HR
Controla la gestión básica de RRHH
Repleto de funciones inteligentes que ahorran tiempo, el módulo Gestión de Personas es el corazón del software de RRHH de Cezanne HR. Fácil de implementar y más fácil aún de utilizar, Cezanne HR se adapta a tus necesidades, haciendo que la gestión de los recursos humanos sea más sencilla y eficaz para todos.
- Agiliza y automatiza los procesos de RRHH
- Simplifica el cumplimiento normativo en el entorno de trabajo
- Aumenta el compromiso de los empleados
- Toma decisiones mejor informadas
- Gestiona equipos internacionales o que trabajan a distancia
MEJORES PRÁCTICAS EN BASES DE DATOS DE RRHH
Todo lo que necesitas en un solo lugar.
Desde el registro del perfil completo de los empleados, hasta el seguimiento de los eventos clave, el módulo gestión de personas de Cezanne HR simplifica la gestión de la información esencial
Perfiles de empleados
Utiliza los perfiles actualizados de los empleados, incluyendo información de contacto, parientes cercanos, trayectoria profesional, perfiles personales y mucho más.
Salarios y Bonos
Comprueba los datos exactos sobre retribución que necesites, desde el salario base hasta los bonos, en la moneda que quieras.
Identificadores legales
Asegura la legalidad de las copias digitales de los documentos importantes, como visados o pasaportes, con recordatorios de las fechas de renovación.
Formación & Desarrollo
Registra las habilidades y evaluaciones, crea planes de desarrollo, haz un seguimiento de las actividades de formación y los resultados, y ayuda a hacer crecer a tu gente de manera más efectiva.
Activos de la compañía
Controla los activos de la empresa, desde los ordenadores portátiles y los teléfonos móviles hasta los coches de la empresa, y asegúrate de que se registran y contabilizan correctamente.
Actividad de los empleados
Conserva un historial completo de los acontecimientos importantes, desde los ascensos y las revisiones salariales, hasta la salud y la seguridad o las incidencias y expedientes disciplinarios.
ALERTAS Y NOTIFICACIONES AUTOMÁTICAS
No te pierdas nunca una cita importante
Gestión de Personas combina el workflow de trabajo integrado con tus reglas e informes para que puedas dirigir automáticamente las solicitudes y notificaciones a las personas adecuadas, en el momento oportuno, ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento de las actividades clave.
Puedes configurar los procesos de aprobación y las notificaciones para que funcionen de diferentes maneras, para grupos concretos de empleados y programar avisos automáticos para que no se pasen por alto actividades importes, como la renovación de visados, la finalización del período de prueba, etc.
FIRMAS ELECTRÓNICAS Y TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS
Céntrate en la gente, no en el papelo
Desde promociones y reconocimientos hasta políticas y procedimientos, con Gestión de Personas, es fácil crear, distribuir y hacer seguimiento de cualquier comunicación. Simplemente selecciona, carga o crea la plantilla apropiada, luego elije a quién quieres enviarlo, cómo debe se debe hacer el seguimiento, y el software se encarga del resto.
Los documentos se pueden enviar a individuos o a grupos específicos de empleados y, con todo centralizado, es fácil para RR.HH. y los empleados hacer un seguimiento del estado de la información importante.
Cezanne HR ha reducido significativamente el tiempo que empleados en la gestión de los procesos esenciales.
CONFIGURACIÓN DE FORMULARIOS CON WORKFLOW
Adopta un enfoque digital
El intuitivo creador de formularios de Cezanne HR hará que nunca más tengas que gestionar un formulario en papel. Desde solicitar un adelanto para viajes o el reembolso de los gastos, hasta las solicitudes para trabajar desde casa, Gestión de Personas de Cezanne HR te permitirá configurar formularios online, reflejando tus necesidades concretas y enviarlo a través de tu proceso de aprobación.
La información se centraliza, los procesos se desarrollan con mayor fluidez y todo el mundo se beneficia de un «centro de formularios» personalizado donde encontrar nuevos formularios o comprobar el estado de los que ya se han presentado.
Ver VideoAUTOSERVICIO DE EMPLEADOS Y DIRECTIVOS
Facilita los RRHH a todo el mundo
Cezanne HR asegura una experiencia más ágil, productiva y satisfactoria para toda la plantilla
Los empleados pueden acceder a la información que necesitan y actualizar rápidamente los datos personales. Los managers pueden obtener la información precisa para poder apoyar mejor a sus equipos. Y, con los flujos de trabajo automatizados y los datos centralizados, no se pierden trámites importantes para la autorización y todos ahorran tiempo.
PORTALES DE RRHH Y ESPACIOS DE TRABAJO
Crea un centro de información
Reúne a las personas y la información relevante en portales online fáciles de configurar para toda la plantilla, o para grupos concretos de empleados. Publica noticias, invita a que todos participen y comparte documentos relevantes, como manuales o políticas corporativas.
MENSAJES DE TEXTO SMS INTEGRADOS
Asegúrate de que la información importante llegue a su destino
Cezanne HR facilita el envío de mensajes de texto SMS directamente desde tu software de RRHH a los empleados de más de 120 países en todo el mundo. Puedes enviar mensajes a todos los empleados a solo al personal de una ubicación, departamento o grupo de trabajo concreto.
Como la mayoría de los usuarios de móviles leen los mensajes entrantes inmediatamente, es la manera perfecta de hacer llegar a tus equipos toda la información urgente o importante.
Cumplimiento Legislativo
Mantente al tanto de los requisitos clave
Salud y seguridad
Registra cualquier incidente o accidente en el lugar de trabajo, documenta el seguimiento de la investigación, los resultados y genera informes completos.
Disciplina & Reclamaciones
Documenta todas las etapas del proceso de reclamación o expediente disciplinario para obtener la información pertinente, incluidas las fechas clave, las partes implicadas, los resultados o la frecuencia con la que hacer el seguimiento.
Formación y cualificaciones obligatorias
Registra la formación y titulación que deben actualizarse regularmente y define a quién se debe notificar cuando haya que renovar la capacitación o impartir nueva formación.
Firmas electrónicas
Aprovecha las ventajas de la firma electrónica o el seguimiento de documentos para asegurarte de que la información clave se recibe, se lee y se registra de forma centralizada y segura, de modo que puedas volver a verla en cualquier momento.
Cumplimiento GDPR
Facilita el cumplimiento de la normativa GDPR al centralizar todos tus datos de recursos humanos en un único sistema seguro y transparente que ya cumple con todos los requisitos legales sobre protección de datos. Y aprovecha las ventajas del autoservicio seguro, el seguimiento de los documentos y las herramientas inteligentes para automatizar la eliminación y anonimación de los datos conforme a la normativa legal.
Permisos de trabajo
Almacena copia de los documentos clave como pasaportes, visados o permisos de trabajo y establece notificaciones para mantenerte al tanto de las fechas de renovación, cambios de domicilio de los empleados, etc.
Prestaciones estatales
Registra los datos de incorporación/salida y monitoriza las fechas clave para que puedas activar la documentación necesaria.
Documentación
Carga documentos clave o utiliza la funcionalidad de gestión de documentos integrada para generar cualquier tipo de documento, desde contratos hasta notificaciones TUPE con seguimiento y firma electrónica.
Hechos clave
Anota la información clave, como las solicitudes de trabajo a tiempo parcial, en los expedientes de los empleados, y registra los acuerdos alcanzados.
Bajas por maternidad/paternidad
Aprovecha la integración con el módulo de Gestión de Ausencias de Cezanne HR para gestionar las bajas por maternidad, paternidad o permisos para cuidado de familiares.
Informes y Análisis
Desbloquea el valor de tus datos
Visualizar datos clave
Con todos sus datos de RR.HH. en un solo lugar, la gestión de informes de todo tipo es infinitamente más fácil.
Se beneficiará de los cuadros de mando integrados de HR Analytics que simplifican la visualización de información clave de un vistazo, como el número de empleados y el volumen de negocios.
Los cuadros de mando pueden configurarse para mostrar los datos más relevantes para cada usuario, y la seguridad basada en roles significa que los gerentes de línea y los profesionales de RRHH restringidos sólo ven los datos que usted les ha dado permiso para ver.
Obtenga información
Cezanne HR viene con una gran cantidad de consultas preconfiguradas e informes en pantalla diseñados para ayudarle a sacar el máximo partido a sus datos. Las consultas ad hoc son fáciles de construir, y pueden ser guardadas y compartidas con otros.
Los informes pueden programarse para que se ejecuten automáticamente y exportarse a Excel para su posterior análisis o para enviarlos a un tercero, como su proveedor de nómina.
También es fácil cargar datos de otros sistemas en Cezanne HR, para que pueda mantener la información alineada si lo necesita.
Vea la forma de su negocio
Cezanne HR genera automáticamente organigramas dinámicos a partir de los datos contenidos en su sistema de RRHH de Cezanne.
Es la forma perfecta de ver las relaciones de información y entender cómo encaja todo el mundo.
La navegación por los gráficos es sencilla, y los profesionales de RRHH tienen la opción de analizar otros datos, como la distribución de género, en el contexto de la estructura de la organización.
SOFTWARE GESTIÓN DE PERSONAS
En un entorno en el que el mercado global obliga a las empresas a ser mucho más competitivas, el software de gestión de personas que hemos desarrollado en Cezanne HR está orientado a mejorar la productividad de los empleados con la flexibilidad que requiere el adaptarse a las necesidades concretas de cada organización, simplificando la gestión de los recursos humanos al máximo y aportando información muy relevante para aprovechar el talento. Cezanne HR proporciona, además, con unos elevados niveles de control y accesibilidad a la información en todo momento y lugar, desde ordenadores, tabletas y smartphones, garantizando los más altos niveles de seguridad que exige la protección de información tan sensible.
Asimismo, el software Cezanne HR unifica toda la información relativa a las personas que componen la plantilla de una empresa, incorporando desde los datos más básicos hasta los diferentes formularios que facilitan la gestión de determinadas actividades. También permite compartir documentos, publicar mensajes, crear portales de trabajo específicos para grupos concretos de empleados y muchas otras funciones que fomentan la colaboración y optimización de los recursos.